Какво ще стане, ако вашата система притежава вградената възможност да създава шаблони с предварително съществуващи задачи (като Word / Excel), вместо да ви създават всички планове от нулата? Обзалагам се, че би било доста полезно. Това е, което би било Планиране на Microsoft е предназначена за. Тя позволява нов план и неговите задачи да бъдат директно създадени от шаблон, като по този начин спестяват много време. Ето как можете да създадете план в Microsoft Planner и да добавите задачи към него.
Създайте план в Microsoft Planner
Влезте в "Планиране на Microsoft". За това отидете на tasks.office.com и влезте с профила си. След това изберете " планиране " в стартовия панел на Office 365 за приложения.
Когато сте готови, изберете план под Любими планове или Всички планове. Като алтернатива, ако искате да започнете нов план, започнете нов план, като изберете " Нов план". Ако го направите, не забравяйте да посочите плана, да изберете лица, които да го видят и да конфигурирате други опции.
Накрая добавете описание и изберете дали автоматично да се абонирате за нови членове към известията.
Накрая изберете " Създаване на план " опция.
Добавете задачи за планиране
След като завърши задачата за създаване на план сега е време да добави задачи към списъка.
Можете да продължите, като въведете име на задача в полето под " Да направя"И след това изберете" Добавяне на задача ". Ако кутията не ви се вижда, кликнете върху знак плюс (+) за да покажете полето и да добавите задача.
Защитаване на задачите ви с етикети, Задаване на картина за предварителен преглед на задача, Настройване и актуализиране на прогрес на задачите и др.
източник: Office.com.