Ако искате да сте извън офиса за известно време, Outlook.com улеснява настройването на автоматични отговори, които се изпращат, когато получавате съобщение, като давате възможност на подателя да знае, че няма да четете или отговаряте на имейли по време това време.
Можете да настроите персонализирано съобщение, което ще бъде изпратено по време на определен период от време, ако изберете, на всички, които ви изпращат имейли или само на хора от списъка ви с контакти. Ще ви покажем как.
ЗАБЕЛЕЖКА: Можете да използвате Outlook.com само с Microsoft email accounts-live.com, outlook.com, hotmail.com и msn.com.
За да започнете, отидете на https://www.outlook.com в любимия си браузър и влезте в имейл акаунта на Microsoft, от който искате да изпратите автоматичен отговор. След това кликнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на страницата на Outlook.bg и изберете "Автоматични отговори" от падащото меню.
Панелът "Автоматични отговори" се плъзга. За да включите автоматичните отговори, кликнете върху опцията "Изпращане на автоматични отговори". Можете да зададете период от време, през който да бъде изпратен автоматичният отговор, така че не трябва да се притеснявате да не забравяте да го включите, преди да го напуснете или да го изключите, когато се върнете. За да зададете период от време, поставете отметка в квадратчето "Изпращане на отговорите само през този период от време".За да определите кога трябва да започне изпращането на автоматичния отговор, кликнете върху падащото меню "Календар на старта" и след това кликнете върху желаната дата.Кликнете върху падащото меню "Време за старт" и изберете време за стартиране на автоматичните отговори. След това изберете дата и час до "Крайно време", за да посочите кога автоматичните отговори ще спрат да се изпращат.Можете да изберете някои допълнителни опции (квадратчета за отметка), ако искате да блокирате календара си за този период, автоматично да отхвърлите нови покани за събития, настъпили през този период, или да отхвърлите и анулирате срещите си през този период.
Можете също така да изберете да изпратите автоматичните отговори само на хора от списъка ви с контакти или на всички, които ви изпращат имейли.
Въведете съобщението, което искате да бъде изпратено автоматично, в полето "Изпрати отговор веднъж на всеки изпращач със следното съобщение". Използвайте лентата с инструменти в горната част на кутията, за да форматирате съобщението си.
Понякога, когато изпращате имейл, искате отговорите да се показват на друг имейл адрес, от когото сте изпратили оригинала. Можете да направите това в Outlook за отделни съобщения или за всички съобщения, изпратени от конкретен имейл акаунт.
NoReplyAll Outlook Add-In от Microsoft Research може да попречи на някой да отговаря на всички или да препраща към всички, на имейл, произхождащ от вас.
Като компютърен потребител, повечето от вас работят за 7 до 8 часа с бюрото. Това е списъкът с храни, които да останете активни на работното място, които трябва да се опитате да включите в ежедневния хранителен план. Списъкът включва плодове, всички видове цитрусови плодове и др.
Можете да настроите автоматичен отговор на Slack, за да можете автоматично да изпращате текст, когато някой каже нещо. Можете също така да ограничите другите да променят автоматичния отговор в Slack.
