Как премахвате неизползваните части от изрязани екранни снимки в Microsoft Office Documents?

Съдържание:

Как премахвате неизползваните части от изрязани екранни снимки в Microsoft Office Documents?
Как премахвате неизползваните части от изрязани екранни снимки в Microsoft Office Documents?

Видео: Как премахвате неизползваните части от изрязани екранни снимки в Microsoft Office Documents?

Видео: Как премахвате неизползваните части от изрязани екранни снимки в Microsoft Office Documents?
Видео: ЗАМОК С СЕНСОРОМ ОТПЕЧАТКА ПАЛЬЦА!!! - YouTube 2024, Може
Anonim
Когато добавите екранна снимка към документ от Microsoft Office и го изрежете, най-вероятно не обмисляте по-нататък неизползваните части, но знаехте ли, че те са все още там и биха могли да представляват риск за сигурността, ако съдържат чувствителна информация? Днешното Q & A SuperUser помага на разтревожения читател да запази само тези части от екранните снимки, които са необходими, докато постоянно се отървава от останалите.
Когато добавите екранна снимка към документ от Microsoft Office и го изрежете, най-вероятно не обмисляте по-нататък неизползваните части, но знаехте ли, че те са все още там и биха могли да представляват риск за сигурността, ако съдържат чувствителна информация? Днешното Q & A SuperUser помага на разтревожения читател да запази само тези части от екранните снимки, които са необходими, докато постоянно се отървава от останалите.

Днешната сесия за въпроси и отговори ни идва с любезното съдействие на SuperUser - подразделение на Stack Exchange - обединяване на уеб сайтове с въпроси и отговори.

Въпроса

Потребителят на четец на SuperUser464660 иска да знае как да спре Microsoft Office да запази неизползваните части от изрязаните екранни снимки в документите:

I made a worrying discovery that after cropping a screenshot in Word, PowerPoint, and likely other Microsoft Office programs, the unused parts of cropped screenshots are retained. This has made me fairly paranoid as I frequently take screenshots and crop them to show the relevant piece of information before sending the documents off to others.

I had assumed that when I saved a document, the unused portions of cropped images were discarded, but looking at work from years ago, I can still uncrop the unused parts of the images to view the original screenshots in their entirety.

Is there a way to disable this? This seems like a ridiculous security flaw.

Има ли начин да спрете Microsoft Office да запази неизползваните части от изрязани екранни снимки в документи?

Отговорът

Сътрудникът на SuperUser Steven има отговора за нас:

Delete Cropped Areas of a Picture

Even after you crop parts of a picture, the cropped parts remain as part of the picture file. You can reduce the file size by removing the croppings from the picture file. It is also a good idea to do this to help prevent other people from viewing the parts of the picture that you have removed.

Important: This cannot be undone. Therefore, you should only do this after you are sure that you have made all the crops and changes that you want.

1. Click the picture or pictures that you want to discard unwanted information from.

2. Under Picture Tools, on the Format tab, in the Adjust group, click Compress Pictures.

Image
Image

Note: If you do not see the Picture Tools and Format tabs, make sure that you selected a picture. You might have to double-click the picture to select it and open the Format tab.

3. Under Compression Options, select the Delete cropped areas of pictures check box. To remove croppings for the selected picture or pictures only and not all of the pictures in the file, select the Apply only to this picture check box.

Tip: For more information about reducing the file size of the pictures and compressing pictures, see Reduce the file size of a picture.

Source: Delete cropped areas of picture (Crop a picture or a shape with a picture fill) – Microsoft

Имате ли нещо, което да добавите към обяснението? Звучи в коментарите. Искате ли да прочетете повече отговори от други потребители на Stack Exchange? Вижте цялата тема на дискусията тук.

Препоръчано: