Как да добавите падащо меню към клетка в Excel

Как да добавите падащо меню към клетка в Excel
Как да добавите падащо меню към клетка в Excel

Видео: Как да добавите падащо меню към клетка в Excel

Видео: Как да добавите падащо меню към клетка в Excel
Видео: 👀 Платное БЕСПЛАТНО?!?! TorrentTV vs Torrent Stream Controller | ОБУЧЕНИЕ 🙌 - YouTube 2024, Април
Anonim
Падащите списъци са много полезни инструменти за въвеждане на данни, които виждаме почти навсякъде, и можете да добавяте персонализирани падащи списъци в собствените си работни листове в Excel. Това е лесно и ще ви покажем как.
Падащите списъци са много полезни инструменти за въвеждане на данни, които виждаме почти навсякъде, и можете да добавяте персонализирани падащи списъци в собствените си работни листове в Excel. Това е лесно и ще ви покажем как.

Плъзгащите списъци улесняват и по-ефективно въвеждат данни в електронните ви таблици. Просто кликнете върху стрелката и изберете опция. Можете да добавите падащи списъци към клетки в Excel, съдържащи опции като "Да" и "Не", "Мъжки и женски" или друг персонализиран списък с опции.

Лесно е да добавите падащ списък към клетка в Excel, но процесът не е интуитивен. Падащите списъци се създават с помощта на функцията за проверка на данни. Ще създадем падащ списък с набор от възрастови диапазони, за да ви покажем как е направено.

За да започнете, въведете списъка с възрастови диапазони в последователни клетки надолу по колона или в един ред. Въведохме нашата възрастова група в клетки А9 до А13 на същия работен лист, както е показано по-долу. Можете също така да добавите списъка си с опции към различен работен лист в една и съща работна книга.

Сега ще назовем нашата гама от клетки, за да бъде по-лесно да ги добавите към падащия списък. За да направите това, изберете всички клетки, съдържащи елементите от падащия списък, и след това въведете име за диапазона на клетките в полето Име над решетката. Нарекохме нашата клетъчна гама Age.
Сега ще назовем нашата гама от клетки, за да бъде по-лесно да ги добавите към падащия списък. За да направите това, изберете всички клетки, съдържащи елементите от падащия списък, и след това въведете име за диапазона на клетките в полето Име над решетката. Нарекохме нашата клетъчна гама Age.
Сега изберете клетката, в която искате да добавите падащ списък и кликнете върху раздела "Данни".
Сега изберете клетката, в която искате да добавите падащ списък и кликнете върху раздела "Данни".
В секцията Data Tools (Инструменти за данни) на раздела Data (Данни) кликнете върху бутона "Validation Data" ("Валидиране на данни").
В секцията Data Tools (Инструменти за данни) на раздела Data (Данни) кликнете върху бутона "Validation Data" ("Валидиране на данни").
Появява се диалоговият прозорец "Validation Data". В раздела Настройки изберете "Списък" от падащия списък Разрешаване (вижте, падащите списъци са навсякъде!).
Появява се диалоговият прозорец "Validation Data". В раздела Настройки изберете "Списък" от падащия списък Разрешаване (вижте, падащите списъци са навсякъде!).
Сега ще използваме името, което сме присвоили в диапазона от клетки, съдържащ опциите за нашия падащ списък. Въведете
Сега ще използваме името, което сме присвоили в диапазона от клетки, съдържащ опциите за нашия падащ списък. Въведете

=Age

в полето "Източник" (ако наименувате гамата си от клетки, заменете "Възраст" с това име). Уверете се, че е поставена отметка в квадратчето "Падащо меню в клетка".

Маркировката "Ignore blank" ("Игнорирай празно") е отметнато по подразбиране. Това означава, че потребителят може да избере клетката и след това да отмени клетката, без да изберете елемент. Ако искате да изискате от потребителя да избере опция от падащия списък, премахнете отметката от квадратчето Ignore blank.

Препоръчано: