За да делегирате пощенската си кутия на някого, кликнете върху Файл> Настройки на акаунта и след това върху командата "Делегиране на достъп".
Изберете лицето, на което делегирате, и след това кликнете върху "OK", за да отворите Делегираните разрешения.
- Нито един: Делегатът няма достъп.
- Рецензент: Делегатът може да чете статии, но да не ги редактира.
- Автор: Делегатът може да чете и създава елементи и да променя и изтрива създадените от тях елементи (например заявки или задачи за срещи).
- Редактор: Делегатът може да направи всичко, което един автор може да направи, и може също да променя и изтрива създадените от вас елементи.
Ако просто искате вашият делегат да управлява вашия календар (и задачи, които могат да бъдат присвоени на други хора), тогава разрешенията по подразбиране ще работят добре. "Делегатът получава копия от изпратените до мен съобщения, свързани със срещата" е включен, така че делегатът не се нуждае от достъп до входящата ви поща. Заявките за срещи и отговорите им се изпращат автоматично, когато това е включено.
Делегатът ви няма да вижда срещи или срещи, които сте създали и означили като частни; те просто ще видят, че има частна среща. Ако искате да виждат (и редактират) вашите частни срещи, включете опцията "Delegate can see my private items".
И накрая, обикновено е добра идея да включите опцията "Автоматично изпращане на съобщение, за да делегирате обобщаването на тези разрешения", така че делегатът да знае, че има разрешение за достъп до вашата пощенска кутия.
Кликнете върху OK, за да се върнете в панела Делегати. Трите опции в дъното, които са били оцветени преди добавянето на делегат, вече са налице.
Щом кликнете върху "OK", вашият делегат е добавен. Сега те могат да добавят вашата пощенска кутия към профила си в Outlook и да имат достъп до каквото и да сте им дали достъп.
