Word може автоматично да създава резервно копие на вашия документ всеки път, когато го запазвате. Въпреки това, Word може автоматично да запазва документа ви за вас на редовни интервали, като използва функцията за автоматично отразяване и използва тази функция, за да възстанови промените, изгубени във вашите документи.
Включете функцията за автоматично отваряне
За да включите функцията за автоматично отразяване, кликнете върху раздела "Файл".
На екрана зад кулисите кликнете върху "Опции" в списъка с елементи отляво.В диалоговия прозорец "Опции на Word" кликнете върху "Запазване" в списъка с елементи отляво.Кликнете върху квадратчето "Запазване на информацията за автоматично заснемане на всеки", така че в полето има отметка. Прозорецът за редактиране на въртене преди активирането на "минути". Въведете броя минути, след които искате Word да запише автоматично документа ви.За да промените местоположението по подразбиране за файловете за автоматично регенериране, кликнете върху "Преглед" вдясно от полето за редактиране на файла "Автоматично възстановяване на файла".В диалоговия прозорец "Промяна на местоположението" отидете до мястото, където искате файловете за автоматично възстановяване да бъдат запазени, и кликнете върху "OK".За да затворите диалоговия прозорец "Опции за Word", щракнете върху "OK".След като Word автоматично запази документа ви, на екрана "Info" под "Versions" ще видите списък с "автоматично запазване" версии на вашия документ, които са били автоматично записани във времевия интервал, който сте посочили.
ЗАБЕЛЕЖКА: Предишните файлове за "автоматично запазване" са все още достъпни, дори и след като ръчно запазите документа в същата сесия на Word. Въпреки това, след като затворите документа и го отворите отново, не се предлагат никакви файлове с "автоматично запаметяване", свързани с документа.
Image
Възстановяване на промените, направени в съществуващ документ
За да възстановите последните промени, които сте забравили да запишете в вече съхранен документ, отворете съответния файл и кликнете върху раздела "Файл". На екрана "Info" секцията "Versions" съдържа списък с файлове, които са били затворени без запаметяване или автоматично записани чрез функцията AutoRecover.
Неспасената версия на файла се отваря в режим "Само за четене" със съобщение в жълта лента в горната част на прозореца, което казва, че това е временен възстановен файл. За да възстановите напълно тази версия на файла, кликнете върху "Възстановяване" на жълтата лента.Показва се предупреждение, което ви казва, че сте на път да презапишете последната запазена версия на файла си с избраната версия. Ако сте сигурни, че искате възстановената версия на файла да замени най-новата запазена версия, кликнете върху "OK".След като възстановите избраната версия на документа, Word остава в режим Само за четене. За да се върнете в нормален режим на редактиране, изберете "Редактиране на документ" от менюто "Преглед".Image
Възстановете нов документ, който още не сте запазили
Едно нещо е да можете да възстановите няколко промени, направени в съществуващ документ, който сте загубили. Какво ще стане, ако създадохте нов документ, добавихте много съдържание и Word се срина или загуби силата, преди да си спомняте, за да съхраните документа? Има начин да възстановите непарираните документи.
За да възстановите неспасен документ, кликнете върху раздела "Файл" от друг съществуващ документ или празен документ и след това върху "Отвори" в списъка с елементи отляво на екрана на задната стена.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако сте отворили Word без да отваряте документ или да създавате нов документ, натиснете "Ctrl + O" (това е главна буква "O", а не нула) от началния екран с списъка "Recent" на документи и шаблони. Открихме, че не ви отвежда директно до екрана "Отвори", когато сте на началния екран, но можете да кликнете върху "Отвори" от екрана "Инфо", за да стигнете до него.
В долната част на списъка "Последни документи" в дясната част на екрана "Отваряне" кликнете върху "Възстановяване на неа съхранявани документи".ЗАБЕЛЕЖКА: Можете също да кликнете върху "Управление на версиите" на екрана "Info" и да изберете "Recover Unassured Documents" от падащото меню.Диалоговият прозорец "Отвори" се отваря в папката "UnsavedFiles", в който се изброяват всички незапазени документи, които са на разположение за възстановяване. Изберете файл и кликнете върху "Отваряне".
ЗАБЕЛЕЖКА: Тези файлове за възстановяване се наименуват с низ от номера, така че може да е трудно да разберете кой е документът, който искате да възстановите. Преглеждането на датата и часа на всеки файл може да ви помогне да определите кой файл искате.
Windows 8 и 10 ви позволяват да създадете диск за възстановяване (USB) или диск за възстановяване на системата (CD или DVD), който можете да използвате за отстраняване на неизправности и възстановяване на вашия компютър. Всеки тип носител за възстановяване ви дава достъп до разширените опции за стартиране на Windows, но има разлики между двете опции.
Били ли сте някога се борихте, за да получите форматирането на един дълъг документ, както търсите във всеки раздел? Нека да разгледаме инструмента за прекъсвания в Word и да видим как можете да използвате паузите, за да получите форматирането на документите си по-добре.
IconRestorer ви позволява да поставяте икони на работния плот на места. Запазване и възстановяване на позициите на иконите на работния плот. Кликнете върху един бутон и връщате обратно иконата си за нула време.
Пакетът за потвърждаване на кеша на Windows Installer Cache ще отстрани липсващите файлове за кеш на Windows Installer. Може да се наложи да възстановите операционната система и да преинсталирате приложенията.
Можете да конфигурирате ограничението за време за автоматичното възстановяване и други настройки в Microsoft Office Word, като следвате този урок. По подразбиране AutoRecover записва файлове на Office на всеки 10 минути.
