Както всички знаем, Microsoft Excel се използва за събиране на данни в редове и колони. Понякога искаме да ограничим само определени данни в листа. Искаме да пропуснем грешка, когато някой се опитва да въведе данни срещу валидирането. Например, ако искате да зададете ограничението по такъв начин, че дадена клетка в Excel да приема само текст с дължина 10 знака, тогава можете лесно да укажете валидирането за тази клетка в Excel.
Добавяне на съобщения за грешки в Excel
Когато някой въведе текст извън ограничението, можете да покажете съобщението за грешка, обясняващо валидността. В тази статия ще ви уведомя как да създавате или добавяте съобщения за грешки в Excel.
Първо, изберете клетката (E6 в нашия пример), които искате да зададете ограничението. Кликнете върху Данни и под Инструменти за данни раздел, кликнете върху Потвърждаване на данни.
В диалоговия прозорец "Валидиране на данни" кликнете върху Настройки раздел. В Позволява падащо меню, можете да определите кои данни да се разрешават в клетката. То може да бъде цяло число, дата, десетична или дори персонализирана формула.
В нашия случай, тъй като трябва да зададем ограничението за повече от 10 символа, изберете Дължина на текста. Ако не искате да хвърляте грешка за празна клетка, след това проверете Игнорирайте празно чек-бокс.
Сега в Данни падащо меню, изберете оператора. В нашия случай избрах между тях.
Тъй като сме избрали "между", трябва да зададем минимален и максимален диапазон. Можем да изберем обхвата на клетките или директно да въведем стойностите. За нашия случай въведете "1" в минимум и "10" в максимален.
Сега кликнете върху Входно съобщение раздел. Този раздел се използва за уточняване на съобщението, което да се показва, когато клетката е избрана и за тази проверка Показване на входното съобщение при избор на клетка. Посочете Заглавие и съобщение да се показва, когато клетката е избрана. Заглавието е показано с получер шрифт и съобщението се показва като нормален текст под заглавието.
Сега е време да създадете съобщението за грешка в Excel. Кликнете върху Грешка за предупреждение раздел. Проверете опцията "Показване на предупреждението за грешка след въвеждане на невалидни данни", за да избегнете извеждането на съобщение за грешка за всяка въведена в клетката информация.
Препоръчва се: Microsoft Excel Съвети за спестяване на време и работа по-бързо
в стил падащото меню изберете типа на грешката, който трябва да се покаже. Това може да бъде Спиране, Предупреждение или Информация. Влез в Заглавие и Съобщение за грешка да се показва в изскачащата проба. Кликнете върху "OK" и валидността ви е зададена за избраната клетка в Excel.
Това е най-лесният начин за създаване на съобщения за грешки в Excel.
