Независимо дали използвате фирмен имейл, уеб услуга като Gmail или Outlook.com или вашия собствен имейл сървър, има повече, за да получите имейл, отколкото може да изглежда като на повърхността. Ако сте настроили имейл клиент, несъмнено имате възможност да намерите опции като POP3, IMAP и Exchange. Ще разгледаме разликата между имейл клиентите и уеб пощата, както и при различните използвани протоколи.
Клиенти по имейл срещу Webmail
Преди да обясним различните протоколи, използвани за изтегляне на имейли, нека да отнеме няколко минути, за да разберем по-простите неща - разликата междуимейл клиентииуеб-базирана поща, Ако някога сте стартирали Gmail, Outlook.com или друг онлайн имейл акаунт, вие сте използвали webmail. Ако използвате приложение като Microsoft Outlook, Windows Live Mail или Mozilla Thunderbird, за да управлявате имейлите си, използвате имейл клиент.
И двете уеб пощенски и имейл клиенти изпращат и получават имейли и използват подобни методи за това. Webmail е приложение, което е написано за работа през интернет чрез браузър - обикновено без необходимите приложения или допълнителен софтуер. Цялата работа, така да се каже, се извършва от отдалечени компютри (т.е. сървъри и машини, с които се свързвате през Интернет).
Клиентите за електронна поща са приложенията, които инсталирате на локални устройства (т.е. вашият личен или работен компютър, таблет или смартфон). Приложенията на клиентите взаимодействат с отдалечени сървъри за електронна поща, за да изтеглят и изпращат имейли на когото може да ви е грижа. Някои от задния край на работата по изпращане на имейли и цялата работа в началото на създаването на потребителски интерфейс (това, което гледате, за да получавате имейла си) се извършва на устройството ви с инсталираното приложение, а не от браузъра ви с инструкции от отдалечен сървър. Много доставчици на уебмайли обаче позволяват и на потребителите да използват имейл клиентите с услугата си - и тук е мястото, където може да започне да се обърква. Нека да преминем през бърз пример, за да обясним разликата.
Всички доставчици на уеб поща предлагат възможността да използват уебсайта си за провеждане на бизнеса си или да свържат клиент към сървърите си и да правят неща по този начин.
Ако използвате имейл клиент, независимо дали искате да се свържете с сървъра на доставчика на уеб поща, вашия сървър на вашия пощенски сървър или сървърите на компанията, клиентът ще се свърже с някой от различни имейл протоколи като POP3, IMAP или Exchange. Така че, нека да разгледаме по-отблизо тези неща.
POP3
Инженерите създадоха POP като мъртъв прост начин за изтегляне на копия от имейли за офлайн четене. Първата версия на POP е създадена през 1984 г. с ревизия POP2, създадена в началото на 1985 г. POP3 е текущата версия на този конкретен стил на имейл протокол и все още остава един от най-популярните имейл протоколи. POP4 е предложен и може да бъде разработен един ден, въпреки че през последните няколко години не е постигнат голям напредък.
POP3 работи по този начин. Приложението ви се свързва със сървър за имейл, изтегля всички съобщения на компютъра ви, които не са изтеглени преди това, и след това изтрива оригиналните имейли от сървъра. Друга възможност е да конфигурирате приложението и сървъра си така, че да не изтриват имейлите за определен период от време или дори да не изтриват имейлите от сървъра изобщо - дори ако те са изтеглени от клиента ви.
Ако приемем, че имейлите се изтриват от сървъра, то единствените копия на тези съобщения са в клиента ви. Не можете да влезете от друго устройство или клиент и да видите тези имейли.
Дори ако зададете сървъра си, за да не изтриете съобщенията, след като бъдат изтеглени, нещата все още са доста сложни, когато проверявате имейлите от няколко устройства. Ето няколко примера:
- Когато изпращате имейл, изпратеният имейл се съхранява в клиента, от който сте го изпратили. Няма да можете да виждате изпратените от вас съобщения на други устройства.
- Когато изтриете имейл в клиент, той се изтрива само в този клиент. Той не е изтрит от други клиенти, които са изтеглили съобщението.
- Всеки клиент изтегля всички съобщения от сървъра. Ще приключите с няколко копия на съобщения на различни устройства, без да имате добър начин да прецените какво сте прочели и кога. Поне не, без да правите много препращане на имейли или пренасяне около файлове в пощенската кутия.
Въпреки че тези ограничения са значителни, POP3 все още е бърз и стабилен протокол, който е особено полезен, ако проверявате само имейли от едно устройство. Ако например проверявате поща само от компютъра си чрез Windows Live Mail, няма причина да не използвате POP3.
IMAP
За разлика от POP3, IMAP съхранява всички съобщения на сървъра. Когато се свързвате към IMAP сървър, приложението клиент ви позволява да четете тези имейли (и дори да изтегляте копия за четене офлайн), но целият истински бизнес се случва на сървъра. Когато изтриете съобщение в клиент, това съобщение се изтрива на сървъра, така че не го виждате, ако се свържете със сървъра от други устройства. Изпращането на съобщения също се съхранява на сървъра, както и информация за кои съобщения са били прочетени.
В крайна сметка IMAP е много по-добър протокол, който да използвате, ако се свързвате към пощенския си сървър от няколко устройства. И в един свят, където хората са свикнали да проверяват пощата от компютрите, телефоните и таблетите, това е жизненоважно разграничение.
IMAP не е без своите проблеми.
Тъй като IMAP съхранява имейли на отдалечен сървър за електронна поща, обикновено имате ограничен размер на пощенската кутия (въпреки че това зависи от настройките, предоставени от услугата за електронна поща). Ако имате огромен брой имейли, които искате да запазите, бихте могли да срещнете проблеми при изпращането и получаването на поща, когато кутията е пълна. Някои потребители заобикалят този проблем, като правят локални архивирани копия на имейли, като използват своя имейл клиент, след което ги изтриват от отдалечения сървър.
Microsoft Exchange, MAPI и Exchange ActiveSync
Но просто казано, MAPI осигурява начин за имейл клиенти и други приложения да комуникират с Microsoft Exchange сървъри. MAPI е в състояние да синхронизира в IMAP имейли, контакти, календари и други функции, всички свързани с местни имейл клиенти или приложения. Ако някога сте използвали Microsoft Outlook на работното си място, сте използвали MAPI. Всъщност всички неща, които Outlook прави - имейли, синхронизиране на календара, търсене на информация за свободното време, синхронизиране на контактите с фирмата и т.н. работи по MAPI.
Тази функция за синхронизиране е маркирана от Microsoft като "Exchange ActiveSync". В зависимост от това кое устройство, телефон или клиент използвате, същата технология може да се нарече всеки от трите Microsoft протокола - Microsoft Exchange, MAPI или Exchange ActiveSync, но предлага много подобен сървър-базиран синхронизиране на имейл като този, осигурен от IMAP.
Тъй като Exchange и MAPI са продукти на Microsoft, вероятно ще се включите в този протокол само ако използвате имейл, предоставен от компания, която използва сървъри на Exchange. Много клиенти за електронна поща, включително имейл приложенията по подразбиране за Android и iPhone, са способни на Exchange ActiveSync.
Други протоколи за имейли
Да, има и други протоколи за изпращане, получаване и използване на имейл, но по-голямата част от хората използват един от трите основни протокола - POP3, IMAP или Exchange. Тъй като тези три технологии вероятно покриват нуждите на почти всички наши читатели, няма да се впускаме в подробности за другите протоколи. Ако обаче имате опит, използвайки имейл протоколи, които не са изброени тук, ние сме заинтересовани да го чуем - не се колебайте да ги обсъдите в коментарите.
Накратко: Кои да използвам, за да настроя моя имейл адрес?
В зависимост от вашия личен стил на комуникация с вашия доставчик на електронна поща, вие можете доста бързо да стесните начина, по който трябва да използвате вашия имейл.
- Ако използвате проверка на имейла си от много устройства, телефони или компютри, използвайте услуга за уеб поща или настройте вашите имейл клиенти, за да използвате IMAP.
- Ако използвате предимно уеб-поща и искате телефонът ви или iPad да се синхронизират с вашата webmail, използвайте и IMAP.
- Ако използвате един клиент за електронна поща на една специална машина (например във вашия офис), може да сте добре с POP3, но все пак бихме препоръчали IMAP.
- Ако имате огромна история на електронната поща и използвате стар доставчик на поща без много място на дисково пространство, може да искате да използвате POP3, за да не излизате от пространството на отдалечения сървър за електронна поща.
- Ако използвате фирмен имейл и фирмата ви използва Exchange сървър, ще трябва да използвате Exchange.
За нашите читатели, които вече знаят тези неща, не се колебайте да се присъедините към дискусията! Кажете ни как обяснявате на роднините и техническите колеги разликата в общите имейл настройки. По-добре, поддържайте това ръководство удобно и спестете неприятностите да го обясните!
