За да оптимизирате работното си пространство, трябва да направите поне три неща:
1. Запознайте се с различните компоненти на вашия работен плот и как да ги персонализирате
2. Наблюдавайте какви задачи вършите редовно и разберете как да ги направите най-ефективно - по отношение на настройката на вашия компютър
3. Изпробвайте различни настройки, докато не откриете какво работи най-добре за вас
Ще разгледаме накратко различните компоненти на работното си пространство и как да ги персонализирате. Тогава ще разгледаме няколко примера за общи задачи и техните специфични ограничения в работното пространство. Ще приключим с предложения за това как да открием какво работи най-добре за вас.
Компоненти на екрана на компютъра
Работното пространство
Вашият работен плот е най-очевидното работно пространство, защото там е мястото, където издърпате прозорците, за да се направят неща. Но освен всички прозорци, вашият работен плот е удобен работен плот. Това е основно празно платно, където можете временно да депозирате или съхранявате файлове и преки пътища, както и да създавате нови папки за бърза употреба.
Менюто "Старт"
В лентата на задачите
Ще включим персонализирането на компонента на лентата на задачите в следващите секции, но можете да персонализирате самата лента със задачи, като промените: цвят, размер и композиция, реда на иконите, показани в средната секция, и дали изобщо ще се показват функцията за автоматично скриване в Windows Vista).
Лентата с инструменти за бързо стартиране
Когато лентата с инструменти за бързо стартиране е активирана, тя се показва в лентата на задачите - точно вдясно от бутона за стартово меню. Това е умен инструмент, защото той действа като персонализирано стартово меню - без някои от постоянните елементи от нормалното меню за стартиране.
Други ленти с инструменти на лентата на задачите
Можете също така да добавите допълнителни ленти с инструменти към лентата на задачите. Те няма да имат ярки икони като лентата с инструменти за бързо стартиране, но те могат да улеснят достъпа до обикновени програми или файлове. За да добавите персонализирана лента с инструменти, кликнете с десния бутон върху празен участък на лентата с инструменти, изберете Ленти с инструменти, след това изберете Нова лента с инструменти … и изберете папката, която искате да конвертирате в лентата с инструменти.
Ето един пример, в който една допълнителна лента с инструменти е наистина ефективна. Ако работите върху колекция от документи, които се опитвате да завършите до края на месеца, първо ги съхранявайте в същата папка. Нека наречем папката "Документи в редовна употреба".
След това създайте лента с инструменти за тази папка. И с едно просто кликване директно върху лентата на задачите си, можете лесно да получите достъп до документите в папката "Документи при редовна употреба".
Страничните ленти (Vista) / настолни приспособления (Windows 7)
Можете също така да използвате странична лента с някои основни инструменти, които Windows осигурява, като например календар, часовник или дори бележки. Можете да ги държите всеки в страничната лента или да ги преместите на работния плот, където искате. По-долу те са показани изтеглени от определената зона на страничната лента и подредени в горния ред.
Има много повече икони, които можете да изтеглите и добавите от: Контролен панел> Външен вид и персонализация> Свойства на страничната лента на Windows. И в Windows 7 имате опцията да премахнете изцяло страничната лента (в Windows 7 и Vista.
Ленти с инструменти за уеб браузъри
Сега нека преминем от функциите на настолната ви настройка към функциите от вашия браузър.
След като изтеглете браузъра си, основно ще отворите нов "работен плот" в оригиналния работен плот. Този браузър вероятно идва с ленти с инструменти, които са подобни на лентата на задачите на вашия работен плот.
В рамките на Firefox най-горната лента с инструменти е лентата с менюта, с общи команди като Файл, Редактиране и Помощ. Следващият ред - отдясно на адресната лента - е Навигационна лента с инструменти, Типично е да поставите иконата на началната си страница там, както и бутоните за презареждане и анулиране.На долния ред, точно над разделите на уеб страниците си, е лентата с инструменти за отметки, който показва икони за най-достъпните ви сайтове.
Навигация в началната ви страница
И тогава, ако имате персонализирана начална страница, можете също така да настроите навигация отвътре. Ако имате например начална страница на Google, можете да настроите притурка, която да служи като четец на емисии или да включва връзки към важни сайтове - основно се явява като друга лента с инструменти. И това дори не включва връзките към лентата с инструменти, които вече са вградени в началната страница на Google (например тези, водещи до Gmail и Документи)!
Приемане на инвентаризация на вашия компютър
Както виждате, на екрана на компютъра ви има много място за работа. Особено, когато използвате интернет и отваряте "настолни компютри в настолните компютри". Вероятно не е нужно да използвате цялото налично пространство и е очевидно как различните компоненти често се припокриват помежду си по отношение на функцията. Всъщност, ако проверите как управлявате работното си пространство в момента, може да откриете повече съкращения, отколкото искате да признаете.
Екранът на вашия компютър недвижим имот е колекцията от области в работното ви пространство, които активно използвате, за да свършите работата си. Или, че трябва да използвате активно, за да постигнете още по-добре работата си.
Примери за специфични за задачите ограничения
За да разберете какво е вашият компютър екран недвижими имоти е, първо трябва да знаете какъв вид работа се опитвате да се направи. Защото различните задачи изискват различни настройки. Затова проследявайте какви задачи редовно извършвате на компютъра си и какви настройки правят това възможно най-лесно. Ето няколко примера:
- Ако работите с код през целия ден, вероятно искате да запазите прозорците си широки. Има смисъл да държите лентата на задачите на дъното, защото основният ви имот чете код на екрана на нивото на очите. Също така е добра идея да деактивирате страничната лента (освен ако наистина не използвате някоя от функциите, като например бележките), защото последното нещо, с което искате да се справите, е визуално затрупване.
- Ако пишете блог постове през целия ден, най-вероятно искате да имате чисто работно пространство. Лесен достъп до вашите важни приложения, които подобряват блогъърите, четат feed, уеб изследванията, социалните медии и webmastering. Има смисъл да държите действителния си работен плот възможно най-празен, за да можете по-добре да работите директно върху него за текущи публикации. Възможно е също така да има смисъл да създавате динамични ленти с инструменти на лентата на задачите (за публикации в краен срок). Освен подробна лента за бързо стартиране за приложения, свързани с уеб администратори, като вашата FTP програма. И ленти с инструменти в рамките на вашия уеб браузър - за всички ваши интернет базирани приложения - да превърнете научните изследвания и социалните медии в бриз.
- Ако направите графичен дизайн през целия ден, вероятно искате да запазите работното си пространство визуално привлекателно - независимо дали е спретнато или чиста. Изберете опцията за използване на страничната лента, може би с включена икона за слайдшоу (тъй като тя визуално стимулира). Полезно е да поставите специалните си дизайнерски програми в лентата с инструменти за бързо стартиране, която е достатъчно разширена, така че повечето, ако не и всички икони са видими.
Можете ли да започнете да виждате как всяка от тези професии изисква леко различна настройка за екрана на компютъра ви? Недвижимите имоти се различават във всеки пример:
- Програмистът се нуждае от голямо работно пространство, което изтласква всичко останало наоколо.
- Блогърът се нуждае от чисто работно пространство и множество начини за стартиране на уеб приложение.
- Художникът се нуждае от визуални знаци, а не от списъци и колони, както и от цялостна визуална стимулация.
Ами ти? Въз основа на ежедневните си задачи, от какво се нуждаете? Какви части от екрана на вашия компютър се считат за първокласни недвижими имоти? И как можете да увеличите максимално използването му?
Намерете какво работи най-добре за вас
Пробната и грешката е най-добрият начин да намерите идеалната си настройка. Преместете нещата, ако не сте сигурни и опитайте за няколко дни. Продължете да сменяте, докато нещо се залепи. И не забравяйте, че разбирането на това, което прави определена настройка затруднено, може да ви помогне да разберете какво прави някой полезен. Всичко е наред в началото да има излишна настройка. И може би това всъщност е най-доброто за вас.
Ключът е да можете да се съсредоточите върху работата си с минимални разсейвания и минимално време, за да разберете къде е всичко. Така че разберете къде се намира вашият първокласен недвижим имот и направете най-доброто от него.
