Управлението на стотици или хиляди подробности за връзка по един и същ начин е толкова отнемащо време, но с Windows 7/8/10 вече не е така! Много от нас знаят за контактите на нашия компютър с Windows, но повечето от нас не го използват, но водят записи на контактите ни, използвайки наличната папка "Контакти". Данни за контакт по един и същ начин, е толкова отнема време, а с Windows, вече не е така! Много от нас знаят за контактите на нашия компютър с Windows, но повечето от нас не го използват, но водят записи на контактите ни, използвайки наличната папка "Контакти".
Управление на контакти и адреси в Windows
Windows има много хубава и лесна за управление система за контакти по подразбиране в нея. Можете да го използвате, за да следите хората и организациите, като създадете контакти за тях в контактите в Windows. Всеки контакт съдържа информация за един човек или организация.
Когато трябва да потърсите имейл адрес или телефонен номер на приятел, можете да го намерите в папката Контакти. Когато искате да запазите бележки за бизнес контакти, можете да ги съхранявате в папката Contacts. Можете също да запазвате снимки на контактите в папката Contacts.
Файлът за контакти съдържа:
- Имейл адреси: Съхранявайте колкото се може повече имейл адреси, колкото искате за даден контакт, и задайте такъв като предпочитан адрес.
- Снимка: Добавянето на снимка на контакт може да ви помогне да си спомните лицето.
- Телефонни номера: Можете да съхранявате телефонни номера за дома, за работа, мобилни телефони и факс за контакт.
- Улични адреси: Можете да съхранявате домашни и работни улични адреси за контакт.
- Фамилна информация: Можете да съхранявате информация за съпруга или партньора на даден контакт, деца, пол, рожден ден и годишнина.
- Адрес на уебсайта: Можете да съхранявате домашни и работещи адреси на уебсайтове за контакт.
- Забележки: Използвайте това място, за да добавите всякаква друга информация за даден контакт.
Добавяне на нов контакт.
- Кликнете върху начало и след това потърсете Контакти и отворена Папка за контакти (папката се намира в папката на потребителя).
- Кликнете Нов контакт, въведете желаната от вас информация за контакта в някое от полетата на наличните раздели, след което щракнете върху Добре, Не е нужно да попълвате всички полета; просто въведете колкото искате информация.
Забележка: Ако добавите имейл адрес към новия контакт, щракнете върху Добави преди да кликнете Добре.
Добавяне на информация към съществуващ контакт.
- Кликнете върху Start (Старт) и след това потърсете Contacts (Контакти) и отворете папката Contacts (папката се намира в папката на потребителя).
- Щракнете двукратно върху контакта, който искате да промените.
- Щракнете върху раздела, в който искате да добавите информация, въведете някое от наличните полета, след което щракнете върху Добре.
Добавяне или промяна на снимка на контакта: Windows добавя изображение по подразбиране за всеки контакт, но можете да го промените на снимка или друга снимка.
- Кликнете върху Start (Старт) и след това потърсете Contacts (Контакти) и отворете папката Contacts (папката се намира в папката на потребителя).
- Щракнете двукратно върху контакта, чиято снимка искате да промените.
-
В раздела Име и имейл кликнете върху снимката за контакти и след това направете едно от следните:
- За да добавите нова снимка, кликнете върху нея и след това върху Промяна на снимката. Прегледайте снимката, която искате да използвате, кликнете върху нея, кликнете върху Задаване и след това върху OK.
- За да премахнете съществуваща картина, щракнете върху нея, щракнете върху Премахни изображението и след това върху OK. Картината ще се върне към контакта за контакт по подразбиране, използван от Windows. (Не можете да премахнете изображението по подразбиране.)
Създаване на групи за контакт (пощенски списъци).
Можете също така да създавате групи за контакти, които комбинират няколко отделни контакта в една група с един имейл адрес. Ако изпратите имейл съобщение до група за контакти, тя се изпраща на всички в групата. Изпращането на имейл до група за контакти може да бъде много по-лесно от добавянето на имена един по един към електронна поща, особено ако често изпращате съобщения на една и съща група хора.
Изпращане на контакти до други хора.
Освен съхраняването на информация за контакт за хора и организации, можете да изпращате контакти и на други хора. Няма нужда да въвеждате куп телефонни номера, адреси и друга информация за връзка в имейл съобщение - просто изпратете контакт с информацията, която искате да споделите. Най-разпространеният начин за изпращане на контакт е да го прикачите към имейл съобщение. (Стъпките за прикачване на файл се различават в зависимост от програмата, която използвате, например Windows Live Mail, Office Outlook, Thunderbird и т.н.)
Забележка: За да изпратите контакт на някой, който не използва Windows 7, може да се наложи първо да експортирате контакта в друг формат.
Източник: Помощ за Windows.
