Щом сте на границата, пощата ще започне да отскача, вместо да бъде получено. Ще видите и съобщение, в което се казва, че "Изгубихте достатъчно място за профила си в Gmail".
Търсене на прикачени файлове
Прикачените файлове могат да заемат много място. Изтриването на съобщения с големи прикачени файлове може да освободи място много по-бързо от изтриването на малки съобщения само с текст. За да видите само съобщения, които съдържат прикачени файлове, използвайте има: свързване филтър за търсене.
Използвайте IMAP клиент
Можете да получите достъп до Gmail във всеки имейл клиент, който поддържа IMAP, като Mozilla Thunderbird. Когато влизате в акаунт през IMAP, манипулирате съобщенията директно на сървъра - всички промени, които правите в програмата за електронна поща, ще бъдат отразени в профила ви в Gmail. Това ви позволява да правите неща, които не можете да използвате в Gmail, включително да сортирате съобщенията по размер и да премахвате прикачените файлове от имейли. Помислете за IMAP клиента като различен интерфейс за вашия Gmail акаунт.
По-рано обработихме настройването на Gmail в Thunderbird, така че следвайте това ръководство - но оставяйте Thunderbird настроен на опцията по подразбиране на IMAP, не го превключвайте в POP3, както инструктира статията. Ако използвате POP3, Thunderbird не може да манипулира съобщенията на сървъра.
След като създадете Thunderbird с имейл акаунта си, изберете опцията Всички поща в левия панел и след това използвайте бутона с малки колони в дясната част на прозореца, за да активирате графата Размер.
Не е нужно да ги изтривате, въпреки че шансовете са привързаностите да заемат място, а не самите съобщения. Въпреки че не можете да премахнете прикачен файл от съобщение, без да изтривате съобщението от уеб интерфейса, лесно можете да премахвате прикачените файлове от IMAP клиент. Прикаченият файл ще бъде изтрит от профила, оставяйки текста на имейла непокътнат.
Сканирайте профила си
Find Big Mail е услуга на трета страна, която сканира вашите сметки за големи пощи. Ако не искате да се занимавате с IMAP клиент, това е бърз уеб базиран начин за намиране на големи имейл съобщения.
Не е необходимо да му давате паролата си; предоставяте на услугата само временен достъп до профила ви.
Премахнете груповата поща
Вероятно получавате много насипни поща - бюлетини, известия, съобщения в пощенския списък и други неща - особено ако профилът ви е пълен с имейл. Много пъти, този имейл е доста маловажен - особено старите.
За бързо изтриване на насипни писма, намерете едно от съобщенията, отворете го, кликнете върху менюто Още и изберете "Филтриране на подобни съобщения".
Изпразни боклука
Когато изтриете съобщение, то ще бъде изпратено до кошчето, където то продължава да заема място. Не забравяйте да изпразните боклука, за да освободите място, след като изпълните тези съвети.
Ще намерите кошчето под връзката "Още" под етикетите в страничната лента.
Имате ли други съвети за освобождаване на място в Gmail? Оставете коментар и го споделете.
