Това е ерата на изчислителните облаци и всеки се опитва да се възползва максимално от това. "Файлове навсякъде" е новата концепция. Повечето организации преминават към концепцията, така че служителите да не се нуждаят от връзка с офисната мрежа за достъп или редактиране на документи. Идеята за Google Keep е подобна: Създавайте бележки в движение и ги съхранявайте в облака за по-късен достъп отвсякъде и по всяко време. И това изглежда като една страхотна алтернатива за Microsoft OneNote - просто защото поддържа гласово въвеждане. Можете лесно да го използвате чрез приложение за Android, плюс можете да го синхронизирате така, че бележките ви да са еднакви по целия свят.
Какво е Google Keep
Бих го нарекъл разширение за Google Диск, тъй като е там, където се съхраняват всичките ви бележки. За да бъдем по-точни, Google Keep е приложение за Android което ви позволява да правите бързи бележки и да ги съхранявате в Google Диск. Това ви помага, когато се намирате на среща, или ви се удават идеи, когато пътувате, или като учите в училище / колежа. Можете просто да въведете каквото искате да съхранявате (няма ограничение колко символа може да съхранява всяка бележка). Това също означава, че можете да продължите и да създадете огромен файл, съдържащ всички подтеми, свързани с дадена тема.
Наскоро човек рекламира, че е готов да предложи 1000 щатски долара за откраднатия лаптоп. Това се дължи на факта, че цялата негова работа беше съхранена на този лаптоп - една година работа. Ако е използвал по-малки неща като синхронизиране на SkyDrive или синхронизиране на Google Диск, той лесно щеше да възстанови работата и да премине неговия мандат. Има методи за възстановяване на изгубени смартфони и лаптопи, но ще говорим за тях в различна публикация.
До няколко дни назад, аз също използвах локално копие на някакво приложение, наречено MEmo за Android. В моя случай повечето от моите идеи ме удрят, когато съм отвън или когато се опитвам да заспя. Не мога да се върна да включа компютъра и да го забележа. Най-добрият начин до няколко дни беше да отворите приложението МЕмо и да отбележа важните точки, които мога да разширя по-късно.
И сега, когато използвам Google Keep, не е нужно да прехвърлям бележките на компютър с помощта на Bluetooth или кабел, тъй като мога просто да вляза в Google Диск и да имам достъп до бележките, които създадох от компютъра. Предполагам, че това обяснява какво е всичко за Google Keep: съхранявайте информацията, която искате, в леснодостъпно място - отвсякъде и по всяко време.
Предимства на Google Keep
Горното обяснява предимствата на Google Keep много добре. Тъй като не споменах някои от най-добрите функции на Google Keep, ще създам списък с предимствата й:
- Създавайте бележки отвсякъде - използвайте Keep на телефона си с Android
- Достъп до бележките от всяко място, по всяко време - от телефона ви с Android, от друга таблетка или може би от вашия компютър
- С Google Keep можете също така да създавате гласова бележка, ако ръцете ви не са свободни (но не използвайте телефона по време на шофиране - текст или глас - тъй като разсейва, може да не обичате живота си, но да не излагате другите на риск). Гласовите бележки могат да бъдат преведени незабавно с помощта на Google Voice.
- Можете да оцветявате бележките си, за да отбележите значението им и да маркирате пълни списъци.
- Можете да добавяте квадратчета за отметка в бележката на Google Keep, така че да можете да я използвате като контролен списък (в повечето случаи списък със задачи). Обичам тази функция, тъй като мога да създам моя график далеч от компютъра по всяко време - особено точно преди да спя. Сигурен съм, че и повечето от вас получават идеи, когато се опитват да спят през нощта.
- Можете също така да правите снимки и да ги добавите към бележките.
- Архивиране на стари бележки.
Ако сте изключили синхронизирането, за да запазите таксите за батерии и данни, ще трябва да синхронизирате ръчно бележките. Ако забравите да синхронизирате, бележката ви може да не е налице в Google Диск, но тъй като предполагам, че съхранявате телефона си с вас всеки път, можете да синхронизирате незабавно, когато не можете да намерите нито една от бележките си в Google Диск.
Недостатъци и начини за достъп до Google Keep From Desktop
Единствените недостатъци, които съм забелязал с Google Keep, е, че няма конкретна връзка в папката на Google Диск или навсякъде в профила ви в Google, която води до папката Keep. С други думи, не можете да виждате синхронизираните си бележки просто като напишете в drive.google.com или просто влезете в профила си в Google.
В момента единственият начин за достъп до Google Keep от настолен браузър е да въведете drive.google.com/keep. Тази връзка ще ви покаже всички синхронизирани бележки. Той също така ви позволява да създавате, редактирате и архивирате по-стари бележки. Ако създадете бележка в браузъра за настолни компютри, тази бележка ще се появи на телефона ви, когато следващото синхронизиране на телефона.
Нека да знам вашите мисли!
