Какво представлява колоната за споменавания в Microsoft Outlook?

Какво представлява колоната за споменавания в Microsoft Outlook?
Какво представлява колоната за споменавания в Microsoft Outlook?

Видео: Какво представлява колоната за споменавания в Microsoft Outlook?

Видео: Какво представлява колоната за споменавания в Microsoft Outlook?
Видео: Windows Event and Logging for the IT Pro - YouTube 2024, Април
Anonim
"Посочванията" са нещо, което ще познаете, ако използвате комуникационни инструменти като Slack или Confluence или социални медийни приложения като Twitter или Instagram. Въведете символа "@" и след това името на някого и те получават съобщение, че сте ги споменали в съобщение / пост / статия. В последните версии на Outlook се появиха и споменавания, така че нека да разгледаме какво правят.
"Посочванията" са нещо, което ще познаете, ако използвате комуникационни инструменти като Slack или Confluence или социални медийни приложения като Twitter или Instagram. Въведете символа "@" и след това името на някого и те получават съобщение, че сте ги споменали в съобщение / пост / статия. В последните версии на Outlook се появиха и споменавания, така че нека да разгледаме какво правят.

Последните версии на Outlook на Microsoft са Outlook 2016, Outlook 365 и Outlook.com. Ако не използвате една от тези версии, няма да имате споменавания, докато надстроите.

Споменава работата в Outlook по същия начин, както правят навсякъде, където сте ги използвали. Въведете символ "@" в тялото на имейл или събитие и след това започнете да въвеждате име и всички съответстващи контакти ще се появят, които да изберете.

Продължете да пишете, докато не се появи правилното име, или използвайте стрелките нагоре и надолу на клавиатурата, за да изберете правилното име от списъка и натиснете клавиша Return / Enter на клавиатурата си. Съобщението ще се покаже и споменатото лице автоматично ще бъде добавено към полето "За".
Продължете да пишете, докато не се появи правилното име, или използвайте стрелките нагоре и надолу на клавиатурата, за да изберете правилното име от списъка и натиснете клавиша Return / Enter на клавиатурата си. Съобщението ще се покаже и споменатото лице автоматично ще бъде добавено към полето "За".
И това е, поне от гледна точка на подателя. Можете да споменавате толкова много хора, които искате, а след това да изпратите имейла, когато сте готови.
И това е, поне от гледна точка на подателя. Можете да споменавате толкова много хора, които искате, а след това да изпратите имейла, когато сте готови.

Като получател на пощата, няколко неща са различни, когато получавате поща, в която някой ви е споменал. Изгледът на директорията по подразбиране в Outlook (в версиите, които споменахме в горната част на тази статия) вече включва колона "Отбелязване".

Когато получите поща, в която сте споменати, в колоната за означение ще се вижда символ "@".
Когато получите поща, в която сте споменати, в колоната за означение ще се вижда символ "@".
Имате и допълнителен филтър "Посочена поща", който можете да изберете, ако искате да видите само съобщенията, на които някой ви е споменал.
Имате и допълнителен филтър "Посочена поща", който можете да изберете, ако искате да видите само съобщенията, на които някой ви е споменал.
И така, какъв е смисълът?
И така, какъв е смисълът?

Е, с всякаква честност, не много, доколкото можем да видим. Цялата цел на използването на споменаване в Twitter или Slack е да доведете някого в разговора или да го предупредите, но вече го правите в Outlook просто като му изпратите съобщението.

Ако трябваше да отгатнем, бихме казали, че Microsoft просто полага някаква основа за бъдещето - най-вероятно за някаква интеграция с екипите на Microsoft. Има много хора, които използват продукти на Microsoft на работното място, но не и Slack, Twitter или други социални медии. Microsoft силно натиска отборите за своите корпоративни клиенти и - без изненада тук - споменава много в екипите по същия начин, по който те правят в Slack.

Може би Microsoft е просто да накара хората да използват за идеята за споменаване, но е по-вероятно те да планират някаква интеграция между Outlook и екипи (и вероятно сървърни продукти като Exchange и SharePoint), които все още не виждаме, Времето ще покаже.

Препоръчано: