CC и BCC са и двете начини за изпращане на копия на имейл до други хора. Също така можете да изпращате копия на имейл до други хора, като посочите няколко адреса в полето До.
Авторското копиране е обяснено
Съкращението CC идва от "копие от въглерод". Чрез поставяне на лист хартия от въглеродна хартия между две парчета хартия, налягането от написването на първото парче хартия ще изтласка мастилото от въглеродната хартия надолу върху второто парче хартия, допълнително копие на документа. Подобно на физическо копие, CC е начин да изпратите допълнителни копия на имейл до други хора. Някои хора се позовават на CC като "учтиво копие", което по-добре описва какво всъщност е CC. КК често се използва като глагол, както в "Аз го поставих на имейла".
CC спрямо BCC
Когато сте CC в имейл, списъкът CC е видим за всички други получатели. Например, ако сте CC
и
по имейл, Боб и Джейк ще знаят, че и другият е получил имейл.
BCC означава "сляпо въглеродно копие". За разлика от CC, никой освен изпращача не може да види списъка с получатели на BCC. Например, ако имате
и
в списъка на BCC нито Боб, нито Джейк ще знаят, че другият е получил имейла.
Някой в списъка на BCC може да види всичко останало, включително списъкът CC и съдържанието на имейла. Списъкът с BCC обаче е таен - никой не може да види този списък освен изпращача. Ако човек е в списъка на BCC, той ще вижда само собствения си имейл в списъка на BCC.
Към CC
Полетата To и CC работят по същия начин. Независимо дали поставяте четири имейл адреса в полето До или поставите един имейл адрес в полето До и три в полето CC, четирите души ще получат един и същ имейл. Те също така ще могат да виждат имейл адреса на всички други получатели в полетата До и СС.
Когато става въпрос за имейл етикет, полето До е обикновено за основните получатели на вашия имейл. Полето СС е за изпращане на копие до други заинтересовани страни за тяхната информация. Това не е конкретно правило и употребата на То и КС варира.
Да приемем например, че шефът ви иска да изпратите имейл до клиент в отговор на жалба. Бихте въвели имейл адреса на клиента в полето До и имейл адреса на шефа си в полето CC, така че шефът ви ще получи копие от имейла. Ако не искате клиентът да вижда имейл адреса на шефа ви, вместо това ще поставите адреса на шефа си в полето BCC.
Кога да използвате CC и BCC
CC е полезно, когато:
- Искате някой друг да получи копие на имейл, но той не е един от основните получатели.
- Искате получателите на съобщението да знаят другите хора, на които е изпратено съобщението.
BCC е полезно, когато:
- Искате някой друг да получи имейл, но не искате основните получатели на имейла да видят, че сте изпратили на друго лице копие. Например, ако имате проблем с друг служител, можете да му изпратите имейл за него и БКК отдел "Човешки ресурси". ВП ще получи копие за своите записи, но вашият колега няма да знае за това.
- Искате да изпратите копие на имейл до голям брой хора. Например, ако имате пощенски списък с голям брой хора, можете да ги включите в полето BCC. Никой няма да може да види имейл адреса на никого. Ако вместо това сте на тези хора, ще изложите имейл адресите си и ще видят дълъг списък с имейли в електронната си поща. Можете дори да поставите свой собствен имейл адрес в полето До и да включите всеки друг адрес в полето BCC, като скриете имейл адреса на всеки един от друг.
БКК, Отговори и имейли
Имайте предвид, че BCC не функционира като CC, когато става дума за емайл поща. Например, ако изпратите имейл до
и BCC
Джейк ще получи оригиналния имейл, който изпращате. Но ако Боб отговори, Джейк няма да получи копие от отговора на Боб. Програмата за електронна поща на Боб не вижда, че Джейк някога е получил имейла, така че не му изпраща копие от отговора.
Разбира се, можете да продължите към BCC Джейк за бъдещи имейли или да му изпратите копие от отговора. Възможно е също така Боб да може да изтрие имейла на Джейк от полето за кореспонденция и да ви отговори директно, ако вместо това сте влезли в Джейк. Въпреки това, хората са много по-склонни да получават всички отговори в нишка за електронна поща, ако сте ги CC. Ще трябва да ги задържите в цикъла, ако сте ги с BCC.
На практика много от това може да се сведе до имейл етикета и различни хора ще използват тези полета по различен начин - по-специално полетата "To" и "CC". Не се изненадвайте, ако ги виждате да се използват по различен начин.
