Това може да изглежда очевидно за някои хора, но видяхме, че много хора губят снимките си - или трябва да плащат за услуги за възстановяване на професионални данни - след като външен диск, който държи едно копие от снимките им, се провали.
Архивирането изисква няколко копия!
Съхраняването на всякакъв вид важни данни само на едно място е грешка. Трябва да имате копия на данните си на повече от едно място, за да имате действително архивиране. Това е просто за някои видове данни - лесно е да имате няколко важни документални файлове на компютъра си и редовно да ги архивирате по някакъв начин - но по-трудно за по-големи количества данни.
Фото колекциите - или дори видеоклиповете, които са дори по-големи - могат да бъдат големи и да не съвпадат с вътрешния диск на типичния лаптоп. Може да се изкушавате да ги съхранявате на външно устройство, което може да предложи терабайти от пространство, докато много популярни лаптопи предлагат само 64 до 128 GB твърдотелни дисково пространство.
Това може да е изкушение да изхвърлите вашите снимки - и всякакъв друг вид големи данни - на външното устройство и просто да го съхранявате, ако компютърът ви няма много място на диска. И ако никога не сте имали диск, това може да изглежда добре. Може дори да работи добре години наред. Но устройствата винаги могат да се провалят и е важно да има друго копие.
Услугите за възстановяване на данни са скъпи и не винаги работят
Да приемем, че външното устройство с всички ваши снимки и други важни данни се провали. Ако имате късмет, възможно е да го поправите. Например, част от устройството може да е неуспешна, но действителните данни все още могат да се съхраняват безопасно. Може да се наложи да плащате за услуги за възстановяване на професионални данни, които ще пропуснат устройството и ще се опитат да получат обратно вашите файлове. Това може лесно да ви струва повече от хиляда долара, в зависимост от услугата, с която отивате. И това не е гарантиран резултат - възможно е неуспехът на устройството да направи данните ви напълно недостъпни или да сте в състояние да възстановите само някои данни от него.
Архивиране на външен диск
Ако искате да съхранявате вашите снимки и други данни на външно устройство, това е добре. Но най-малкото трябва редовно да архивирате външния диск на друго външно устройство. Изхвърлете снимките си на главното външно устройство, както обикновено. Вземете второ външно устройство и редовно правете копие на данните от първото външно устройство до второто.
Можете да направите това ръчно, като плъзгате и пускате файлове, но най-вероятно ще искате да използвате приложение, което ще "синхронизира" съдържанието на едно устройство с външно устройство. Старото приложение на Microsoft SyncToy прави това добре, но приложението FreeFileSync с отворен код е по-стабилно. За съжаление, дори този инструмент с отворен код се опитва да инсталира junkware, така че внимавайте, когато го инсталирате. Няма нищо общо с това в софтуерната екосистема на Windows.
Други възможности включват специализирани услуги за съхранение на снимки като Flickr, Google Фото, iCloud Photo Library на Apple, Microsoft OneDrive и Dropbox. Качвайте снимки в място за съхранение в облак и ще имате резервно копие извън сайта.
Фокусирахме се върху снимките тук, защото снимките са големи файлове, на които много хора разполагат с големи колекции. Както всеки тип данни, архивите са абсолютно необходими. Но резервните копия може да не изглеждат съществени, ако не сте загубили важни данни за отказ или за програмни грешки.
За всичките ваши важни файлове с данни, бъдете сигурни, че имате няколко копия на най-малко две различни места. Вашите незаменими данни ще бъдат защитени, ако имате хардуерен провал.
