Как лесно да изпращате имейли Групи хора в Gmail

Видео: Как лесно да изпращате имейли Групи хора в Gmail

Видео: iOS 16 вышла. Ставить? - YouTube 2024, Може

2024 Автор: Geoffrey Carr | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 11:00

Пощенските списъци са стар инструмент в арсенала на имейлите, но тяхното внедряване в Gmail не е непосредствено интуитивно. Прочетете нататък, тъй като ви показваме как да изпращате имейли с помощта на профила си в Gmail.


Dear How-To Geek,







I’m probably going to smack myself when you show me how easy it is, but right now I’m at a loss: how do I set up a simple mailing list in Gmail? What I want to do is make a list of people I routinely email and have some sort of shortcut, list, or anything that would let me email them all at once without having to type in all their email addresses. Even with Gmail’s suggestion feature it still takes too long and I often forget someone on the list. Surely an email service as modern and advanced as Gmail has some way to do this? I’ve looked in every menu under Settings and I can’t find a thing!
Sincerely,
Mailing List Blues

Не бъдете прекалено упорити за себе си, можете да гледате целия жив дълъг ден в менюто Настройки и няма да намерите нищо. Всъщност Gmail има функция на пощенския списък, но със сигурност не го рекламира и дори не е част от действителната система Gmail.

Независимо дали го използвате или не, приложен към профила ви в Gmail, е профил в Google Контакти. Това е мястото, където Gmail извежда тези предложения за автоматично попълване на имейл адресите. За да създадете пощенския си списък, първо трябва да посетите профила си в Google Контакти и да групирате хората, с които искате да изпратите имейл.

Преминете към contacts.google.com и влезте, ако още не сте влезли в профила си в Google. Започнете процеса на изграждане на пощенския Ви списък, като потърсите един от контактите, които искате да добавите към списъка си. Друга възможност е да кликнете върху Нов контакт и да създадете запис. Независимо дали използвате съществуващ запис или създавате нов, проверете дали има имейл, свързан с контакта (в противен случай списъкът ви с имейли няма да бъде прекалено полезен).

Във входа, потърсете бутона "Групи", който прилича на трима малки хора, групирани заедно:

Кликнете върху този бутон, за да отбележите съществуващите си групи (ако никога не сте използвали тази функция, списъкът ще бъде ограничен и може да съдържа само вписването по подразбиране "Моите контакти"). Изберете "Създаване на нов" в долната част на падащото меню.

Назовете новата си група. Това име ще служи като пряк път за вашия имейл списък, така че го наречете нещо, което ще бъде лесно запомнящо се и / или лесно за написване. След създаването, контактите, които гледате, вече ще бъдат свързани с групата:

Търсете другите контакти, които искате да добавите към пощенския си списък. За всеки контакт използвайте падащото меню Групи и този път изберете новото име на групата, вместо да създадете нова, например:

След като сте преминали и сте добавили всеки от контактите, които искате да използвате, в новия пощенски списък (или група, както е известно в системата на Google), сте готови да се върнете в Gmail и да се възползвате от пряк път свързани с групата.

В профила си в Gmail съставете нов имейл. В адресния слот на имейла започнете да въвеждате името на групата:

Сега едно нещо, което може да забележите, е, че поставихме нашата групова команда в слота BCC. Ако не изпращате по имейл малка група от хора, които работят изрично помежду си и трябва да могат да изпратят имейл до цялата група (или други членове на групата), не използвайте слота TO или CC, използвайте БКК. БКК е особено важно, ако изпращате по имейл група хора, които за всякакви цели не са свързани помежду си (като изпращане на имейл до родителите на всички деца, които обучавате, за да им напомни, че ще сте далеч по време на пролетната почивка). Можете да прочетете използването на CC и BCC в HTG. Обяснява: Какво е BCC и защо сте ужасна личност, ако не го използвате правилно (или всички).

Сега, когато имате нова група и списък с контакти, свързани с нея, вие сте готови да отидете!

Имате належащ технически въпрос? Изпратете ни имейл на [email protected] и ще направим всичко възможно, за да му отговорим.

Препоръчано:

Как бързо и лесно да изпращате файлове към вашия SkyDrive в Windows

Вече ви показахме как можете да споделяте външни папки с вашия SkyDrive, но какво, ако действително искате да копирате файл или папка във вашата папка SkyDrive? Разбира се, копирането и поставянето е никъде невъзможно, така че ето как да добавите запис на SkyDrive в менюто Изпращане до.