В тази публикация ще видим как да получите списък на файлове в папка в Excel. Ще ви покажем как да използвате Excel, за да видите подробности за файлове и папки в Windows, като импортирате всички файлове и папки в Microsoft Excel, за да следите размера на файла, типа на файла и последната промяна на датата.
Имаме много файлове и папки в нашия компютър с Windows и можем да изтрием или добавим повече файлове и папки често. Може да има някои папки и файлове, които са много важни за нас и някой може да ги редактира без наше известие. Но не можем да продължим да разглеждаме всяка папка и файл, за да знаем кой е редактиран. Ако това беше промяна на файл или папка, може да ги сортираме с "Последна промяна" и можем да разберем кои бяха променени наскоро.
Импортирайте и получите списък с имена на файлове в лист Excel
Ако използвате Microsoft Excel, за да импортирате всички данни на файлове и папки в Excel, това ще ви помогне да следите последната промяна на датата и часа, типовете файлове, списъка с файлове, размера на файловете и много по-редовно. За да направите това, следвайте тези прости стъпки.
Преместете се в директорията или папката в Windows File Explorer, която искате да следите. Тук искам да проследя моите файлове и папки в папката "Документи". Копирайте пътя на тази директория.
Сега отворете всеки уеб браузър по Ваш избор и поставете копираната пътека (пътя на папката, която току-що сте копирали в предишната стъпка) в адресната лента на браузъра. Използвах Google Chrome тук. Просто префиксирайте URL адреса с файл: /// и съдържанието ще се показва като уеб страница.
За да запазите тази уеб страница като офлайн копие, натиснете CTRL + S или щракнете с десния бутон върху уеб страницата и изберете "Save Page As". Изберете местоназначението, дайте му име и запазете уеб страницата.
Сега, чрез Windows Explorer, отидете на мястото, което сте запазили офлайн уеб страницата и копирайте пътя. Отворете листа на Excel и докоснете Данни и кликнете върху От уеб. Той отваря прозореца и в лентата за адреси поставете копираната пътека и кликнете върху бутона "Отиди". Той ще зареди цялото съдържание на уеб страницата.
След като направите тези стъпки, кликнете върху внос и виждате, че всички данни за файлове и папки се импортират във вашия лист Excel в нито един момент. Можете да видите, че данните се показват в колоните и ни дава ясна представа за всеки детайл.
заключение
Тъй като сме ангажирани през повечето време, при организирането на файлове и папки е препоръчително да импортирате файлове и папки в Excel. Това би било полезно, ако някой от вашите файлове или папки трябваше да бъде изтрит. Данните в листата на Excel не се опресняват, затова е необходимо да импортираме данните редовно. Можете да използвате този метод, когато не само да следите промените на файловете, но и имената на файловете.
