Използвайте Gmail като списък със задачи

2024 Автор: Geoffrey Carr | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 11:00

За днешния урок ще разгледаме как да използвате Gmail като списък със задачи. Gmail интегрира в профила ви прост списък със задачи. Задачите в Google ви позволяват да създавате списъци с елементи, да определяте дати и да добавяте бележки. Можете дори да създавате задачи директно от съобщения в Gmail.

УЧИЛИЩНА НАВИГАЦИЯ

Запознаване с Gmail
Мобилното приложение, композиране на поща и разговори
Управление на входящата поща и етикети
Филтри за пощата и системата Star
Приложения, подписи и сигурност
Покани и отзиви за почивка
Използвайте Gmail като списък със задачи
Множество акаунти, клавишни комбинации и отдалечено записване
Използвайте профила си в Gmail за достъп до други профили
Power Tips и Gmail Labs

Добавете задача

За да добавите задача в профила си в Gmail чрез задачите на Google, кликнете върху стрелката надолу в меню "Поща" в горния ляв ъгъл на прозореца на Gmail и изберете "Задачи".

Прозорецът "Задачи" се показва в долния десен ъгъл на прозореца на Gmail. Забележете, че курсорът мига в първата празна задача. Ако курсорът не мига в първата празна задача, преместете мишката върху нея и кликнете върху нея.

След това въведете директно в първата празна задача.

След като добавите задача, можете да кликнете върху иконата плюс, за да създадете допълнителни задачи. Натискането на връщане след въвеждане на задача също създава нова задача непосредствено под нея.

Създайте задача от имейл

Можете също така лесно да създадете задача от имейл. Изберете имейла, който искате да добавите като задача. Кликнете върху бутона "Още" и изберете "Добавяне към задачи" от падащото меню.

Gmail автоматично добавя нова задача, като използва предмета на имейла. Към задачата се добавя и връзка към "Свързан имейл". Кликването върху връзката отваря имейла зад прозореца "Задачи".

Можете също така да добавите допълнителен текст към задачата или да промените въвеждането на текст от Gmail просто като кликнете върху задачата и напишете или подчертаете текст и го заменете.

Забележете, че прозорецът "Задачи" остава отворен, докато преглеждате имейла си във фонов режим. Използвайте бутона "X" в горния десен ъгъл на прозореца "Задачи", за да го затворите.

Пренареждане на задачите

Задачите могат лесно да бъдат пренаредени. Просто преместете курсора на мишката върху задачата от най-лявата страна, докато видите пунктирана граница.

Кликнете и преместете тази граница нагоре или надолу, за да преместите задачата в друга позиция в списъка.

Добавете задачи в средата на списъка със задачите

Можете също така да поръчате задачите си, като вмъкнете нови задачи в средата на списъка. Ако поставите курсора в края на задачата и натиснете "Enter", след задачата ще бъде добавена нова задача. Ако натиснете "Enter" с курсора в началото на дадена задача, преди тази задача ще бъде поставена нова задача.

Създаване на подзадачи

Ако една от задачите ви има подзадачи, можете лесно да добавите тези подзадачи към задачата. Добавете подзадача под задача и натиснете "Tab", за да я поставите. Натиснете "Shift + Tab", за да преместите задача обратно наляво.

Добавяне на подробности към задача

Понякога може да искате просто да добавяте бележки или подробности към дадена задача, без да създавате подзадачи. За да направите това, преместете курсора на мишката върху задача, докато стрелката се появи отдясно на задачата. Кликнете върху стрелката.

Появява се прозорец, който ви позволява да изберете дата за изпълнение на задачата и да въведете бележки. За да изберете дата на плащане, кликнете върху квадратчето "Получена дата".

Показва се календар. Кликнете върху дадена дата, за да определите дата на изпълнение на задачата. Използвайте стрелките до месеца, за да преминете към различни месеци.

Датата се вмъква в полето "Срок". За да добавите бележки към задачата, въведете ги в полето за редактиране под полето "Срок". Когато сте готови, кликнете върху "Назад към списъка".

Забележката и дължимата дата се показват на задачата като връзки. Ако кликнете върху някоя от връзките, можете да редактирате тази част от задачата.

Минимизирайте прозореца Задачи

Когато преместите курсора на мишката над заглавната лента на прозореца "Задачи", той се превръща в ръка. Кликването върху заглавната лента минимизира прозореца "Задачи".

Кликването върху заглавната лента отново отваря прозореца "Задачи".

Преименуване на списък със задачи

По подразбиране списъкът ви със задачи е озаглавен с името на профила ви в Gmail. Можете обаче да промените това. Например, може би искате отделни задачи списъци за работа и лични.

За да преименувате списък със задачи, кликнете върху иконата "Switch list" в долния десен ъгъл на прозореца "Tasks" и изберете "Rename list" от изскачащото меню.

Въведете ново име за текущия списък със задачи в полето "Преименуване", за да го редактирате в диалоговия прозорец, който се показва. Кликнете върху "OK".

Новото име се показва в заглавната лента на прозореца "Задачи".

Печат или изпращане по имейл на списък със задачи

Можете да отпечатате списък със задачи, като кликнете върху "Действия" и изберете "Print list list" от изскачащото меню.

Можете да изпратите имейл списък със задачи на себе си или на някой друг, използвайки опцията "Списък на задачите за имейл" в изскачащото меню "Действия", показано по-горе.

Създайте допълнителни списъци със задачи

След като сте преименували своя първоначален списък със задачи, можете да добавите друг за различна употреба, например за лични задачи. За да направите това, кликнете отново върху иконата "Превключване на списъка" и изберете "Нов списък" от изскачащото меню.

Въведете име за новия списък в диалоговия прозорец "Създаване на нов списък с име" в диалоговия прозорец, който се показва, след което кликнете върху "OK".

Новият списък е създаден и Gmail автоматично превключва към новия списък в прозореца "Задачи".

Преминете към различен списък със задачи

Можете лесно да превключите към друг списък със задачи, като кликнете върху иконата "Switch list" и изберете името на желания списък от изскачащото меню.

Отметнете завършени задачи

Когато приключите със задачата, можете да я проверите, като посочите, че сте я завършили. За да отмените задача, поставете отметка вляво от задачата. Появява се отметка и задачата се прекъсва.

Изчистени изпълнени задачи

За да изчистите или скриете изпълнени задачи от вашия списък със задачи, щракнете върху "Действия" в долната част на прозореца "Задачи" и изберете "Изчистване на изпълнени задачи" от изскачащото меню.

Завършената задача се премахва от списъка и по подразбиране се добавя нова празна задача.

Преглед на скрити изпълнени задачи

Когато изчистите задачи от списък със задачи, те не са изтрити. Те са просто скрити. За да видите скрити изпълнени задачи, кликнете върху "Действия" и изберете "Преглед на изпълнени задачи" от изскачащото меню.

Завършените задачи за текущо избрания списък на задачите се показват по дата.

Изтриване на задача

Можете да изтриете задачи, които сте създали, независимо дали са маркирани като завършени или не.

За да изтриете задача, кликнете върху курсора в текста на задачата, за да я изберете, и кликнете върху иконата "Кошче" в долната част на прозореца "Задачи".

ЗАБЕЛЕЖКА: Заличаването на задачите влиза в сила незабавно в прозореца "Задачи". Google обаче твърди, че останалите копия може да отнемат до 30 дни, за да бъдат изтрити от техните сървъри.

Преглеждайте списъка си в изскачащ прозорец

Можете да видите задачите си в отделен прозорец, в който можете да се движите. Ако имате достатъчно голям екран, това е полезно, за да можете да видите целия прозорец на Gmail, без да бъде блокиран от прозореца "Задачи".

За да направите отделен прозорец "Задачи", кликнете върху стрелката "Изскачащи" в горната част на прозореца "Задачи".

Прозорецът "Задачи" става отделен прозорец от прозореца на браузъра. Същите менюта и опции са достъпни, включително бутона "Поп-ин", който ви позволява да върнете прозореца "Задачи" в долния десен ъгъл на прозореца на браузъра.

Следва …

Така че това е всичко, което някога сте искали да знаете за задачите в Gmail. Това е доста изчерпателно, но знаем, че е в състояние да използваме Gmail, за да проследим задачите ви, е доста удобно, затова искахме да му дадем вниманието, което заслужава.

В следващия урок за уроци "Как да" Geek, ние ще се фокусираме върху Google Hangouts, които ви позволяват незабавно да говорите с други потребители на Gmail; как да управлявате няколко Gmail акаунта; и използването на Gmail с клавишни комбинации.