Много хора питат как да насрочат имейл за определена дата и с основателна причина. Тъй като се надяваме нашите колеги да определят дати и часове за срещи по календара си в Outlook и да напомнят, винаги има някой, който удобно "Не получи имейл". Днес ще разгледаме няколко лесни за изпълнение функции в Outlook 2007, за да се уверим, че са получили имейла и дори го прочетоха.
Първото нещо, което можете да направите, за да се уверите, че е бил изпратен и прочетен, е да поискате разписка за доставка и четене. С посланието, което създавате, кликнете върху Настроики таб и в проследяване в раздела Поставете отметка до Искане за доставка и Искане за получаване. По този начин можете да следите кога съобщението е било доставено и кога е било отворено.
Само защото получавате Получаване, че човекът чете имейла, уверете се, че настройките му не са зададени Винаги изпращайте отговор когато се изисква разписка за четене. За да проверите тази настройка, отидете на Опции на опциите на инструмента Опции за имейл тогава Опции за проследяване раздел.
Сега в полето Опции за проследяване се уверете "Винаги изпращайте отговор" или "Никога не изпращайте отговор". Разбира се, може да искате да говорите с получателя или с ИТ отдела.
За още по-голяма сигурност, те знаят за назначението, кликнете върху раздела близо до долния ляв ъгъл на проследяване за да стигнете Опции за съобщения, Тук можем да направим няколко неща, едното от които е много удобно и това ще забави предаването на съобщенията за бъдеща дата. при Опции за показване проверка "Не доставяйте преди" и изберете датата и часа, за да изпратите съобщение за напомняне. Едно предупреждение за това е с POP3 сметки, трябва да запазите приложението Outlook отворено, докато не е време за изпращане на съобщението.
Също така можете да зададете Значение на Високо и добавете няколко допълнителни имейл акаунти за отговори, които да бъдат изпратени на … hey никога не знаете.
Имайте предвид, че когато планирате имейл, който да бъде изпратен на бъдеща дата, той ще остане във вашия Изходящи докато не е време за изпращане.
С тези прости опции и споделяне на календар трябва да има добра комуникация за TPS отчети, Разбира се, ако се стигне до него, винаги можете лесно да изпратите отново съобщението.
