Много от нас са наясно с някои Съвети за Microsoft Excel, но има много повече, които не знаем. Тези по-малко известни разширени трикове на Excel ще ни помогнат да изпълняваме сложни задачи лесно. Може да се закръгли стойността на хиляди, да се промени стойността на клетката, която има въздействие върху другите и много повече. Тази статия ще ви уведоми как да използвате Excel трикове в такива ситуации.
Разширени съвети и трикове на Excel
1. Следете данните с Window Watch
Когато работим върху дългия лист, не е толкова лесно да определим как промяната в клетъчната стойност оказва влияние върху другата зависима клетка. Това би било по-сложно, ако зависимата клетка не е на видимия екран и може да е някъде някъде.
Не можем да продължаваме да преглеждаме листа нагоре и надолу за всяка промяна на клетката, нали? Тогава Гледайте прозореца ни помага да гледаме зависимата стойност на клетката. За да направите това, изберете клетката, която искате да гледате и след това Формули раздела изберете "Прозорец за наблюдение". Той отваря диалоговия прозорец и кликва върху "Добавяне на гледане". Той показва справката, проверявайте я веднъж и кликнете върху "Добавяне".
2. Затворете стойностите до хиляди и милиони
Не изглежда добре да имаш дълги номера в килията и изглежда странно. Така че е по-добре да ги форматирате и да ги показвате по опростен начин. Искам да кажа хиляди по отношение на "К" и милиони по отношение на "М". За да направите това, изберете клетката или диапазона от стойности и кликнете с десния бутон върху избрания регион и изберете "Форматиране на клетки".
Сега кликнете върху "обичай" и въведете ###, "к" за закръгляване на хиляди и ###, "m" за милиони. Кликнете върху "Ok" и ще видите опростените и закръглени стойности. Например, стойността 22, 786.34 изглежда като 23k. Това просто променя стойността изглежда и действителната стойност остава същата. Така че няма да има проблем при използването на това.
Препоръчва се: 5 Мощни и най-полезни функции на Excel, които трябва да знаете
3. Печатайте няколко листа на една страница
Ще се намираме в ситуация, при която няколко страници трябва да бъдат отпечатани на една страница. Това може лесно да се направи, без да е необходима добавка. За това трябва да имате камерата на лентата с инструменти за бърз достъп (QAT). Кликнете върху стрелката надолу на QAT и изберете "Още команди". От падащото меню "Избор на команди от" изберете "Команди, които не са в лентата". Сега, превъртете надолу, докато видите "Camera", изберете го и кликнете върху бутона "Add >>", за да го добавите към QAT и щракнете върху "Ok". Сега камерата бе добавена към лентата с инструменти за бърз достъп.
Сега изберете втория регион и направете същото. След това го следвайте за всички региони, които искате да отпечатате на една страница. Трябва да запомните едно нещо, което, когато промените първоначалната стойност, след това стойността в моментното състояние се променя, тъй като тя се свързва с първоначалната стойност.
4. Прилагане на табличен формат към данните в Excel
Можете да добавите стила на таблицата към избраните от вас данни. Изберете данните, за които искате да добавите формата на таблицата, и кликнете върху "Форматирай като таблица" в раздела Начална страница. Изберете вида на таблицата, която искате, проверете "Моята таблица има заглавки" и кликнете върху "Ok", за да видите, че този стил на таблицата е добавен към вашите Excel данни. Но виждате също, че към колоните се добавят филтри и искаме да се отървем от тях. За това, запазвайки избрания диапазон, кликнете върху "Преобразуване в обхват".
5. Създайте персонализиран списък
Винаги е лесно да изберете стойността от падащото меню, вместо да въведете стойността. Можете да създадете персонализиран списък за въвеждане на данни в Excel, за да запазите времето за въвеждане. За тази цел първо трябва да имате стойностите в една колона, които искате да се показват в падащото меню, и да изберете местоположението, в което искате да има падащото меню. След това в раздела "Данни" кликнете върху Валидиране на данни> Валидиране на данни. Отваря се диалоговият прозорец "Валидиране на данни", изберете "Списък" от падащото меню "Позволи". В "Източник" подадена, посочете диапазона, който има въведени от вас стойности и кликнете върху "Ok".
Прочети: Как да вмъкнете няколко празни реда в Excel едновременно.
Това са някои от усъвършенстваните съвети и трикове на Excel, които лесно могат да направят сложните задачи само с няколко стъпки. Използвали ли сте някой от изброените в списъка трикове и имате ли нещо, което да добавите? Моля, споделете с нас чрез коментари.
Подобни публикации:
- Управлявайте разказвача и лупата бързо с тези клавишни комбинации в Windows 10
- Пълен списък с клавишни комбинации за Windows 10
- Кратки клавишни комбинации на Microsoft Surface Hub
- Клавишни комбинации от клавиатура Explorer в Windows 10
- Списък на клавишните комбинации CMD или Command Prompt в Windows 10
