Всички знаем, че целта на подписа е да потвърди автентичността и валидността на документ. Докато се движим от хартия на компютър, за почти всяка задача става важно да намерим заместител на подпис. И точно това е цифровият подпис. Днес в тази публикация ще видим как да добавяте, премахвате и редактирате подписи в Word, Excel и PowerPoint файлове на Windows PC.
Добавяне, премахване и промяна на подписи в Office файлове
Цифровият подпис е криптиран електронен печат, който гарантира, че информацията в цифровия документ е от подписващия. Той също така гарантира, че информацията не е била променена по време на прехода.
Преди да създадете цифров подпис, трябва да имате сертификати за подписване. Когато изпращате документ с цифров подпис, също изпращате своя сертификат и публичен ключ. Това е гаранция, че документът не е променен по време на прехода. Сертификатът обикновено е валиден за една година, въпреки че зависи от издаващия орган. За да научите повече за получаването на цифров идентификационен номер, можете да проверите документа тук.
Това е ръководство за работа с цифрови подписи в Office програми като Word, Excel и PowerPoint. За Outlook можете да проверите това ръководство при добавяне на имейл подпис в Outlook.
Създаване на линия за подпис в Word, Excel, PowerPoint
1] Насочете курсора навсякъде, където искате да създадете линията на цифровия подпис върху документа.
2] От раздела в горната част кликнете върху раздела Вмъкване.
3] Кликнете върху стрелката в списъка Подпис линия в текстовата група. Изберете Линия за подпис на Microsoft Office, Това отваря Подписване на настройките диалогов прозорец.
![4] Ще намерите полета за следните подробности - пълното име на подписващия, заглавието на подписа, имейл адреса на подписващия и инструкции на подписващия. Единственото поле, което трябва да напълните, е да дадете инструкции на подписващия. Това създава подпис в документа, който трябва да бъде попълнен от подписващия.](https://i.technology-news-hub.com/images/office/how-to-add-remove-and-change-signatures-in-office-files-p.webp "4] Ще намерите полета за следните подробности - пълното име на подписващия, заглавието на подписа, имейл адреса на подписващия и инструкции на подписващия. Единственото поле, което трябва да напълните, е да дадете инструкции на подписващия. Това създава подпис в документа, който трябва да бъде попълнен от подписващия.")
Подписване на цифровия подпис в Word, Excel, PowerPoint
1] Кликнете с десния бутон върху линията за подпис в документа и кликнете върху Sign.
2] Можете да изберете изображение на вашия писмен подпис, като кликнете върху избраното изображение и го сърфирате.
3] Ако сте потребител на таблет, можете също така да влезете, като използвате тъчпада, след като кликнете върху опцията за мастило до х.
Маркировката за цифров подпис се добавя в долната част.
Премахване на цифровия подпис в Word, Excel, PowerPoint
Просто кликнете с десния бутон върху линията за подпис и кликнете върху Премахване на подписа.
Добавяне на невидими цифрови подписи в Word, Excel, PowerPoint
Невидимите подписи защитават автентичността на документ. Това обаче прави документа само за четене, освен ако подписващият не направи необходимите промени.
1] Кликнете върху досие раздела, след това Информация и след това изберете Защитете документа (за MS Word) / работен лист (за MS Excel) / презентация (за MS PowerPoint).
2] Изберете опцията за Добавете цифров подпис от списъка.
![3] Попълнете диалоговия прозорец и запазете настройките.](https://i.technology-news-hub.com/images/office/how-to-add-remove-and-change-signatures-in-office-files-1-p.webp "3] Попълнете диалоговия прозорец и запазете настройките.")
Премахване на невидими цифрови подписи в Word, Excel, PowerPoint
1] Кликнете върху раздела Файл, след което върху Инфо, след което върху Изглед на подписите.
2] Кликнете върху стрелката до името на подписа и изберете Премахване от опциите.
Надявам се това да помогне!
