Какви са правилата?
В най-простата си форма, правилата на Outlook са действия, които вашият имейл акаунт автоматично ще изпълнява въз основа на указанията, които сте посочили. Има две основни категории правила, които можете да създадете. Това са организационни правила и правила, базирани на уведомления. Тези правила няма да бъдат ретроактивни, което означава, че те ще се прилагат само за непрочетени съобщения.
- Организирайте имейлите си - Тези правила се съсредоточават върху подаването и организирането на съобщения въз основа на изпращачи, ключови думи и папки в профила ви в Outlook. Те са полезни при поставянето на имейли в съответните папки или категории.
- Keep current - Тези правила ще ви изпращат известия въз основа на вашите входящи съобщения. Те са полезни, ако искате да получавате известия за нови имейли на мобилните си устройства.
Създаване на нови правила в
След като влезете в имейл акаунта си в Outlook.bg, кликнете върху бутона "Настройки", след което върху опцията "Управление на правила", за да създадете ново правило.
УСЛОВНИ ДЕЙСТВИЯ
Първо щракнете върху връзката условия, за да добавите второ условие. Нека кажем, че имейлите от "[email protected]", които имат думата "apple" в темата, трябва да бъдат изпратени в папка, наречена "Apple Emails" и трябва да бъдат категоризирани като "ВАЖНО!"
Направете това, като редактирате правилото си, докато двете секции изглеждат като изображенията по-долу.
Ако искате да редактирате някое от създадените от вас правила, всичко, което трябва да направите, е да кликнете върху правилото и да го редактирате в прозореца, който се появява. За да изтриете правило, просто кликнете върху малката кош за рециклиране до правилото.
Създаване на правила от имейл съобщения
Страницата "Управление на правила" не е единственият начин да създадете правила за имейлите си. Друга възможност е, ако искате да създадете правило въз основа на имейл, който сте получили, просто го открийте във входящата си поща и кликнете с десния бутон на него. След това изберете опцията "Създаване на правила".
Организиране на вашите правила
Важно е да запомните, че Outlook.com автоматично ще избере правилата, които дефинирате и прилагате, въз основа на реда, по който те се появяват в списъка ви с правила. Ето защо е важно да организирате правилата си според тяхната важност. Просто кликнете върху стрелките нагоре и надолу до правилата, за да ги подредите според нуждите.
Правила
Сега, когато знаете как да създавате и организирате вашите правила, трябва да знаете, че има и някои ограничения на правилата в Outlook Web App. Има ограничение колко правила можете да създадете. По някаква причина получавате само 64 KB за правилата си в Outlook.bg. Няма окончателен отговор за това колко правила можете да създадете, тъй като размерът на правилата ще варира в зависимост от продължителността на правилото и колко от условията и действия, които сте определили. Щом достигнете ограничението си, Outlook.com ще ви уведоми, че не можете да създавате повече правила. Тогава ще трябва да консолидирате правилата или да изтриете стари правила, които вече не са необходими.
В допълнение към ограничението за размера на правилата, които можете да създадете, ако използвате и настолните приложения на Microsoft Outlook с правила, може да получите предупреждение, че вашите правила са в конфликт с тези на настолното приложение. Ще трябва да проверите отново, за да сте сигурни, че можете да деактивирате противоречивите правила или да ги изтриете, ако е необходимо.
Поздравления, сега знаете почти всичко, което трябва да знаете за създаването, манипулирането и използването на правила в Microsoft Outlook Web App. Забавлявайте се с управлението на вашата цифрова комуникация с лекота на Outlook.com.
