В по-ранната ни публикация разгледахме няколко основни неща за създаването на план в Microsoft Planner и добавянето на задачи към него. По-нататък ще видим как да ги подредим в кофи, за да ги организираме по организиран начин. Той намира полезност, особено когато имате много зависимости и се нуждаете от помощ, за да разрушите нещата на етапи, видове работа, отдели или нещо, което има смисъл за вашия план.
Сортирайте задачите в Microsoft Planner с помощта на кофи
За да добавите задачи към плана си, направете справка с по-ранната публикация. Когато приключите, изберете " Добавете нова кофа", Оцветена в синьо от" борд"В десния ъгъл и въведете име за кофата.
По някаква причина, ако опцията "добави нова кофа" не се вижда от вас, кликнете върху " Групирай по'И от падащото меню изберете Букви.
След като приключите, можете да добавите задачи към кофата, като просто ги плъзнете в кофата, за да започнете да ги организирате.
Също така можете да изберете знака плюс (+) под името на кофата, за да добавите нова задача към тази кофа. Както по-рано, въведете името на задачата и изберете Добавяне на задача ’.
Етикетиране на кофи с множество цветове
В инструмента "Планиране" етикетите могат да ви помогнат да разпознавате или установите задачи, които имат няколко общи черти, като изисквания, местоположения и др. Така че, за да намерите общи неща накратко, можете да обозначите тези задачи с няколко цветни етикета. Ето как!
На борда изберете задача, за да отворите детайлите, след което изберете цветните полета в горната дясна част. Изберете флага, който искате да използвате, и след това дайте име.
Например, както се вижда на изображението по-долу, можете да определите розовия етикет като " Одобрение' на ' Асансьор Стъпка"Задача и след това задайте същото знаме на всяка друга задача в плана си, която изисква одобрение.
Това е!
Ако знаете повече такива съвети, споделете ги с нас в секцията за коментари по-долу.
източник
