УЧИЛИЩНА НАВИГАЦИЯ
- Запознаване с Gmail
- Мобилното приложение, композиране на поща и разговори
- Управление на входящата поща и етикети
- Филтри за пощата и системата Star
- Приложения, подписи и сигурност
- Покани и отзиви за почивка
- Използвайте Gmail като списък със задачи
- Множество акаунти, клавишни комбинации и отдалечено записване
- Използвайте профила си в Gmail за достъп до други профили
- Power Tips и Gmail Labs
Функцията за изтегляне на поща в Gmail изтегля всички стари имейли от други имейл акаунти, както и нови имейли, и ги показва заедно с вашите съобщения в Gmail във входящата ви поща. Можете да добавите до пет други имейл акаунта.
Също така ще обясним как можете да използвате Gmail офлайн, защото в някои случаи е възможно да отидете някъде без интернет. Разбира се, можете да използвате пощенски клиент на трета страна като Apple Mail, Outlook или Thunderbird, но ако предпочитате да използвате уеб браузър, има офлайн приложение за Google Chrome.
Настройте програмата за изтегляне на поща, за да получавате имейл от други профили
За да настроите програмата за изтегляне на поща, за да проверявате имейлите от друг профил, кликнете върху бутона "Настройки" и изберете "Настройки" от падащото меню. Кликнете върху връзката "Профили" в горната част на екрана "Настройки".
Ако все пак искате да можете да проверявате имейл за другия си профил в други имейл клиенти на други компютри, поставете отметка в квадратчето "Оставете копие на изтеглено съобщение на сървъра".
Можете също да изберете да обозначите входящите съобщения за другия профил със специален етикет, така че да можете да посочите кои съобщения са в входящата ви поща в Gmail. За да направите това, поставете отметка в квадратчето "Label incoming messages" и изберете етикет от падащия списък. Има опция в списъка, за да създадете нов етикет, ако в момента няма такъв, който да е подходящ.
Ако не искате съобщенията от другия ви профил във входящата поща да съдържат съобщенията ви в Gmail, можете да изберете квадратчето "Архивиране на входящи съобщения (Прескачане на входящата поща)", за да заобиколите входящата поща и незабавно да архивирате съобщенията.
ЗАБЕЛЕЖКА: Можете също така да настроите филтър, за да преместите съобщенията на етикет. Вижте Урок 4 за повече информация.
Кликнете върху "Добавяне на профил".
Когато използвате псевдоним, съобщенията, които изпращате до адреса "Изпращане на поща като", се показват като непрочетени във входящата ви поща, както и в "Изпратено съобщение". Освен това, когато получите имейл от адрес "Изпращане на поща като" и кликнете върху "Отговор" в съобщението, полето "До" е попълнено с основния ви адрес в Gmail. За да избегнете тези проблеми, махнете отметката от квадратчето "Трети като псевдоним", след което кликнете върху "Следваща стъпка".
Имейлът за потвърждение съдържа връзка, която можете да използвате, за да потвърдите адреса си, или можете да въведете кода за потвърждение от имейла в полето за въвеждане и потвърждение на кода за потвърждение и кликнете върху "Потвърждаване".
Диалоговият прозорец "Добавяне на друг имейл адрес, който притежавате" автоматично ще се затвори. Ако кликнете върху връзката в имейла за потвърждение, може да се наложи ръчно да затворите диалоговия прозорец, като кликнете върху връзката "Затваряне на прозореца".
Скриване на папки и етикети в Gmail IMAP
Възможността да имате достъп до всичките си Gmail в почти всяка програма за електронна поща и на почти всяко устройство е удобна. Ако обаче имате много имейли, може да не искате да се синхронизирате с всичко, като например папката "Всички пощи", която съдържа имейли в размер на 5 гигабайта.
Ако искате да получите достъп само до съобщенията в пощенската кутия на Gmail и програмата ви за електронна поща не ви позволява да отмените папките IMAP, можете вместо това да скриете папките или етикетите. Това спира изпращането на поща в тези етикети.
Microsoft Outlook е пример за програма, в която можете да изтеглите Gmail с помощта на протокола IMAP. По-рано ви показахме как да добавите профила си в Gmail към Outlook, като използвате IMAP.
За да скриете етикета на Gmail от достъп чрез IMAP, кликнете върху бутона "Настройки" и изберете "Настройки" от падащото меню.
За всички "системни етикети" и персонализирани "етикети", с които не искате да синхронизирате програмата си за електронна поща, махнете отметката от квадратчето до опцията "Покажи в IMAP".
Направете синхронизиране с Gmail, като използвате IMAP по-бързо с по-малък трафик на имейли
Можете също така да проверявате по-бързо имейла си в друга програма за електронна поща, като използвате IMAP по-бързо, като ограничите броя на съобщенията, които се виждат във всеки етикет (папка) в Gmail IMAP, така че програмата ви за електронна поща няма да изтегля, кешира и синхронизира.
За да ограничите броя на съобщенията, които се виждат във всяка папка в Gmail IMAP, кликнете върху бутона за настройки на настройките и изберете "Настройки" от падащото меню. Кликнете върху връзката "Препращане и POP / IMAP" в горната част на екрана "Настройки".
Изпращайте съобщения от друг имейл адрес в Gmail
Когато изпращате ново имейл съобщение или отговаряте на имейл съобщение, можете да промените кой имейл адрес, от който искате да изпратите съобщението. Изберете адрес от падащия списък "От".
Деактивиране на изтеглянето на поща за имейл акаунт
Ако решите, че вече не искате да получавате имейли от другия ви профил в Gmail, можете да деактивирате изтеглянето на поща за този профил. За да направите това, кликнете върху бутона "Настройки" и изберете "Настройки" от падащото меню. Кликнете върху връзката "Профили" в горната част на екрана "Настройки". В края на екрана в секцията "Проверка на поща от други профили (чрез POP3)" кликнете върху връзката "изтриване".
Можете също така да редактирате информацията за допълнителния имейл адрес чрез връзката "редактиране на информация".
ЗАБЕЛЕЖКА: Извличането на пощата ще преустанови извличането на нови съобщения от другия имейл акаунт, но всеки имейл, който сте получили преди това, ще остане в Gmail, докато не го изтриете.
Отново се показва диалогов прозорец за потвърждение, за да се уверите, че искате да изтриете този имейл акаунт от "Изпращане на поща като."
"Също така, имайте предвид, че преди това изтеглените съобщения, особено ако има голям брой, все още може да пристигнат дори след като сте деактивирали извличането на пощата. Ако продължавате да получавате поща от другия си профил няколко часа след деактивирането на функцията за изтегляне на поща, вашият друг акаунт може да е конфигуриран да препраща автоматично вашата поща. Моля, влезте в другия ви акаунт за електронна поща и проверете настройките за автоматично препращане. Ако не сте сигурни как да изключите автоматичното препращане, попитайте другия ви доставчик на уебмайта за допълнителна помощ."
Друга възможност за получаване на имейли от друг профил в профила ви в Gmail е автоматично препращане на имейл към адреса ви в Gmail от този профил. Методът за настройване на автоматичното пренасочване ще се различава в зависимост от вашия имейл акаунт. Обърнете се към доставчика си на електронна поща за подробности.
Работете с Gmail Офлайн Използване на приложението Google Chrome
Когато искате да използвате Gmail и нямате мрежова връзка, пак можете да осъществите достъп до синхронизираните си съобщения чрез приложението Google Chrome "Офлайн в Gmail". Когато сте онлайн, данните ви се синхронизират във фонов режим, така че, когато нямате връзка, ще имате необходимата архивирана информация.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако затворите Google Chrome, докато сте онлайн, данните ви ще спрат синхронизирането по това време.
Можете да извършвате най-често срещаните действия в Gmail, като изпращане на поща, архивиране, етикетиране и гласуване на съобщения, когато сте офлайн.Тези действия просто се очакват, чакайки следващия път, когато на компютъра е налице интернет връзка. Когато този компютър отново е свързан към интернет, всички предстоящи действия ще бъдат съответно актуализирани на сървърите на Gmail. Не забравяйте обаче, че ако работите офлайн на един компютър и след това достъпите Gmail онлайн от друг компютър, няма да видите промените, направени офлайн на другия компютър, докато този друг компютър не бъде свързан отново към интернет.
Инсталирайте приложението Gmail Offline за Google Chrome
За да инсталирате "Gmail Офлайн", отворете Google Chrome, отворете https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-offline/ejidjjhkpiempkbhmpbfngldlkglhimk и кликнете върху синия бутон "Безплатен" в горния десен ъгъл на изскачащия прозорец прозорец.
Кликнете върху "Напред", за да приемете избора си и да започнете "Gmail офлайн".
Когато използвате "Gmail офлайн", вашата поща се изтегля на локалното хранилище на компютъра, на което сте инсталирали приложението. Това го прави локален за този компютър. Ако искате да работите офлайн на друг компютър, трябва да инсталирате "Offline Gmail" на този компютър. Въпреки това, можете да използвате Gmail в мрежата на всеки компютър, като използвате Google Chrome или други браузъри, без да синхронизирате.
Премахнете офлайн данните от съхранението на браузъра си
Ако решите да не синхронизирате профила си в Gmail за офлайн, можете да премахнете офлайн данните, съхранявани в браузъра ви. За да направите това, отворете нов раздел в Chrome, въведете "chrome: // settings / cookies" в адресната лента и натиснете "Enter", след което се показва диалоговият прозорец "Cookies и данни за сайтове".
Въведете "mail.google.com" в полето за търсене. Докато пишете, списъкът се стеснява до съответстващите резултати. След като намерите сайта "mail.google.com", преместете курсора на мишката върху елемента и кликнете върху "X."
Премахнете приложението Gmail Offline от Chrome
Ако вече сте решили, че вече не искате да работите офлайн, можете да премахнете приложението "Offline Gmail" от Chrome. За да направите това, кликнете върху бутона "Приложения" в лентата на отметките.
Следва …
Това заключава Урок 9. Вече трябва да се чувствате комфортно да изтегляте другите си имейл акаунти от Gmail, да конфигурирате настройките си, за да работите по-добре с IMAP и да работите с Gmail офлайн.
В следващия урок завършваме тази серия с множество полезни съвети за захранване, които можете да използвате, за да увеличите убедителността си в Gmail, както и да проучите малко Google Labs, за да добавите допълнителна функционалност към вашето Gmail.
