В натоварения ни график всички се нуждаем от помощна ръка, която може да ни помогне в различни ситуации. За да ви помогнем с вашите онлайн работи, има няколко инструмента за автоматизация като IFTTT, Microsoft Flow и т.н. Сега ето още един инструмент за автоматизация, наречен Zapier който работи доста подобно на тези услуги за автоматизация, както е споменато по-горе. С други думи, трябва да изберете действие и да задействате, което ще се задейства в даден момент. Броят на наличните приложения на Zapier е достатъчно висок, за да отговори на вашите изисквания. Възможно е да създадете своето Зап (Applets in IFTTT). Тук е всичко, което трябва да знаете за Zapier, инструмента за автоматизация на зает човек.
Запир преглед
Работният поток на Zapier е почти същият като другите инструменти за автоматизация. Интерфейсът, стъпките за създаване на филтър или Zap и т.н. са доста различни от другите инструменти.
Безплатни ограничения на версията: Преди да влезете в тях, трябва да знаете, че Запир не е напълно безплатен инструмент. Очевидно можете да използвате безплатната версия толкова дълго, колкото искате, но има и някои премиални опции. Най- безплатна версия ви позволява да изградите връзка "един към друг" с приложенията си и да автоматизирате основни задачи. Тя позволява на потребителите да обработват само 100 задачи на месец и това също на всеки 15 минути. С други думи, ако една Зап работи на 10 часа сутринта, не можете да използвате друг Зап в рамките на следващите 15 минути. От 10:16 ч. Отново щеше да работи добре.
Ако сте добре с това, може да искате да започнете с този инструмент. За да започнете да работите с този инструмент за автоматизация, преминете към официалния сайт и създайте профил. След това можете да потърсите няколко готови превключвате или Zapier Apps на екрана. Имате две възможности. Първо, можете да използвате тези предварително направени Zaps, или можете да създадете свой собствен, който ще бъде по-надежден и адаптивен.
Налични приложения в Запир
Има много приложения и има онлайн услуги, които да се синхронизират със Запир. Възможно е да свържете някое от двете приложения. За вашата информация можете да намерите Google Таблици, Gmail, Google Календар, MailChimp, Evernote, Slack, Twitter, Facebook, Google Диск, Dropbox, Asana, WordPress, Google Контакти, Hubspot и др. Има много други приложения, налични с безплатния акаунт.
Как да създадете Zap в Запир
Много е лесно да създадете Зап в Запир. Въпреки че стъпките за задействане на Запада са съвсем различни, процесът на създаване на Zap е доста подобен на други инструменти. Основната част е, че трябва да изберете две приложения, да направите филтър, да изберете действие и да го стартирате.
След като влезете в профила си в Zapier, ще намерите бутон Направете Zap, Кликнете върху него и няколко приложения ще се виждат на екрана ви. Първото приложение ще бъде вашето приложение източник. С други думи, от тук ще идват данните. Ако например искате да запазите прикачените файлове на Gmail в Google Диск с помощта на Zapier, трябва да изберете Gmail в първата стъпка. Можете да използвате полето за търсене, за да откриете желаното приложение, или можете да кликнете върху приложението. Преди това не забравяйте да назовете името си.
- Ново търсене за съвпадение по имейл
- Нов етикет с етикет
- Ново прикачване
- Ново имейл със звезда
- Нова тема
- Нов имейл
Изберете едно задействащо устройство и кликнете върху него Запазване + Продължи бутон. След това трябва да свържете профила си. В този случай трябва да упълномощите профила си в Gmail. Затова кликнете върху съответния бутон на екрана и одобрете профила си с подходящи идентификационни данни за вход.
Най-добрата част от Zapier е, че можете да свържете няколко профила. Ако например искате да получите прикачени файлове от няколко имейл акаунта към Google Диск, можете да го направите. Свържете профила (ите) и не забравяйте да ударите Тест бутон. Той ще провери разрешението. В случай, че имате някакъв проблем, той ще бъде видим. В противен случай ще видите a успех текст.
В следващата стъпка ще бъдете помолени да проверите всичко. Ако например сте избрали Gmail като източник, може да се наложи да използвате Gmail според изискванията. След като тествате всичко, ако имате Тестът е успешен съобщение, върви напред. В противен случай проверете дали сте направили някаква грешка.
Сега трябва да изберете приложение за действие. Това е мястото, където данните ще бъдат запазени. Затова изберете правилно вашето приложение за местоназначение, като използвате полето за търсене.
- Създай папка
- Качи файл
- Създаване на файл от текста
- Намерете файл
- Намерете папка
Изберете действие и кликнете върху Запазване + Продължи бутон. Сега трябва да упълномощите целевия си профил. Отново, не забравяйте да използвате Тест бутон. Сега можете да получите няколко опции, за да персонализирате целевия профил. Най-накрая натиснете бутона Създаване и продължаване бутон. Накрая ще получите опция за включване на Запада.
Управление на Zap
На таблото за управление на Запир можете да намерите всички създадени от вас регистрационни файлове. Това е възможно да направите следните задачи,
- Включване или изключване
- Пускайте Запада
- преименувам
- Проверете историята на версиите
- Копирайте шаблона
- Изтриване на Запаметяването
Ако вече не искате да пускате Зар, по-добре е да го премахнете, за да избегнете нежелан достъп. Този инструмент също има a Свързани профили , който ще ви позволи да управлявате свързаните си профили. Ако искате да неупълномовите даден акаунт, можете да кликнете върху Прекъсване на връзката бутон. Ако искате да тествате акаунт, използвайте Тест бутон.
Как да използвате предварително изработена Zap
Това е много по-лесно от създаването на самия Зап, тъй като вече е създаден Zap. Трябва да упълномощите вашите сметки и това е всичко! Затова първо изберете Зап, който искате да използвате, и натиснете бутона Използвайте тази Запада бутон.
Повечето от готовите Zaps имат малко описание, за да можете да ги разберете правилно. Удари Създайте тази Zap , изберете спусък, действие, оторизирайте вашите акаунти, за да го изпълните. Няма да отнеме повече от една минута, за да завършите настройката.
Надявам се, че този инструмент за автоматизация ще ви помогне да направите желаната задача и да изпълните след това автоматично. Ако ви харесва, можете да посетите Официален сайт за да започнете.
Искате ли да проверите automate.io, подобен инструмент?
