Най-добри добавки за Google Таблици за подобряване на производителността

Съдържание:

Най-добри добавки за Google Таблици за подобряване на производителността
Най-добри добавки за Google Таблици за подобряване на производителността

Видео: Най-добри добавки за Google Таблици за подобряване на производителността

Видео: Най-добри добавки за Google Таблици за подобряване на производителността
Видео: Не работает клавиатура на ноутбуке Windows 10, 8, 7? - YouTube 2024, Може
Anonim

Google Таблици е добра безплатна алтернатива на Microsoft Excel. Най-добрата част от Google Таблици е, че можете да инсталирате различни добавки, за да подобрите работния процес. Можете да спестите много ценно време, като използвате добавка. Ето няколко добавки за Google Таблици което ще ви помогне да подобрите производителността си.

Най-добри добавки за Google Таблици

1] Електрически инструменти

PowerTools е много полезна добавка за Google Таблици, която помага на потребителите да премахват всички интервали, водещи / крайни интервали, интервал между думи, HTML обекти, разделители, непечатни символи, подзадачи, знак по местоположение, празни редове / и т.н. Освен това можете да конвертирате текст на номер, да подпишете текст, да включвате различни математически формули, ясно форматиране и много други. Това по същество помага на потребителите, когато някой е направил грешка, или някой трябва да промени няколко неща наведнъж.
PowerTools е много полезна добавка за Google Таблици, която помага на потребителите да премахват всички интервали, водещи / крайни интервали, интервал между думи, HTML обекти, разделители, непечатни символи, подзадачи, знак по местоположение, празни редове / и т.н. Освен това можете да конвертирате текст на номер, да подпишете текст, да включвате различни математически формули, ясно форматиране и много други. Това по същество помага на потребителите, когато някой е направил грешка, или някой трябва да промени няколко неща наведнъж.

2] Запиши като Док

Image
Image

Много пъти искаме да запазим лист на Excel с формат.docx. Ако сте един от тях и използвате Google Таблици, лесно можете да конвертирате всяка електронна таблица, направена от Google Таблици, във файл.docx, който ще се отвори с Google Документи. Можете също така да запазите този преобразуван файл на локалния твърд диск. За да започнете, изтеглете добавката SaveAsDoc. След като го стартирате, ще видите странична лента. Сега изберете всички редове и колони в електронната таблица, наименувайте файла на документа в страничната лента и натиснете бутона Запазване като док бутон.

3] Разширено търсене и замяна

Въпреки че Power Tools може да свърши работата много добре, ако искате прост потребителски интерфейс с прости функционалности, за да намерите и замените няколко стойности или бележки, можете да изберете опцията AdvancedFindandReplace за Google Таблици. Можете да намерите и замени няколко стойности, формули, бележки, хипервръзки и т.н. наведнъж. Най-хубавата част е, че можете да изберете дали трябва да изпълнявате задачата във всички отворени листове или текущия лист.
Въпреки че Power Tools може да свърши работата много добре, ако искате прост потребителски интерфейс с прости функционалности, за да намерите и замените няколко стойности или бележки, можете да изберете опцията AdvancedFindandReplace за Google Таблици. Можете да намерите и замени няколко стойности, формули, бележки, хипервръзки и т.н. наведнъж. Най-хубавата част е, че можете да изберете дали трябва да изпълнявате задачата във всички отворени листове или текущия лист.

4] Извличане на имейл адреса

Да приемем, че имате онлайн бизнес и сте изпратили и сте получили тонове електронна поща за / от вашите клиенти. Сега искате да извлечете всички тези имейл адреси за промоция. Използвайте тази добавка за EmailAddressExtractor за Google Таблици - тя ще ви позволи да извлечете всички имейл адреси наведнъж. Единственото ограничение обаче е, че можете да извлечете само първите 500 имейл адреса, които са безплатни потребители. След като инсталирате тази добавка, трябва да изберете етикет в Gmail (Inbox, Spam, Sent или нещо такова), предмет, включени думи и полета. Също така е възможно да добавите разширени филтри - например, за да извлечете имейли от фирма, която дойде преди 30 дни.
Да приемем, че имате онлайн бизнес и сте изпратили и сте получили тонове електронна поща за / от вашите клиенти. Сега искате да извлечете всички тези имейл адреси за промоция. Използвайте тази добавка за EmailAddressExtractor за Google Таблици - тя ще ви позволи да извлечете всички имейл адреси наведнъж. Единственото ограничение обаче е, че можете да извлечете само първите 500 имейл адреса, които са безплатни потребители. След като инсталирате тази добавка, трябва да изберете етикет в Gmail (Inbox, Spam, Sent или нещо такова), предмет, включени думи и полета. Също така е възможно да добавите разширени филтри - например, за да извлечете имейли от фирма, която дойде преди 30 дни.

5] Преведете Моя лист

Ако често се налага да конвертирате текст от един език на друг в Google Таблици, можете да използвате два метода. Първо, можете да копирате текста от електронна таблица, да го поставите в Google Translator, отново да го копирате оттам и да го поставите в електронната таблица. Тъй като това е времеемка работа, когато имате стотици редове в един лист, можете да изберете опция, която ще ви позволи да конвертирате целия лист наведнъж. Тя се нарича TranslateMySheet. Можете да преобразувате цялата електронна таблица или определен диапазон от текущия език на всеки друг език. Това е бързо и върши работата доста добре.
Ако често се налага да конвертирате текст от един език на друг в Google Таблици, можете да използвате два метода. Първо, можете да копирате текста от електронна таблица, да го поставите в Google Translator, отново да го копирате оттам и да го поставите в електронната таблица. Тъй като това е времеемка работа, когато имате стотици редове в един лист, можете да изберете опция, която ще ви позволи да конвертирате целия лист наведнъж. Тя се нарича TranslateMySheet. Можете да преобразувате цялата електронна таблица или определен диапазон от текущия език на всеки друг език. Това е бързо и върши работата доста добре.

Има стотици други добавки за Google Таблици, но това вероятно са най-полезните инструменти там.

Препоръчано: