УЧИЛИЩНА НАВИГАЦИЯ
- Защо се нуждаете от формули и функции?
- Дефиниране и създаване на формула
- Относителна и абсолютна клетка и форматиране
- Полезни функции, които трябва да знаете
- Търсене, графики, статистически данни и таблици за завъртане
Забележка: ние просто ще предположим, че вече знаете, че една клетка е един от квадратите в електронната таблица, подредени в колони и редове, които се отнасят с букви и числа, вървящи хоризонтално и вертикално.
Какво представлява референтната клетка?
"Клетъчна справка" означава клетката, към която се отнася друга клетка. Например, ако в клетка A1 имате = A2. Тогава А1 се отнася за А2.
Клетките в електронната таблица са означени с редове и колони. Колоните са вертикални и означени с букви. Редовете са хоризонтални и означени с цифри.
Първата клетка в електронната таблица е A1, което означава колона А, ред 1, B3 се отнася до клетката, разположена на втората колона, третия ред и т.н.
За целите на ученето за референции на клетки, понякога ще ги напишем като ред, колона, това не е валидно означение в електронната таблица и просто е предназначено да направи нещата по-ясни.
Видове референтни клетки
Има три вида референтни клетки.
Absolute - Това означава, че референтната клетка остава същата, ако копирате или преместите клетката в друга клетка. Това става чрез закотвяне на реда и колоната, така че не се променя, когато се копира или премества.
Относително - относителното препращане означава, че адресът на клетката се променя, докато го копирате или премествате; т.е. референтната клетка е относителна спрямо нейното местоположение.
Смесени - Това означава, че можете да изберете да закотвите или реда, или колоната, когато копирате или местите клетката, така че да се промени и другата не. Например, можете да закотвите референтния ред, след което да преместите клетката надолу по два реда и в четири колони и референтната редове да остане същата. Ще обясним това по-долу.
Относителни референции
Нека да се позовем на този по-ранен пример - да предположим, че в клетка А1 имаме формула, която просто казва = А2. Това означава Excel изход в клетка А1, каквото е въведен в клетка А2. В клетка А2 сме въвели "A2", така че Excel показва стойността "A2" в клетка A1.
Докато премествате клетката надясно, номерът на колоната се увеличава. Докато го премествате, номерът на реда се увеличава. Клетката, към която сочи, референтната клетка също се променя. Това е илюстрирано по-долу:
Копирахме клетката две колони надясно и четири надолу. Това означава, че сме сменили клетката, от която се отнасят две на четири и четири надолу. А1 = А2 сега е С5 = С6. Вместо да се позовава на А2, сега клетката С5 се отнася до клетка C6.
Пример: текстова формула
Да опитаме друг пример. Не забравяйте, че от урок 2 трябваше да разделяме фамилното име на фамилно и фамилно име. Какво се случва, когато копираме тази формула?
Можете да редактирате съдържанието на клетка в горната част на електронната таблица в полето до мястото, където се казва "fx." Това поле е по-дълго от една клетка е широка, така че е по-лесно да редактирате.
Сега имаме:
Използвайте курсора, за да маркирате клетки C2, C3 и C4. Насочете курсора към клетка B2 и поставете съдържанието. Вижте какво се е случило - получаваме грешка: "#REF". Защо това е така?
Той промени всяко позоваване на А2 в колоната отляво на А, но няма колона отляво на колона А. Така че компютърът не знае какво имате предвид.
Новата формула в B2 например е = RIGHT (#REF!, LEN (#REF!) - FIND (",", # REF!) - 1)
Копиране на формула до редица клетки
Копирането на клетки е много удобно, защото можете да напишете една формула и да я копирате в голяма област и справката се актуализира.Това избягва да се налага да редактирате всяка клетка, за да се уверите, че тя сочи към правилното място.
Под "обхват" имаме предвид повече от една клетка. Например, (С1: С10) означава всички клетки от клетка С1 до клетка С10. Така че това е колона от клетки. Друг пример (A1: AZ1) е горният ред от колона А до колона AZ.
Ако диапазонът пресича пет колони и десет реда, тогава посочвате диапазона, като напишете горната лява клетка и долната дясна, например A1: E10. Това е квадратна зона, която пресича редове и колони, а не само част от колона или част от ред.
Както можете да видите, всяка нова клетка се актуализира относителен към новото местоположение, така че клетката C4 актуализира формулата си до = B4 + C3:
Абсолютни референции
Абсолютната референция не се променя, когато премествате или копирате клетка. Използваме знака $, за да направим абсолютна референция - да си спомним, че мислим за знак за долар като котва.
Например, въведете формулата = $ A $ 1 във всяка клетка. $ Пред колоната А означава, че не променяте колоната, а $ пред реда 1 означава, че не променяте колоната, когато копирате или премествате клетката в друга клетка.
Както може да видите в примера по-долу, в клетка B1 имаме относителна референция = A1. Когато копираме B1 към четирите клетки под него, относителната референция = A1 се променя на клетката вляво, така че B2 става A2, B3 да стане A3 и т.н. Тези клетки очевидно нямат въведена стойност, така че продукцията е нула.
Ако обаче използваме = $ A1 $ 1, като например в C1 и го копираме в четирите клетки под него, референцията е абсолютна, така че никога не се променя и изходът винаги е равен на стойността в клетка А1.
Новият бюджет изглежда така:
Excel подчертава клетките, за които се отнася формулата. Можете да видите по-горе, че препратката към лихвения процент (B1) се премества в празната клетка B2. Трябваше да направим абсолютно абсолютно абсолютно позоваване на B1, като напишем $ B $ 1, като използваме знака за долар, за да закрепим референтната стойност на реда и колоната.
Презапишете първото изчисление в C4, за да прочетете = B4 * $ B $ 1, както е показано по-долу:
Това е добър пример за това, кога бихте могли да използвате "име", за да се позовете на клетка. Името е абсолютна референция. Например, за да присвоите името "лихвен процент" на клетка B1, щракнете с десния бутон върху клетката и след това изберете "define name".
Смесени референции
Смесените справки са кога един редът или колоната е закотвена.
Да предположим например, че сте фермер, който прави бюджет. Също така притежавате магазин за фуражи и продавате семена. Вие ще засадите царевица, соя и люцерна. Таблицата по-долу показва цената на акър. "Цената на акра" = "цена на паунд" * "паунда семена на акър" - това ще ви струва да засадите акра.
Въведете цената на акра като = $ B2 * C2 в клетка D2. Казвате, че искате да закрепите колоната за цената на паунд. След това копирайте формулата до останалите редове в същата колона:
Добавяме две колони: "килограм семена в инвентара" и след това "стойност на инвентара". Сега копирайте клетката D2 до F4 и отбележете, че референтната стойност на реда в първата част на оригиналната формула ($ B2) се актуализира до ред 4, но колоната остава фиксирана, защото $ я закотви към "Б".
Циркулярни препратки
Цифрова референция е, когато формулата се отнася за себе си.
Например, не можете да напишете c3 = c3 + 1. Този вид изчисление се нарича "итерация", което означава, че се повтаря. Excel не поддържа итерация, защото изчислява всичко само веднъж.
Ако се опитате да направите това, като напишете SUM (B1: B5) в клетка B5:
Ако имате кръгова справка, всеки път, когато отваряте електронната таблица, Excel ще ви каже с този изскачащ прозорец, че имате кръгова справка.
Препратки към други работни листове
"Работна книга" е колекция от "работни листове". Просто казано, това означава, че можете да имате няколко електронни таблици (работни листове) в един и същ файл в Excel (работна книга). Както можете да видите в примера по-долу, нашата работна книга има много работни листове (в червено).
Синтаксисът за референция на работен лист е = работен лист! Клетка. Можете да използвате този вид справка, когато една и съща стойност се използва в два работни листа, като например:
- Днешната дата
- Валутен курс от долари към евро
- Всичко, което е от значение за всички работни листове в работната книга
По-долу е даден пример за работен лист "интерес", който се позовава на работен лист "заем", клетка В1.
Следва …
Надяваме се, че сега имате твърдо усещане за референции на клетките, включително относителни, абсолютни и смесени. Със сигурност има много неща.
Това е за днешния урок, в урок 4 ще обсъдим някои полезни функции, които бихте искали да знаете за ежедневното използване на Excel.