Outlook ви позволява да създавате и персонализирате изгледите на папки по много начини, като добавяне и премахване на колони; групиране и сортиране на съобщения; и дори прилагането на условно форматиране. Също така можете да персонализирате как Outlook показва информация в конкретни колони с формат колони опция. Нека да разгледаме това.
За да започнете, ще отворим прозореца за разширени настройки за показване. Превключете в раздела "Преглед" на лентата и кликнете върху бутона "Преглед на настройките".
Типът форматиране, който можете да направите, се определя от колоната. Колоната "Значение" ви позволява да избирате между използването на растерна графика (файл с изображение, който показва стрелка нагоре или надолу съответно за високо и ниско значение) и текст (написаното име на значението: висока, нормална, ниска).
От друга страна, колоната "Предмет" ви позволява да редактирате всички опции (въпреки че единствената опция за "Формат" е "Текст", така че не е много да се променя там).
След като кликнете върху "OK" няколко пъти, за да излезете от тези прозорци, можем да видим, че колоната се променя незабавно в нашата папка.
Отворете Настройки на изгледа> Разширени настройки на изгледа> Форматиране на графи и изберете полето "Получено". Форматът по подразбиране е "Най-добър избор", но ако натиснете падащото меню, ще видите много други опции.
Можете да изберете какъв формат работи най-добре за вас, така че ако сте човекът, който държи посланията си под контрол, може да искате да правите без годината. Ако сте наистина ли има контрол над вашата поща, можете просто да покажете времето, когато съобщението пристигна, но все още не сме готови да направим без ден и месец.
Можете да промените всяка колона, която се показва в панела Форматиране на графи и ако приложите изгледа на папки към която и да е друга папка, промените в форматирането на колони, които сте направили, също се прехвърлят.
