В предишните си ръководства бяхме обхванали методите за забавяне на изпращането на имейл в Outlook 2016, как да добавим цифров подпис към Outlook, но пропуснахме важно развитие - Функция за припомняне в Outlook, Тази функция припомня и замества имейл съобщение, което сте изпратили случайно или непреднамерено. Функцията обаче е достъпна само за клиенти на Windows. Outlook 2016 за други платформи като Mac не поддържат тази функция.
Извикайте имейл съобщение в Microsoft Outlook
Причините за упражняването на тази възможност могат да бъдат много и варират от неудобно типо до гняв, само за да се съжалява по-късно. Независимо от случая, можете да отмените опцията "Изпращане" в Outlook 2016/2013/2010. Ето как да си спомняте имейл!
Отворете Outlook 2016 и от панела за папки изберете Изпратени елементи папка.
Следващия, отворете съобщението че искате да си спомните. щракнете двукратно, за да го отворите.
Сега в раздела Съобщения изберете Действия> Спомнете си това съобщение.
Ще се отвори нова клетка. Кликнете Изтриване на непрочетени копия на това съобщение или Изтрийте непрочетените копия и ги заменете с ново съобщение.
Моля, имайте предвид, че ако не виждате диалоговия прозорец "Оттегляне на това съобщение" в профила ви в Outlook 2016, вероятно нямате профил в Exchange.
Важно е да имате предвид, че успехът или провалът на извикване на съобщение зависи от настройките на получателите в Outlook. Помислете за следния сценарий, за да разберете по-добре тази концепция.
Да предположим, че искате да изпратите съобщение на някой, когото познавате, но открийте, че съобщението е непълно или липсва нещо важно. Какво правиш? Прости, припомнете оригиналното съобщение и го заменете с нова.
При такъв сценарий както оригиналното съобщение, така и съобщението за извикване се преместват в пощенската кутия на получателя и ако " Автоматично обработва заявките и отговорите на заявките за срещи и анкети"От опцията" Проследяване "е избрана от получателя, оригиналното съобщение се изтрива и получателят се информира, че изпращачът е изтрил съобщението от своята пощенска кутия.
По същия начин, ако една и съща квадратче за отметка няма отметка, може да се получи едно от следните неща на компютъра на получателя,
- Оригиналното съобщение се изтрива и получателят се уведомява, че вие, изпращачът, сте изтрили съобщението от своята пощенска кутия (ако получателят първо отваря съобщението за извикване)
- Ако получателят първо отвори първоначалното съобщение, извикването не успее и съобщенията за оригинала и известието са налице за изгледа на получателя.
Съобщението за извикване на съобщение е налице, след като кликнете изпращам и е налице само ако получателят има Обменна сметка в рамките на една и съща организация.
