УЧИЛИЩНА НАВИГАЦИЯ
- Запознаване с Gmail
- Мобилното приложение, композиране на поща и разговори
- Управление на входящата поща и етикети
- Филтри за пощата и системата Star
- Приложения, подписи и сигурност
- Покани и отзиви за почивка
- Използвайте Gmail като списък със задачи
- Множество акаунти, клавишни комбинации и отдалечено записване
- Използвайте профила си в Gmail за достъп до други профили
- Power Tips и Gmail Labs
И накрая, ще поговорим за създаването на респонденти за почивка, така че можете да напуснете града, като същевременно позволите на хората да знаят кога ще се върнете, за да отговорите на въпросите им.
Струва си да се отбележи, че този урок до голяма степен се занимава с Google Календар, но от гледна точка на потребител на електроенергия в Gmail - защото когато получите покана или трябва да се справите с календарни елементи, това обикновено е чрез вашия имейл клиент, нали? Няма причина да отваряте календара си, когато можете да правите почти всичко директно в Gmail, включително изпращане на покани до други хора.
Бързо намерете покани за събития в пощенската си кутия в Gmail
Поканите за събития в Gmail се показват с икона на календар вдясно от темата.
Отговорете на покана на темата
Можете бързо да отговорите на покана директно върху темата на съобщението. Просто кликнете върху бутона RSVP и кликнете върху "Да", "Може би" или "Не", за да отговорите.
Отговорете на покана от съобщението
Можете да отговорите и на покана от съобщението.
Поставете покана директно в съобщение в Gmail
Можете да вмъкнете покана за събитие директно в съобщение в Gmail. Бързо поканете някого на среща в имейл или отговорете на имейл на приятел с покана да се съберете.
Кликнете върху "Compose", за да създадете ново имейл съобщение.
Кликнете върху "Вмъкване на покана", за да добавите поканата към имейл съобщението си.
Създайте събитие в Google Календар от съобщение без покана в Gmail
Понякога може да получите имейл за събитие, на което сте поканени, но подателят официално не включва покана. Ако в съобщението има дата и час, Gmail трябва да разпознае този факт и да ви позволи да използвате информацията, за да създадете събитие в календара си.
Ако има известна дата и час в съобщението, Google ще подчертае датата и часа с пунктирана линия и те ще станат връзки. За да добавите дата и час в календара си от съобщение, кликнете върху връзката за дата и час.
Ще се покаже прозорец с изскачащи прозорци с подробностите, събрани от имейла за събитието. В нашия пример времето не се разпознава, така че трябва да "добавим време" към събитието. Кликнете върху стрелката за надолу до "Добавяне на време" и изберете часа за стартиране от падащия списък.
Сега ще видите това събитие в календара си и можете да го редактирате, като кликнете върху бутона "Редактиране в календара".
Дръжте хората информирани, използвайки ваканционния отговор
Въпреки че можете да проверявате профила си в Gmail на много мобилни устройства, може да не искате да го правите, когато сте на почивка. Ако няма да сте на разположение и да проверявате имейла си, може да искате автоматично да алармирате изпращачите към този факт. Gmail ви позволява да настроите отговор на ваканция, за да изпратите автоматичен отговор, който да казва на подателите, че сте недостъпни и ще се върнете към тях или каквото искате да кажат.
Настройте отговор на ваканция в Gmail
За да настроите ваш отговор в профила си в Gmail, кликнете върху иконата на зъбно колело за настройки и изберете "Настройки" от падащото меню. Останете в раздела "Общи" и преминете надолу до секцията "Вашият отговор", изберете "Отворен отговор".
Може да не искате това съобщение да излиза само на всеки, който ви изпраща имейл, можете да посочите само да изпратите този автоматичен отговор на хората в списъка си с контакти. За да направите това, поставете отметка в квадратчето "Изпращане само на отговор на хора в моите контакти".
Изключете ръчно Вашия отговорник по почивка в Gmail
Ако се върнете по-рано от ваканцията си или сте на разположение по-рано от планираното, можете лесно да изключите ваканционния отговорник ръчно, дори ако зададете крайна дата. Просто се върнете в "Настройки" и изберете опцията "Отворен отговор" и кликнете върху "Запазване на промените" в долната част на екрана.
Настройте Вашия Responder за почивка в приложението Gmail
Отговорът за почивка, който сте задали чрез браузъра на компютъра си, също е налице в приложението Gmail. За да осъществите достъп до отзива за ваканция на мобилното си устройство, отворете екрана "Настройки" за желания имейл адрес.
Докоснете "Готово", след като сте направили промените си.
ЗАБЕЛЕЖКА: За да видите промените, направени на отговорите за почивка с мобилно устройство с Android в профила ви в Gmail в браузъра на компютъра, трябва да излезете от профила си в браузъра и да влезете отново. Обратно, защото не можете да излезете от Gmail по телефона си с Android, рестартирането на телефона ни вдигна промените, направени в отговорения за почивка в нашия Gmail профил в браузър на нашия компютър.
Следва …
Това е за днес, няма много за него. Поканите и отзивите за отпуск в Gmail са лесен за употреба и могат да бъдат изключително удобни.
В урока за утрешния урок "Урок" ние отделяме цял урок изцяло за използването на Gmail като списък със задачи: добавяне на задачи, включително подробности, отпечатване, изчистване на изпълнени задачи и много, много повече!
