Представените две статии в тази серия от статии говореха предимствата на BYOD и негативи от тях. Те също така обсъдиха някои точки, които трябва да се създадат Най-добрите политики и практики на BYOD, Тази статия разширява обхвата на политиката Подарете свои собствени устройства и говори за възможни грешки, които могат да изключат ентусиазма на служителите, както и да увеличат рисковете за сигурността.
Повечето части от тази статия се основават на точките, споменати в "Как да създадем добра политика на BYOD". Нека се опитаме да разберем възможните грешки, които могат да бъдат опасни за организациите.
BYOD решения и грешки
# 1 Обучение на служителите
Вземете човек, който познава вградените от BYOD неща: въпроси, свързани със сигурността, проблеми със съвместимостта и най-важното - социалната инженерна част. Би било добра идея, ако можете да предоставите на всеки служител наръчник на вашата политика на BYOD, заедно с подробности за лицето, с което да се свържете в случай на проблеми. Можете да използвате мултимедийно съдържание, за да илюстрирате възможни заплахи (презентации, видеоклипове и др.), Така че всеки служител да разбира политиката.
Трябва да ги напомняте. Еднократното обучение не би било достатъчно. Всъщност можете да създавате тренировъчни сесии под името "Обратна връзка и потребности на служителите на BYOD". Можете да подчертаете важните точки и да поискате обратна връзка / проблеми, пред които са изправени служителите в системата. Това ще ви служи за две цели - можете да подготвите основните, но важни точки от политиката и да използвате обратната връзка, за да подобрите и да направите едно от най-добрите решения на BYOD.
# 2 Ограничаване на BYOD до определени модели на устройства
Всички знаем мобилния пазар, който се променя бързо. По-новите модели излизат твърде често и служителите биха искали да купят по-добро устройство. Но ако кандидатурите на организациите не се движат по новия модел, служителите могат да бъдат разочаровани. Една от опциите е да създадете приложения, които използват клауд като Windows Azure и Office 365, които ще работят на почти всички видове модели. Използването и внедряването на общи приложения като Dropbox, SkyDrive и т.н. за отдалечено съхранение и сътрудничество в реално време ще даде тласък на вашата политика на BYOD.
Ако искате служителите да използват приложения, разработени от бизнес отдела по ИТ, уверете се, че приложенията са съвместими с всички основни устройства (операционни системи), налични за мобилни устройства. По този начин ще предлагате устройства, които могат да работят на почти всеки модел на устройства, вместо да ги ограничават до определени устройства, въпреки че те се стремят към новия Windows телефон, освободен с много фенове.
# 3 Не забравяйте процеса на мигриране
При горепосочения метод за използване на генерични приложения, не е много трудно да мигрирате от по-старото устройство към новото. Все пак, включете нещо, което помага при прехвърлянето на данни към по-нови устройства (ако се съхраняват локално) и след това да изтриете предишното устройство. Повече от често, хората държат старите си устройства небрежно (незащитени), а някои може да се опитат да ги продадат. И в двата случая трябва да изтриете данните за бизнеса, преди да бъдат взети от някой извън организацията.
# 4 Не включва клаузата за изтриване е огромна грешка
Докато точка 3 говори за стари устройства, тази точка е свързана с нови устройства. Ще бъде трудно да накараме служителите да се споразумеят по въпроса. Кажете им, че това е за тяхна полза. Ако те изпуснат устройството или се преместят в друга компания, вашият ИТ отдел трябва да е в състояние да изтрие от разстояние данните за устройството на служителите.
Не можете просто да продължите и да унищожавате данните, тъй като служителят може да почука на съдилища. Тази възможност налага да се включи клаузата в споразумението по BYOD, така че дори да изтриете данните от разстояние, не трябва да бъдете отговорни.
# 5 Отговорност за незаконно използване
Обсъдихме това в предишната статия за предимствата на BYOD. Трябва да има ясна политика, която освобождава организацията, ако служителят използва неговото устройство за незаконно изтегляне и т.н.
# 6 Забравяне за надстройки
Известно е, че технологията продължава да се развива. Съответно вашият ИТ отдел трябва да направи своите приложения и други неща съвместими с по-новите технологии за гладки и защитени процеси. Хардуерната и операционната система на мобилните устройства може да се окажат остарели, така че организационните приложения да не работят правилно на съществуващите устройства.
Прочети: Донесете своето собствено устройство за настройка и настройки в Windows 10.
Най-добрите решения на BYOD включват клауза, която принуждава служителите да надстройват своите мобилни устройства, когато технологията изисква по-добър хардуер или операционна система. Ако служителите не могат да се надградят поради финансови проблеми, организацията може да им предложи съвместимо устройство или още по-добре, да им предложи заем за закупуване на най-новите технологии. Това ще направи служителите щастливи и лоялни. Това означава по-добро производство.
Това са някои критични грешки, които бих могъл да идентифицирам при прилагането на добра политика на BYOD. Ако смятате, че съм пропуснал нещо, моля, коментирайте и споделете с нас.
Сега прочетете: Какво е "Донеси собствената си мрежа" или BYON?
Подобни публикации:
- Докажете най-добрите практики за собствените си правила за устройствата и програмите -2
- Донеси собствената си мрежа (BYON) … Сериозно?
- Предпазване на защитата на данни в Windows 10
- Списък на най-добрите мобилни портфейли в Индия, за да извършвате онлайн плащания
- Донесете своето собствено устройство (BYOD) Предимства и недостатъци - 1
