Microsoft Excel автоматично ще конвертира графите за данни във формат, който смята, че е най-подходящ при отваряне на файлове с данни, разделени със запетая. За тези от нас, които не искат данните ни да се променят, можем да променим това поведение.
Имате CSV файл, вероятно е изнесен от друго приложение или даден от други хора. Бихте искали да го отворите в Excel, тъй като го знаете много добре. CSV файлът ще изглежда така (ако отворите файла в notepad.exe):
Файлът съдържа колони: ProductModelID, Name, SpecialID и ModifiedDate. Колоната SpeicalID съдържа данни с водещи 0 и е специализиран код, така че бихте искали да запазите водещите 0 в Excel. Тъй като е CSV файл, той по подразбиране е показан в Windows Explorer като файл в Excel:Така че щракнете двукратно върху файла и отворете файла в Excel като такъв:Можете да видите, че по подразбиране Excel премахна водещите 0 в колона 3 "SpecialID". Внедрихте приложението Excel и се опитахте да използвате File / Open, за да отворите файла ръчно и това също не работи. Как мога да поправя това?
Номерът е да преименувате файла с разширение.TXT, след което да пренесете файла в Excel. Така че първо се появява "Моята компютърна" и отидете в папката до мястото, където се намира файлът.
Сега, ако не виждате файловото разширение.CSV (Windows има тази опция забранена по подразбиране), след това следвайте тази стъпка, за да разрешите разширението на файла - Изберете менюто "Tools" / "Folder Options"? след това изберете "Изглед"?, премахнете отметката от елемента "Скриване на разширения за известни типове файлове" както е показано на снимката по-долу:След това трябва да видите файловото разширение като такова:Кликнете с десния бутон върху файла и изберете преименуване, за да преименувате файла, за да станете "ProductProductInfo.txt"?Забележете, че иконата се променя и на иконата на обикновен текстов файл. Не отворете Excel и използвайте "Файл" / "Open"? команда за привеждане на файла в Excel. Когато направите това, ще се появи диалог като:Уверете се, че "Изключен"? е избран радио бутона и кликнете върху "Следващ" за да продължите. На следващия екран поставете отметка в квадратчето "Комуникация". и премахнете отметката от всички други селекции.Кликнете върху "Следващ"? за да преминете към следващия екран. На този екран трябва да кликнете върху "SpecialID"? колона и изберете "Текста"? radiobutton от "Колонен формат на данните" секция.Кликнете върху "Finish"? тогава сте готови.Сега можете да видите колоната "SpecialID"? е била въведена като колона Текст и всички водещи 0 са запазени.
Този метод може да бъде приложен към всяко специално обстоятелство за въвеждане на CSV файл в Excel, включително и други файлове с ограничен размер. С възможността да зададете типа данни за всяка колона по време на процеса на импортиране на данни, вие имате много по-добър контрол върху крайния резултат.
vCard е съкращение за виртуална визитна картичка и е стандартният формат (.vcf файлове) за електронни визитни карти. vCards ви позволяват да създавате и споделяте информация за контакти по интернет, например в имейл съобщения и незабавни съобщения.
Настроихте работен лист, когато осъзнаете, че би изглеждало по-добре, ако редове и колони бяха обърнати. Не е необходимо да въвеждате отново всички тези данни. Просто използвайте функцията на Transpose на Excel.
Настроихте работен лист, когато осъзнаете, че би изглеждало по-добре, ако редове и колони бяха обърнати. Не е необходимо да въвеждате отново всички тези данни. Просто използвайте функцията на Transpose на Excel.
Всяка седмица се потопим в чантата за четене на поща и издърпайте съвети и трикове, които да споделите. Тази седмица разглеждаме супер прост команда за преоразмеряване на прозорци, как да задържите мишката в настройка за няколко монитора и как да проверите конфигурацията на батерията.
Microsoft Excel Print Titles е важна характеристика за многостранични отчети, където колоните и редиците от свързани данни се пренасят на други страници. Научете как ефективно да използвате тази функция.
