Управление на информационните права (IRM) е услуга, предназначена за ограничен достъп до вашите документи в Office, работни книги и презентации. Какво означава? Това просто означава, че можете да посочите разрешения за достъп до документите, презентациите и т.н., за да позволите на определени хора да го използват. Той помага да не се отпечатва, препраща или копира поверителна информация от неоторизирани хора.
Красотата на Службата за управление на информационните права е, че след като разрешенията за файла бъдат ограничени при използването му, ограниченията за достъп и използване на файловете ще бъдат строго прилагани и винаги ще бъдат там, тъй като разрешенията се съдържат в самия файл.
IRM може да помогне на организациите да прилагат корпоративната си политика, регулираща контрола и разпространението на поверителна или патентована информация. Просто Microsoft Office позволява на организациите да пазят своята поверителна и класифицирана информация. Въпреки това IRM не гарантира, че Съдържанието може да бъде изтрито, откраднато или залостено и предадено от злонамерени програми като троянски коне, регистратори на клавиши и някои видове шпионски софтуер.
Microsoft предоставя безплатна услуга IRM, до която можете да получите достъп чрез вашия акаунт в Microsoft или Windows Live ID. Чувствителните данни никога няма да се съхраняват или изпращат до Microsoft. Вашите акредитиви и друга подходяща информация се изпращат до услугата, но не се съхраняват.
Използвайки IRM, можете да защитите Word файлове, Excel файлове и PowerPoint файлове. Като пример, позволете ми да ви покажа как можете да използвате IRM в PowerPoint. Кликнете върху снимките, за да видите по-големите версии.
Управление на информационните права в PowerPoint
- Отворете Microsoft PowerPoint
- Кликнете върху раздела Файл и след това върху раздела Инфо.
След това кликнете върху Защита на презентацията -> Ограничаване на разрешението от хора -> Ограничен достъп
Тогава ще се появи IRM прозорец.
Изберете опцията "Да", след което ще се появи управлението на Windows Right. Изберете съответната опция.
След попълване на пълномощията си, трябва да видите Изберете Компютър, въведете Window.
Най-скоро ще видите крайния прозорец, където ще бъдете помолени да добавите / премахнете потребители.
Сега ще бъдете помолени да зададете разрешение за документа.
Уведомете ни как намирате този съвет, за да ограничите достъпа до документите си.
Подобни публикации:
- История и развитие на софтуера на Microsoft Office
- Коригиране: Загубени права на администратор в Windows 10 / 8.1
- Какво представляват ефективните разрешения за файлове и папки в Windows
- Командите на WMI на Windows 10/8/7
- Изтегляне на защитен папка Explorer Explorer от Microsoft
