Управление на списъка за автоматично попълване на имейл адреса ви в Outlook

2024 Автор: Geoffrey Carr | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 11:00

Смятате ли, че някога сте разочароващи, че не можете да правите промени в автоматичните попълнения в Microsoft Outlook? Още по-досадно е фактът, че елементите във вашия адресен указател не се добавят веднага към списъка за автоматично попълване.

Има малка програма, наречена NK2View от отличния Nirsoft, който може да помогне с този проблем. Можете да изтривате елементи от списъка, да импортирате от адресната книга и дори да експортирате автоматично попълнени адреси за по-късно импортиране в Outlook като пълни контакти.

Преглед / изтриване на елементи за автоматично попълване

Помощната програма трябва автоматично да открие местоположението на папката ви *.nk2, но ако не го намерите, ще намерите в следното местоположение:


%APPDATA%MicrosoftOutlook

Можете да изберете елементи в списъка и да използвате клавиша Изтриване, за да се отървете от тях. Ще бъдете предупредени, че вероятно първо трябва да затворите Outlook.

За съжаление, не можете директно да редактирате елементите в списъка, можете само да ги прегледате с двойно щракване.

Импортирайте контактите на Outlook в списъка за автоматично попълване

Можете да импортирате контакти от Адресната книга или дори от Глобалния списък с адреси, ако сте в мрежа на Exchange. Просто отидете в менюто File Add Items From Address Book.

Изберете желания адресен указател и след това добавете избраните елементи, като използвате бутона "До".

След като натиснете бутона OK, елементите ще бъдат добавени към списъка.

Експортиране на списъка за автоматично попълване

Можете да експортирате елементите в списъка във формат, който може да бъде импортиран в Outlook, където можете да направите каквито и да е промени, които искате. Изберете "Запазване на избраните елементи" от менюто (не забравяйте първо да изберете контакти)

След това изберете "Tab delimited файла - за внос на Outlook" от списъка и името на файла нещо полезно.

Импортиране на автоматично попълване на влизания в Outlook като контакти

Отворете Outlook и отидете в File Import and Export в менюто.

Изберете "Импортиране от друга програма или файл" и натиснете "Напред".

Изберете да импортирате "разделени раздела (Windows)" от списъка с типове файлове.

Изберете файла, от който да се импортира, след което изберете "Да не се импортират дублирани елементи". Не искате елементите в автоматичното изпълнение да заменят съществуващите записи в списъка ви, като идеята е да се попълват само елементите, които липсват в папката ви с контакти.

Ще бъдете подканени за папката, която искате да импортирате, след което на следващия екран поставете отметка в квадратчето до "Импортиране на име на файл в папка: Контакти" и диалоговият прозорец за картографиране веднага ще се появи.

Тук е мястото, където е малко трудно … трябва да се преместите между левите и десните прозорци, като плъзнете и пуснете стойностите, където искате. Ето какво бих предложил като картографиране:

Имейл адрес -> Електронна поща
Екранно име на имейл -> Име

Натиснете OK и след това Finish на другия екран и контактите ви ще бъдат незабавно импортирани.

Редактиране на записи за автоматично попълване

Тъй като не можете да използвате помощната програма за редактиране на елементи, това, което бих препоръчал да направите, е да експортирате елементите и да ги импортирате в папката с контакти на Outlook, след което да използвате програмата, за да импортирате от адресната книга, след като сте направили редакциите Outlook.

Изтеглете NK2View от nirsoft.net

Препоръчано:

Изчистете кеша за автоматично попълване на имейл адресите в Outlook

Outlook 2003 има автоматично попълване за всеки имейл адрес, който се опитвате да въведете в полетата To или CC. Тази функция не се извлича от контактите или адресната книга, защото може да сте се опитали да изпратите имейл до някой, който не е бил в списъка ви с контакти, и пак ще го добавите в списъка за автоматично завършване.