Ефективно управлявайте своя Gmail с Lab Multiple Inboxes

Съдържание:

Ефективно управлявайте своя Gmail с Lab Multiple Inboxes
Ефективно управлявайте своя Gmail с Lab Multiple Inboxes
Anonim
Повечето хора имат повече от един имейл акаунт и ако използвате Gmail, лесно можете да настройвате нещата така, че всички ваши съобщения да могат да бъдат достъпни на едно и също място. Но ако предпочитате да държите нещата "заедно", функцията "Множество кутии за входящи" може да ви помогне да работите по-ефикасно с имейлите.
Повечето хора имат повече от един имейл акаунт и ако използвате Gmail, лесно можете да настройвате нещата така, че всички ваши съобщения да могат да бъдат достъпни на едно и също място. Но ако предпочитате да държите нещата "заедно", функцията "Множество кутии за входящи" може да ви помогне да работите по-ефикасно с имейлите.

Натрупал съм многобройни имейл адреси през годините, включително - за срам! - адрес на Hotmail, за когото не искам да се отърва. Не е, че има сантиментална привързаност към услугата за електронна поща на Майкрософт, но това е адрес, който е бил използван за регистриране на различни онлайн акаунти и бюлетини, и е по-лесно просто да филтрирате тези имейли в Gmail, вместо да проверявате Outlook.com или да отделяте време да промените адреса, свързан с многобройни профили.

Филтриране и комбиниране

Въпросът е, че много от нас имат поне два имейл адреса и по-рано разгледахме как е възможно да ги комбинирате в една пощенска кутия в Gmail.

За да улесните идентифицирането на имейли, изпратени до определен профил, можете да направите стъпката за настройка на филтрите, така че имейлите, отговарящи на определени критерии, да имат присвоени етикети по същия начин, по който бихте филтрирали всички други имейли, пощенска кутия.
За да улесните идентифицирането на имейли, изпратени до определен профил, можете да направите стъпката за настройка на филтрите, така че имейлите, отговарящи на определени критерии, да имат присвоени етикети по същия начин, по който бихте филтрирали всички други имейли, пощенска кутия.
Но до известна степен съчетаването на всички ваши имейли по този начин може да бъде малко поразително. Множество входящи кутии е функция на Google Labs, която ви дава възможност да получите най-доброто от двата свята. Все още можете да получавате всичките си имейли в един и същ профил в Gmail, но входящата ви поща може да се раздели на няколко под-пощенски кутии, за да се отстранят малко нещата.
Но до известна степен съчетаването на всички ваши имейли по този начин може да бъде малко поразително. Множество входящи кутии е функция на Google Labs, която ви дава възможност да получите най-доброто от двата свята. Все още можете да получавате всичките си имейли в един и същ профил в Gmail, но входящата ви поща може да се раздели на няколко под-пощенски кутии, за да се отстранят малко нещата.

Множество входящи

Влезте в профила си в Gmail, кликнете върху иконата на зъбно колело в горната дясна част на страницата под потребителската си снимка и кликнете върху Настройки. Преместете се в раздела "Лаборатории" и превъртете надолу, докато не намерите записите "Множество входящи" или можете да го търсите.

Изберете опцията Разрешаване и след това превъртете до края на страницата, където трябва да кликнете върху бутона Запазване на промените.
Изберете опцията Разрешаване и след това превъртете до края на страницата, където трябва да кликнете върху бутона Запазване на промените.

Когато презаредите входящата ви поща, ще откриете, че е разделена на няколко секции с отделна входяща поща, която изважда съобщения, които сте означили със звезда, и ги изброява заедно. Онова, което ни интересува обаче, е да персонализирате добавката, така че имейлите да се групират според имейл адреса, на който са изпратени.

Върнете секцията "Настройки" в Gmail, където вече ще намерите раздела "Входящи кутии" в горната част на страницата. Можете да конфигурирате до пет допълнителни панела, които да се показват в профила Ви, и всеки от тях може да бъде настроен така, че да показва имейли, които отговарят на посочените от вас думи за търсене.
Върнете секцията "Настройки" в Gmail, където вече ще намерите раздела "Входящи кутии" в горната част на страницата. Можете да конфигурирате до пет допълнителни панела, които да се показват в профила Ви, и всеки от тях може да бъде настроен така, че да показва имейли, които отговарят на посочените от вас думи за търсене.

Използване на търсенията

За да покажете имейли, изпратени до определен имейл адрес в един от панелите, въведете заявката за търсене до: (имейл адрес@address.com) в първото поле и добавете заглавие, ако желаете.

Ще се върнете във входящата си поща и избраните от вас панели ще се показват над главната ви входяща поща.
Ще се върнете във входящата си поща и избраните от вас панели ще се показват над главната ви входяща поща.
Разбира се, можете да добавяте колкото се може повече или по-малко панели, колкото искате, и можете също така да коригирате броя на съобщенията, които се показват на всяка страница от панела. В екрана Настройка просто променете опцията "Максимална големина на страницата".
Разбира се, можете да добавяте колкото се може повече или по-малко панели, колкото искате, и можете също така да коригирате броя на съобщенията, които се показват на всяка страница от панела. В екрана Настройка просто променете опцията "Максимална големина на страницата".

Тук можете също да изберете къде трябва да се позиционират допълнителните панели. По подразбиране те ще бъдат добавени над входящата ви поща, но те също могат да бъдат преместени вдясно или в долната част на екрана.

С широкоекранни монитори, които вече са стандарт, може да се окажете, че изборът на панелите, показани отдясно на вашата пощенска кутия, прави най-смисъл от гледна точка на използването на пространството, но това е за сметка на ширината на обекта - изборът е ваш,
С широкоекранни монитори, които вече са стандарт, може да се окажете, че изборът на панелите, показани отдясно на вашата пощенска кутия, прави най-смисъл от гледна точка на използването на пространството, но това е за сметка на ширината на обекта - изборът е ваш,
Също така можете да експериментирате допълнително с помощта на набор от параметри за търсене, за да управлявате входящата си поща по начин, който работи за вас.
Също така можете да експериментирате допълнително с помощта на набор от параметри за търсене, за да управлявате входящата си поща по начин, който работи за вас.

Има ли функции на Google Labs, с които не можете да живеете? Уведомете ни в коментарите по-долу.

Препоръчано: