Защо искам да направя това?
Има няколко причини, поради които бихте искали (и би трябвало) да архивирате вашите бележници Evernote. Основната причина е, че текущото споразумение Evernote всъщност не е резервна система, а е система за синхронизиране. Вашите данни се синхронизират, по-скоро ефективно, между вашите локални устройства и сървърите Evernote. Синхронизирането обаче не е резервно и въпреки факта, че в софтуера Evernote са вградени гаранции срещу това, в най-лошия сценарий, който може да попадне във всяка синхронизирана система, съхраняването на отдалечения файл може да бъде изтрито и локалното хранилище на файлове може да последва, Единственият начин да бъдете абсолютно сигурни, че вашите преносими компютри Evernote са наистина безопасни, е, ако ги архивирате сами.
Ако дори не се притеснявате, че Evernote ви причинява главоболие (и със сигурност има добър рекорд за надеждност и сигурност на данните), трябва да се притеснявате за себе си. Няма достатъчно мощна система, която да ви предпази от случайно или неправилно изтриване на вашите собствени неща. След като изпуснете удара на собствените си данни, Evernote (както всеки друг автоматизиран инструмент за синхронизация) няма да ви съди, то просто ще изпълни поръчките ви и ще изтрие вашите данни. Без резервно копие няма възстановяване на бележник, който сте прекосили миналата седмица.
Прочетете заедно, докато изтъкваме как можете ръчно да архивирате вашите преносими компютри Evernote, както да ги архивирате, така и да ги синхронизирате със услуги за съхранение в облак извън Evernote и отделни услуги за архивиране, фокусирани изключително върху архивирането на услуги за данни на базата на клауд като Evernote.
От какво се нуждая?
Единственият абсолютно важен компонент на днешния урок е инсталираното копие на настолното приложение на Evernote за Windows или OS X.
- Evernote за Windows
- Evernote за OS X
Дори и да не сте редовно потребител на настолни компютри, пак ще ви трябва. Без него няма начин да се възползвате от архивирането на локална база данни или експортиране на файлове.
Настройване на ръчни и автоматични резервни копия
Експортиране на преносимите компютри: В рамките на приложението Evernote има доста директна функция за експорт / импорт. Можете да кликнете с десния бутон върху всеки бележник в Evernote, да изберете "Експортиране на бележки …" и ще получите диалогов прозорец "Експортиране".
Където функцията за експорт в приложението наистина блести, е когато настъпи време за възстановяване на данни. Можете да импортирате изнесен ноутбук като заместител на едро за липсващия преносим компютър или да внесете ноутбука като нещо като временно държащо се писалче (където можете да изкорените наоколо и да потърсите отделните бележки, които случайно сте изтрили).
Ръчно създаване на резервно копие на базата данни Evernote: Ако желаете да направите точно копие всичко който се синхронизира със сървърите Evernote, включително преносими компютри, тагове и т.н., след което износът няма да го отреже. Ще трябва да архивирате вашите локални файлове на база данни Evernote. Файловете на базата данни се намират тук:
Windows: C:Users[Your Username]AppDataLocalEvernoteEvernoteDatabases
OS X: /Users/[Your Username]/Library/Application Support/Evernote
Можете ръчно да копирате целия файл, който се намира там, на безопасно място (най-важният файл е този, който е означен с yourEvernoteUsername.exb) и след това да ги възстановите в Evernote на по-късна дата.
Налице е явен недостатък на тази техника. Освен ако не искате да направите резервно копие и напълно да възстановите данните си, това не е особено удобно за потребителя. Не можете, например, просто да отворите отделен преносим компютър, да запишете една бележка и след това да продължите да работите. Вие сте останали или възстановяването от резервното копие или запазването на текущата ви база данни; няма начин да импортирате само избрани елементи.
Автоматизиране на процеса на архивиране: Няма начин за автоматизиране на процеса на експортиране от Evernote, но лесно можете да автоматизирате архивирането на локалните бази данни Evernote. Независимо дали използвате нативния резервен инструмент за архивиране на Windows или използвате резервно копие на трета страна като CrashPlan, можете да проверите дали директорията, в която е съхранена вашата Evernote база данни, е част от резервната програма.
Архивиране на прикачените файлове с услуги, базирани на облак: Както подчертахме в началото на урока, синхронизирането не е истински архив, тъй като системата за синхронизиране може да се провали и евентуално да унищожи синхронизираните файлове. Това означава, че ако искате да добавите слоеве към плана си за съхранение на данни, има много хитър начин да интегрирате съхранението в облак с Evernote.
Докато това не архивира вашите съществуващи прикачени файлове, то създава удобна безопасна зона за вашите импортирани файлове. От сега нататък, когато отивате да импортирате документи, изображения или други файлове в Evernote, ги поставете в папката Evernote Import. Evernote ще ги импортира, но ще ги остави непокътнати в тази папка. По този начин импортираният PDF файл ще съществува едновременно на вашия компютър, на сървърите Evernote, на сървърите Dropbox и (ако включите папките Dropbox в локалния резервен рутинен) в локалния архив на архивите.
Дори и да не се затруднявате при настройването на папката за импортиране, Dropbox все още е чудесно място за съхраняване на допълнителни копия от износа на Evernote.
Въоръжени с тези съвети и трикове можете ръчно и автоматично да архивирате съществуващите си преносими компютри Evernote, както и да се насладите на бонус слой със сигурността на данните, като синхронизирате вашите прикачени файлове и внос в облака.
Имате резервен съвет или трик, който да споделите? Присъединете се към разговора по-долу, за да помогнете на колегите ви да се уверят, че разполагат с най-плавното резервно рутинно действие в блока.
