Майкрософт Уърд е един от любимите ни текстови редактори. С такъв голям набор от функции Microsoft Office Word може да изглежда сложно. Има много скрити трикове и преки пътища, които правят редактирането на текст по-лесно. Ето някои съвети, които мисля, че ще ви помогнат, когато използвате Microsoft Word.
Съвети и трикове на Microsoft Word
1. Вертикална селекция на текст
Обикновено ние избираме знак, дума, изречение или абзац. Всички тези селекции са хоризонтални селекции. Понякога може да се наложи да изберете вертикално. Например, ако текстът ви има числа в началото, може да искате да изберете само номерата, за да ги изтриете наведнъж (виж фигурата).
2. Разпределение на линия по подразбиране
Стандартното разстояние между редовете в Microsoft Word 2010 е 1,15 срещу 1 в Microsoft Word 2003. Microsoft промени разредката между редовете, за да направи текста ви по-четлив. Ако искате разстоянието по подразбиране да бъде 1, следвайте тази процедура:
- Докато сте в раздела Начална страница, кликнете с десния бутон на мишката върху бутона Нормален бърз стил и изберете Промяна
- В списъка Формат, който се показва, изберете Алинея
- Под Разпределение променете разстоянието от 1,15 на 1
- Кликнете върху OK
- Поставете отметка в квадратчето "Нови документи въз основа на този шаблон".
- Кликнете върху OK
3. Промяна на запазеното местоположение по подразбиране
По подразбиране, MS Word отваря папката "Документи", когато натиснете за първи път CTRL + S. Ако смятате, че това ви дразни, можете да промените местоположението на файла по подразбиране на друго място, където обикновено съхранявате документите си.
- Кликнете върху Файл
- Кликнете върху Опции
- Кликнете върху Разширени в лявата част на прозореца, който се показва
- В дясната част на прозореца превъртете надолу до бутона "Файлови местоположения"
- Изберете "Документи" и кликнете върху "Модифициране"
- В диалоговия прозорец "Запазване на файл", който се показва, въведете или изберете новата пътека и кликнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец "Запазване на файл".
- Кликнете върху OK, за да затворите прозореца.
4. Промяна на стандартния шрифт
Шрифтът по подразбиране за нови документи в MS Word 2010 е Calibri. Въпреки че шрифтът е подходящ за онлайн гледане, създава проблеми при печат. Може да използвате Times New Roman или Arial за задания за печат. Един от методите е да променяте шрифта ръчно всеки път, след като сте написали документа. Но след това ще се наложи отново да се форматира документът. Друг метод е да промените шрифта по подразбиране.
- Щракнете с десния бутон на мишката върху бутона Normal (Нормален) за бърз стил в раздела Home
- Кликнете върху "Модифициране"
- В диалоговия прозорец, който се показва, кликнете върху Форматиране …, за да отворите падащото меню и изберете Font
- В диалоговия прозорец "Шрифт" изберете шрифта, който искате да използвате с всеки документ.
- Направете всички други промени, които желаете, като например големина на шрифта и т.н.
- Кликнете върху OK
- Кликнете, за да изберете "Нови документи въз основа на този шаблон"
- Кликнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец "Промяна".
5. Преместете реда на текста в таблицата
Понякога, когато работите върху масата, може да искате да преместите един или повече редове в таблицата нагоре или надолу, без да е необходимо да променяте форматирането на таблицата. Един от методите е поставянето на копие, но това рискува форматирането.
Друг метод е да използвате ALT + SHIFT + клавиш със стрелка нагоре, за да преместите цял ред горе. По същия начин, за да преместите целия ред надолу, използвайте клавишите ALT + SHIFT + DN. Имайте предвид, че трябва да изберете реда, преди да можете да го преместите с клавишите със стрелки ALT + SHIFT +. Този метод гарантира, че форматирането не е нарушено.
6. Бързо променяйте разстоянието между редовете
Понякога възниква необходимост от промяна на разстоянието между отделните параграфи. Ето клавишите за бърз достъп:
CTRL + 1 -> Промяна на разстоянието до 1
CTRL + 2 -> Промяна на разстоянието до 2
CTRL + 5 -> Промяна на разстоянието до 1.5
Имайте предвид, че просто трябва да поставите курсора върху абзаца, който трябва да бъде оформен. Не е необходимо да избирате параграф.
7. Бързо добавяне на граници към абзаците
Ако искате да добавите граници към някой абзац, можете да използвате диалоговия прозорец Borders and Shading. Ако обаче имате нужда само да добавите долната граница към текста / абзаца, можете да го направите, като добавите три специални знака и натиснете Enter.
Натиснете - (тире) три пъти и натиснете Enter, за да нарисувате подчертана граница от 3/4 точки
Натиснете _ (подчертайте) три пъти и натиснете Enter, за да нарисувате подчертана граница от 1,5 точки
Натиснете ~ (tilde) три пъти и натиснете Enter, за да нарисувате ъгъла на подчертаване на зигзаг
Натиснете * (звездичка) три пъти и натиснете Enter, за да нарисувате точкова линия за подчертаване
Натиснете = (равно на) три пъти и натиснете Enter, за да нарисувате двойна подчертана граница
8. Намерете специално форматиране
Можете да намерите текст, който е специално форматиран. Например можете да намерите подчертан текст или текст, чийто шрифт е Times New Roman. Също така можете да търсите по-смел текст или курсив. Има много повече опции, когато използвате опцията Намиране.
- Натиснете CTRL + F, за да отворите панела Find. В Word 2010 се появява в лявата част на прозореца.
- Кликнете върху триъгълника надолу до лупа и кликнете върху Разширено търсене …
- В диалоговия прозорец за търсене, който се показва, кликнете върху Още.
- Можете да видите множество опции под формат.
- Когато изберете нещо, тя се показва под полето "Намиране на нещо". Когато кликнете върху "Намиране на следващия", без да въвеждате нищо в текстовото поле "Намиране", той търси избрания от Вас формат. Например, можете да изберете Font и в диалоговия прозорец Font, изберете шрифт и неговите свойства (удебелен шрифт, курсив и т.н.).
9.Сливане на форматирането при поставяне през документи
Когато копирате нещо от друг документ и го поставите в текущия документ, ще искате копираният текст да съответства на форматирането на текущия документ. Макар че можете да форматирате ръчно всеки път, когато копирате текст от други документи в текущия, можете също така да зададете стандартната паста, за да обедините форматирането, така че текстът, копиран от други източници, да придобие форматиране на текущия документ.
- За да зададете форматирането по подразбиране, кликнете върху триъгълника надолу надолу под раздела Поставяне на начало
- Кликнете върху Настройка по подразбиране
- В прозореца, който се показва, изберете Издърпайте местоназначенията в 1] Когато поставяте в един и същ документ и 2] при поставяне между документи.
- Кликнете върху OK, за да затворите прозореца
10. Форматиране само за копиране
Понякога може да искате да приложите вече съществуващо форматиране от една част на документа към друга. За целта имате Format Painter. Използването на Format Painter може да е дразнещо при работа с дълги документи. Ето друг метод, който е по-лесен за използване.
Натиснете CTRL + SHIFT + C вместо CTRL + C. Това ще копира само форматирането и ще остави текста.
Преместете се до местоназначението, където ще се използва форматирането. Изберете текста, към който да се приложи форматирането. Натиснете CTRL + SHIFT + V, за да поставите форматирането в селекцията.
По-горе има някои съвети и трикове от Microsoft Word, които ви помагат да работите върху редактора. Ако имате нещо да споделите, моля, използвайте секцията за коментари.
