Как да запаметите имейл съобщението като файл
Първо, нека да разгледаме как да запазвате съобщенията като файлове в Outlook. Това може да бъде полезно, ако искате резервно копие на имейла на вашия компютър (или да копирате на друг компютър) или ако искате да използвате съобщението като шаблон за бъдещи съобщения по-късно.
Започнете, като отваряте съобщението, което искате да запазите. В прозореца за имейл кликнете върху менюто "Файл" на лентата.
- Само текст: Когато запазвате съобщението си като файл само с текст, просто съхранявате думите, а не форматирането или изображенията.
- Шаблон за Outlook: Запазването на вашето съобщение като шаблон на Outlook означава, че можете да приложите форматирането към бъдещи имейли. Когато отворите файла, Outlook създава ново съобщение със съдържанието на файла, което можете да адресирате и изпратите по пътя си.
- HTML: Запазването на съобщението ви като HTML документ означава, че запазвате имейла си, за да се показва в уеб страница. Ще можете да отворите съобщението във всеки уеб браузър.
- MHT: MHT файл е архивен файл на уеб страница. Като HTML файл, той е проектиран да се разглежда в уеб браузър. За разлика от MHT файл, HTML файл записва целия текст, код, изображения и други носители в един и същ файл.
Когато сте готови, кликнете върху бутона "Запазване".
Как да запаметите имейл съобщението като PDF
Можете също така да запазите имейла си като PDF, използвайки вградения PDF принтер на Microsoft Office. Запазването като PDF е чудесен начин да запазите резервно копие на съобщение, което ще можете да прочетете с правилното форматиране.
В прозореца за съобщения кликнете върху менюто "Файл" на лентата.
Забележете, че тъй като просто печатате на PDF рендиращ двигател, същият трик работи точно по същия начин, по който можете да записвате в PDF файл всички елементи в Outlook (контакти, срещи и т.н.).
Как да запаметите контакт като файл
Можете също така да запазвате контактите като файлове чрез Outlook. Тя работи почти същите като записването на съобщения и може да бъде полезна за архивиране на отделни контакти или за преместването им към нов компютър. Контактите също се запазват като Vcard Files (CVF) - формат, използван от много други приложения, които работят с контакти. Това също така улеснява прехвърлянето на контакт към друго приложение или изпращането на информация за контакт на някой друг, така че да може да го импортира в каквото и приложение използват.
От прозореца за връзка кликнете върху "Файл" на основната лента.
- Само текст: Когато запазвате контакта си като файл само с текст, просто запазвате думите, а не форматирането или изображенията.
- Формат за богат текст: Запазването на контакта ви като файл с богат текст означава, че в своя файл можете да запазите няколко различни типа форматиране, като удебелен и италиански, заедно с изображения. Този формат може да ви бъде полезен, ако имате картина с вашата карта за контакт.
- Формат на съобщенията в Outlook: Когато запазвате контакта си в Outlook Message Format, можете да го отворите в Outlook (дори на друг компютър) и той ще работи като всеки друг контакт в Outlook. Но след това ще се държи по същия начин, ако го запазите във формат VCF по подразбиране, така че няма голяма полза тук.
Как да запишете една среща (или целият ви календар) като файл
И както при другите елементи от Outlook, можете също да запазите ангажиментите си като файлове.Макар че не е толкова полезно да архивирате запазени копия на отделни срещи, Outlook поддържа стандарта vCalendar, което означава, че можете да запазите среща, да я изпратите на някой друг и след това да го импортирате в друго поддържано приложение.
Отворете срещата, която искате да запазите. В прозореца за срещи кликнете върху менюто "Файл" на лентата.
Придвижете се до мястото, където искате да запазите файла за срещи, и след това дайте име.
- Само текст: Когато запазите вашето събитие като файл само за текст, просто запазвате думите, а не форматирането или изображенията.
- Шаблон за Outlook: Запазването на срещата като шаблон на Outlook означава, че можете да приложите форматирането към бъдещи календари или срещи в календара.
- Формат на съобщенията в Outlook: Когато запазите вашето събитие във формат на Outlook съобщение, можете да го отворите отново в Outlook, дори и на друг компютър.
- HTML: Запазването на съобщението ви като HTML документ означава, че запазвате срещата, за да се разглежда в уеб страница.
- MHT: MHT файл е архивен файл на уеб страница. Като HTML файл, той е проектиран да се разглежда в уеб браузър. За разлика от MHT файл, HTML файл записва целия текст, код, изображения и други носители в един и същ файл.
- iCalendar Формат:iCalendar е друг стандартен календар, който ви позволява да прехвърляте календарна информация на различни календарни приложения.
