Забележка: техниките, които ще покрием тук, трябва да работят за Microsoft Word 2007 и по-късно. Екранните снимки са взети в най-новата версия на Word 2016, така че вашата версия може да изглежда малко по-различна, но работи по същия начин.
Създаване на източници и добавяне на цитати към вашия текст
Когато работите върху който и да е документ на Word, поставете курсора, където искате да бъде поставен цитатът. Преминете в раздела "Референции" на лентата, след което кликнете върху бутона "Вмъкване на цитати".
Забележка: По подразбиране Word използва стил на цитиране на APA, но не е ограничен до това. Ако използвате друг метод за цитиране на документа си, кликнете върху опцията "Показване на всички библиографски полета", за да попълните допълнителна информация.
Word добавя цитати за вашия нов източник към вашия документ. И следващия път, когато трябва да цитирате този конкретен източник, просто кликнете върху бутона "Вмъкване на цитати" отново. Източникът ви се показва в списъка (заедно с всички други източници, които сте добавили). Изберете желания източник и Word правилно вмъква цитати в документа.
По подразбиране Word използва стил APA за цитати, но можете да го промените, като изберете друга опция от падащото меню "Стил" точно до бутона "Вмъкване на цитати".
Създаване на вашата библиография
Когато документът ви завърши, ще трябва да добавите библиография, в която да са изброени всички източници. Отидете до края на документа си и създайте нова страница с помощта на Layout> Breaks> Page Break. Превключете раздела "Референции" и кликнете върху бутона "Библиография". Можете да избирате от няколко предварително форматирани библиографски стилове с заглавия или можете да кликнете върху опцията "Вмъкване на библиография", за да добавите една без заглавие или допълнително форматиране.
Архивирайте и извличайте източниците си
Какво ще стане, ако често пишете статии по подобни теми и не искате да се налага да въвеждате отново информацията в Word всеки път? Словото е покрито и тук. Всеки път, когато въвеждате нов източник, той се записва в това, което Word нарича "главен източник на списък". За всеки нов документ можете да извлечете стари източници от главния списък и да ги приложите към текущия си проект.
В раздела "Референции" кликнете върху бутона "Управление на източниците".
Ако трябва да преместите списъка на източниците си на друг компютър и друго копие на Word, ще намерите източниците, съхранявани в XML файл на следното място (където потребителско име е вашето потребителско име):
C: Users потребителско име AppData Roaming Microsoft Библиография
След като копирате файла на друг компютър, кликнете върху бутона "Управление на източниците" в Word на новия компютър и можете да прегледате файла.
Източник на изображението: Shutterstock / Mikael Damkier
