OneDrive има малко функции за защита, но достатъчно за защита на файловете в облака за средни потребители. Ако имате чувствителна информация, която съхранявате в облака, трябва да предприемете някои мерки осигуряване на файлове на OneDrive в случай на нарушаване на данните. Тази статия разказва за опциите за защита на файлове на OneDrive и за това дали криптирането е осъществимо.
Шифровайте и защитете файлове на OneDrive
Без каквото и да било от вас, стандартните методи за сигурност на файловете на OneDrive са както следва:
- Защита с парола
- Споделяне на избори
- Шифроване по време на синхронизиране
Защита с парола не е нищо освен за обичайния процес на вход. Можете да добавите друг слой сигурност към процеса по като позволява двуетапно удостоверяване за OneDrive, След като активирате удостоверяването в две стъпки за Hotmail или Outlook, тя се прилага към целия ви акаунт в Microsoft и ще трябва да минете през него, за да използвате някоя от услугите на Microsoft, включително XBox и т.н. За приложения, които изискват удостоверяване извън сайта (например, извличане на имейли на работния плот на Microsoft Outlook), трябва да създадете ключ, който да използвате с такива приложения.
Споделяне на избори са разрешенията по подразбиране, които упражнявате, за да споделяте файлове с различни хора. Имате три опции: Само мен, хора с връзка и обществени. Файлове, които имат "Обществено" като опция за споделяне, могат да се видят от всеки. Файлове, споделени чрез връзка, могат да бъдат достъпни от хора, които имат връзка към този файл. Не се изисква парола. "Само аз" е само обяснителна: никой освен вас не може да разглежда качени файлове. По подразбиране опциите за споделяне са зададени на "Само мен" за файлове в папки, различни от "Споделени документи и снимки".
Имайте предвид, че ако качите файл чрез смартфон OneDrive, няма гаранция, че опцията по подразбиране ще бъде "Само мен", тъй като съм се натъкнал на изявления, в които хората са казали, че такива файлове са "споделени с приятели". По-добре е да проверите внимателно опциите за споделяне от таблета или дори от смартфона след качването на файла. Ако качвате файл в папка, която има настройка "Обществено", съдържанието му ще придобие настройката за споделяне и може да бъде видима за всеки, който се натъква на файла. Следователно, повтарям, че проверявате настройките за споделяне, след като качите файла или съответно файловете.
OneDrive казва, че приложенията й използват 256-битово криптиране когато синхронизирате файлове. Това означава, че ако качите файл в OneDrive, се създава сигурна връзка. Няма обаче криптиране след качването на файловете и има причина. Ще стигнем до това, когато изучаваме осъществимостта на криптирането на OneDrive по-късно в тази статия.
Шифроване на файлове на OneDrive за сигурност
Има много програми на трети страни, достъпни за криптиране на цели твърди дискове или на база файлове. Клубът Windows има списък с някои от тях най-добрият безплатен софтуер за шифроване на файлове, Можете да използвате тези програми, за да шифровате всички OneDrive папки на вашия локален компютър, така че когато бъдат качени, те са шифровани - или можете да шифровате само тези, съдържащи чувствителна информация. Можете също да използвате стандартно BitLocker или NTFS шифроване на Windows, за да шифровате файловете.
Възможност за шифроване на файлове на OneDrive
Но това криптиране наистина ли е възможно?
По мое мнение, ако качвате файлове в OneDrive за ваша собствена употреба, криптирането ще ви даде предимство - макар че това може да забави процеса на отваряне и запазване на файлове, тъй като трябва да ги декриптира преди отваряне. Но ако възнамерявате да го споделите с други хора, все още ли е възможно? Разгледайте следващия раздел.
Както казахте по-рано, ако използвате OneDrive като отдалечено хранилище само за себе си, криптирането е наред. Но ако искате да използвате OneDrive за сътрудничество, ще бъде трудно за трети лица да намерят програма, която е в състояние да декриптира файловете правилно. Да предположим, че шифровате папка с TrueCrypt преди да го качите. Други могат да инсталират TrueCrypt, тъй като са безплатни. Но дали наистина ще им помогне да си сътрудничат?
Процесът на декриптиране на файловете също е труден и отнема прекалено дълго. И не е необходимо другата страна да може да я декриптира винаги. Доколкото ми е известно, ключът за шифроване не се съхранява с информацията за файла. Ако това не стане, как другата страна ще декриптира файла за сътрудничество или нещо такова?
В такива случаи цялата цел на OneDrive е победена, защото въпреки че можете да споделяте файловете, не можете да имате достъп до другия човек лесно или може би, другото лице може да няма достъп до него изобщо.
Следователно файловете на OneDrive не са криптирани от компанията. Ако ги шифровате, направете ги за ваша собствена употреба. Ако искате да използвате OneDrive за съвместна работа и споделяне на файлове в реално време, криптирането ще бъде пречка, достатъчно голяма, за да се откажат от другите.
Прочети: Съвети за осигуряване на профила в OneDrive.
Това са моите собствени виждания. Не знам дали има налично решение за споделяне на криптиран файл заедно с криптиращия ключ или колко лесно би било. Ако имате мисли по този въпрос, моля, споделете.
