Онлайн съавторството е услуга, чрез която вие и вашите колеги можете да работите върху един и същ документ. Обикновено документът автоматично се запазва и промените, направени от други съавтори, се виждат след няколко секунди. Тя улеснява работата с документи, използващи облачна технология. Microsoft Office 2016 позволи сътрудничество в реално време - функция, която изглежда е доста успешна на пазара. Започна с разрешаването на съвместното създаване на версията на Word на работния плот, а сега живото сътрудничество е основната тежест на Microsoft Office. По-скоро повечето потребители са се преместили изцяло в онлайн съвместно създаване, вместо да правят и споделят документи чрез електронната поща.
Съавтор и сътрудник в Excel
За да започнете с екипно сътрудничество и съавторство, използвайки Excel, можете да използвате следните стъпки:
1] Уверете се, че имате актуална версия на абонамента за Windows и Office 365. Ще използвате следните файлови формати:.xlsm,.xlsx или.xlsb файлове. Ако имате различен формат, можете да го промените, като отворите файла, кликнете върху него File> Save As> Browse> Save Като Тип, след което променете формата на приложимите типове.
Ако нямате абонамент, все още можете да си сътрудничите, като създавате документи онлайн, като влезете в личния си OneDrive. Функционалността обаче е ограничена.
2] Създайте или качете работен лист SharePoint, OneDrive, или OneDrive за бизнес.
3] Ако сте избрали да качите файл, просто кликнете върху името на файла и работната книга ще се отвори в нов браузър.
4] Кликнете върху Редактиране в Excel опция. Ако получите подкана да изберете версия на Excel, изберете Excel 2016.
5] След като файлът се отвори и видите, че все още е в него Защитен изглед, просто кликнете върху Активиране на редактирането за да можете да правите промени в файла.
6] Кликнете върху Дял който се намира в горния десен ъгъл на прозореца. В Поканете хора, просто въведете имейл адресите на членовете на екипа на хората, с които бихте искали да си сътрудничите. Разделете всеки имейл адрес с полукапаран. Избирам Мога да редактирам и след това продължите да кликнете върху Дял бутон.
7] Лицата, с които сте споделили файла, ще получат имейл с връзката към файла и достъп за отваряне. За съавтор, те трябва да кликнат върху Редактиране на работна книга и след това изберете редактиране в Excel.
8] След като отворите файла, ще видите аватара или изображенията на поканения сътрудник в горния десен ъгъл на прозореца на Excel. Те обикновено се появяват или със собствената си запазена снимка, аватар или с писмо G което означава "Гост" или инициалите на техните имена, ако няма избрани профилни изображения. Вашите селекции ще бъдат осветени в зелено, докато изборът на други хора ще бъде в други цветове като синьо, червено, жълто или виолетово.
Щом кликнете върху аватара, ще бъдете пренасочени към мястото, където друго лице понастоящем работи върху електронната таблица. Неговото присъствие може да бъде забелязано от мигащ цветен курсор. Сега можете да редактирате документите едновременно с съвместно създаване на електронни таблици, което от своя страна прави работата по проекти бързи и удобни.
Автоматично запазване при съвместно създаване на MS Excel
Автоматичното запаметяване е функция, разрешена по подразбиране за всички документи, предназначени за съавторство или по друг начин за OneDrive. Запазва промените в документа в секунди, понякога в част от секундата.
Избор на други потребители
Потребителите, които използват Microsoft Excel или Excel онлайн, ще могат да виждат други потребители в списък в горната част. Селекциите и текстът на другите потребители ще бъдат видими в различни цветове. Потребителите, които имат други версии на MS Excel, няма да могат да използват тази функция.
Съобщения "Препоръчителни обновяване" и "Неуспешно качване"
Ако получите тези съобщения за грешка при автоматично запаметяване и чешмите не са записани, можете да обмислите копирането на връзката в друг раздел и натискането на Enter. Не забравяйте да направите това, след като сте сигурни, че интернет е свързан.
Двама потребители променят едно и също нещо върху документа
Когато двама потребители променят едно и също нещо чрез автоматично запазване или кликване върху запаметяването, последната промяна се запазва. За да бъде по-лесно, Excel онлайн позволява секция за коментари, за да се обсъди това сред потребителите. Тя работи като чат кутия.
Прочетете следното: Съвети и трикове в Excel.
