Тетрадката на Microsoft OneNote е цифров ноутбук за организиране и съхраняване на информация, за да се правят бележки и да се споделят бележките по интернет. Оригиналната версия на OneNote е OneNote 2016, която за първи път бе пусната за Microsoft Office 2016, а бележките, свързани с тази версия, се съхраняват локално на компютърни устройства. Въпреки че OneNote 2016 вече не се обновява с нови функции, той по желание е достъпен за потребителите, които използват лаптопи, съхранявани на място.
OneNote позволява на потребителите да споделят бележника с приятели, колеги и семейство, като по този начин популяризират сътрудничеството между много потребители. Също така е възможно да предоставите разрешения за редактиране на хората, с които споделяте бележки. Участниците могат да прегледат и напълно да редактират вашите бележки и всички модификации ще се актуализират автоматично. Ако вече сте споделили ноутбука OneNote с OneDrive, ще имате гъвкавостта да промените разрешенията за тетрадка, кой може да ги разглежда или да ги редактира. В тази статия ще обясним стъпка по стъпка как да промените разрешенията за ноутбук OneNote 2016 на OneDrive. Преди всичко, първо трябва да споделяте лаптопи, съхранявани на място в OneDrive, преди да промените разрешенията за това кой може да го редактира или чете само ноутбука.
Промяна на разрешенията за преносим компютър на OneDrive
Отидете начало и Отвори Една бележка, Отворете споделения бележник. Отидете досие и кликнете върху Дял, Сега кликнете върху Споделяне с хора.
Под опцията, наречена Споделено с, Изберете името на човека и кликнете с десния бутон върху него и изберете между двете опции от падащото меню, за да промените разрешенията, за да видите само преносимия компютър или да редактирате ноутбука.
- Избирам Мога да гледам от предоставената опция за предоставяне само на разрешението за гледане.
- Избирам Мога да редактирам от предоставената опция за предоставяне на правата за редактиране.
За да изтеглите достъпа до ноутбука, изберете Премахване на потребителя от опцията.
На свързана бележка потребителите на OneNote могат да канят хората по пощата да видят ноутбука. Всичко, което трябва да направите, е да изпратите имейл покана до хората, които искате да имате като участник в отварянето на преносимия компютър. Следващите стъпки ще ви ръководят как да поканите хора в пощата, за да отворите бележника.
Поканете хора да виждат бележника
отворено Една бележка и кликнете върху бележника си, който искате да споделите. Отидете файлове и кликнете върху Дял.
Под Споделяне с хора, въведете имената или имейл адреса на участника, с когото искате да споделите вашия преносим компютър.
От дясната страна на страницата изберете между двете опции от падащото меню. Или можете да позволите на участника да редактира вашия преносим компютър или да позволи на участниците да четат / преглеждат преносимия компютър.
Можете също така да добавите бележката в празното поле и да кликнете върху нея Дял за изпращане на поканата по имейл.
Генерирайте връзка към вашия преносим компютър
OneNote също така позволява на потребителите да генерират връзка към ноутбука, така че хората да могат да го редактират или преглеждат. Тази връзка може да се споделя и от участниците сред неговите приятели, така че те да могат да виждат преносимия компютър. За да получите връзка за споделяне, следвайте стъпките, посочени по-долу
Отворете OneNote и кликнете върху бележник, за който искате да генерирате връзка за споделяне. Отидете досие и кликнете върху Дял, Кликнете върху Получаване на връзка за споделяне.
Изберете между опциите Преглед на връзката така че участникът да може да разглежда само преносимия компютър или Редактиране на връзката където участникът има право да променя бележника.
Кликнете върху Създаване на връзка.
Да предположим, че ако промените решението си и искате да спрете връзката да работи, можете да деактивирате връзката за споделяне, така че участниците да не могат повече да преглеждат или редактират ноутбука. За да деактивирате връзката за споделяне, изпълнете стъпките, посочени по-долу
Отидете досие и кликнете върху Дял, Кликнете върху Получаване на връзка за споделяне.
Кликнете върху Деактивиране на връзката до "Преглед на връзката" или "Редактиране на връзката".
От източник: office.com.
Подобни публикации:
- Съвети за продуктивността на OneNote, за да ви помогнем да се възползвате максимално от това
- Как да преместите преносими компютри OneNote 2016 от Windows PC към OneDrive
- Най-добрите съвети и трикове на Microsoft OneDrive, които трябва да използвате
- Microsoft OneNote Съвети и трикове за начинаещи
- Най - добри безплатни бележки за Windows
