Ако сте използвали Microsoft Outlook на твоят Windows PC, може би изведнъж се натъкнахте на изскачащ прозорец, питащ дали искате да архивирате старите си елементи. Докато Outlook ще ви напомня периодично да го направите, в този пост ще видим как може Автоматично архивирайте старите си елементи като имейл, задачи, бележки, контакти и т.н., в Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007 за подобряване на ефективността на Outlook в Windows 10/8/7, при поискване.
автоархивиране функцията на Outlook помага за управлението на пространството във вашата пощенска кутия или на сървъра за електронна поща, който използвате, като автоматично архивирате и премествате старите елементи на следното място и го съхранявате във формат.pst:
C:UsersUserNameDocumentsOutlook Filesarchive.pst
Въпреки че винаги можете ръчно да прехвърляте стари елементи към файл за хранилище, като кликнете върху него Архив на досие, можете също така автоматично да прехвърляте старите елементи, като използвате функцията Автоматично архивиране.
Автоматично архивиране на стари елементи в Outlook
За да направите това, отворете Outlook и щракнете върху Файл> Опции, за да получите следния прозорец. След това кликнете върху "Разширени" вляво.
За да включите или изключите Автоматично архивиране в Outlook, ще трябва да проверите или да махнете отметката от Стартирайте AutoArchive на всеки … дни чек-бокс.
Тук също ще можете да промените настройките на Outlook Auto Archive, така че да отговарят на вашите предпочитания.
Можеш:
- Изберете колко често да се изпълнява автоматичното архивиране
- Ако искате първо да бъдете подканени
- Решете периода на стареене
- Независимо дали искате да изтриете старите елементи или да ги преместите
- И така нататък.
След като ги зададете, кликнете върху OK и излезете.
По подразбиране периодът на стареене за всеки от елементите е както следва, но винаги можете да го промените:
| папка | Период на стареене |
| Входящи и Чернови | 6 месеца |
| Изпратени и изтрити елементи | 2 месеца |
| Изходящи | 3 месеца |
| календар | 6 месеца |
| Задачи | 6 месеца |
| бележки | 6 месеца |
| списание | 6 месеца |
Архивирането на стари елементи също ще спомогне за ускоряване и подобряване на ефективността на Outlook.
Подобни публикации:
- Отстраняване на проблеми с Microsoft Outlook като замразяване, корумпирани PST, Профил, Добавяне и др
- Звезден PST Viewer: Преглед на съдържанието на повредени PST файлове в Outlook
- Оптимизиране и ускоряване на Microsoft Outlook в 3 стъпки
- Ремонт на корумпирани файлове с лични данни за Outlook PST & OST с инструмента за поправка на входящата кутия
- Невъзможно е да имате достъп до PST файл или да стартирате Outlook след надстройване до Windows 10
