Днес ще ви дам няколко съвета как да персонализирате Microsoft Outlook. Различните хора имат различни потребности и могат да персонализират съответно Microsoft Outlook. Има много опции, налични с Microsoft Outlook 2010 под менюто Файл, която можете да използвате, за да персонализирате вашето копие на Outlook, както желаете.
Съвети за конфигуриране на Microsoft Outlook
От многото възможности, налични под Файл> Опции, ето списък с някои опции за конфигуриране, които винаги използвам.
Активирайте Live Preview в Outlook
Налице под "Общи", включването на тази опция ви позволява да видите как ще се показва електронната ви поща, когато задържите курсора на мишката върху различни стилове на форматиране. Това ви помага да прегледате в реално време, преди да приложите форматирането към селекцията. Активирането на опцията ви спестява много време. Опцията е избрана по подразбиране.
Активирайте правописа в Outlook
Предлага се под опциите за поща, което позволява Винаги проверявайте правописа преди изпращане ви помага автоматично да проверите за правописа, веднага щом ударите изпращам бутон. Това помага особено, ако забравите да проверите правописа ръчно. Докато сте там, трябва също така да сте сигурни, че активирате Игнориране на оригиналните съобщения в отговор или напред, Втората опция ви спестява от допълнителната неприятност да преминете през грешките, които са направили другите, докато изпращате съобщения до вас.
Отбележете оригиналните съобщения при отговора и препращането
Можете да изберете да затворите оригиналните съобщения при отговор, но това може да доведе до недоразумение, тъй като получателите може да не разбират кое съобщение отговаряте. Традицията винаги е включвала и вмъквала оригиналните послания в отговорите и напред. Докато включвате оригиналното послание, помагате на другите да грабнат контекста, изравняването прави ясно коя част е оригиналната. Изборът по подразбиране е Включете текста, Променете го на " Включване и отстъпване ".
Настройте часовата зона в Outlook
Настройването на часовата зона ви помага да се справите по-добре със срещи и други събития. Още по-добре е, когато посочвате две различни часови зони - един за местното време, а другият - за да проверите часовата зона на клиентите си (например клиентски справки).
Опцията за създаване на часови зони е дадена под календар част от Файл -> Опции, Също така бих препоръчал да въведете персонализирано име (етикет) във всяка временна зона, която създавате, така че да стане по-лесно да разберете часовата зона в календарите.
Автоматично добавяне на контакти в адресната книга в Outlook
Активирането на тази опция помага при добавянето на контакти към адресната книга, дори ако забравите да ги добавите ръчно. Когато активирате тази опция, ако въведете име за контакт в To, CC и BCC и ако този контакт не присъства в адресната ви книга, Outlook ще го добави към адресната ви книга. По-късно можете да го категоризирате и да го групирате, както искате. Тази функция ще намерите под Контакти част от Файл -> Опции, Контактите, които Microsoft Outlook 2010 добавя към адресната ви книга с помощта на тази функция, ще бъдат видими под Предложени контакти когато сте в изглед "Контакти".
Прочети: Как да прикачите Sticky Note към Outlook имейл.
Забавяне на изпращане на имейли в Outlook
Конфигурацията по подразбиране прави Outlook 2010 да изпраща имейли веднага щом ударите изпращам, Това, разбира се, изисква да сте свързани с интернет, когато щракнете изпращам, В някои случаи си спомняме нещо и бихме искали да добавим или да не напишем нещо в изпратения имейл. За да получите известно време, преди съобщението действително да напусне вашата кутия за изходящи, премахнете отметката Изпратете незабавно, когато сте свързани при напреднал на Файл -> Опции, Това гарантира, че вашето съобщение се намира в Изходящи, докато не е време за следващото автоматично изпращане / получаване.
Това са само някои от многото възможности, с които можете да персонализирате Microsoft Outlook. Моля, споделете редовно опциите, които използвате.
Подобни публикации:
- Отстраняване на проблеми с Microsoft Outlook като замразяване, корумпирани PST, Профил, Добавяне и др
- Как да импортирате контакти в Outlook.bg от Facebook, Twitter, Google, LinkedIn и т.н.
- Как да използвате Outlook Configuration Analyzer Tool за отстраняване на проблеми
- Как да добавяте или премахвате думи от хронологичния речник на Chrome
- DocSend за Outlook - По-добра комуникация чрез използване на документи
