Носете собствената си програма (BYOD) има своите предимства и недостатъци. Тази статия, първата в трите статия от статиите - говори за доброто и лошото на BYOD. Другите две статии работят, за да създадат подходяща политика на BYOD и да открият грешки, които трябва да бъдат избегнати при нейното изпълнение. Преди да започнете да говорите за ползите от BYOD и негативите му, нека да проверим как се прилага системата.
Какво е Донеси своето собствено устройство или BYOD
- Използвайте същото устройство за лична и офисна употреба
- Работете отвсякъде
Мога да класифицирам BYOD в две отделни категории: а) първата е, когато компаниите разрешават използването на устройства, притежавани от служители и б) втората, където компаниите купуват мобилни устройства за служителите. Във всеки случай изпълнението ще се различава леко. Например, ако компанията предоставя устройството, вероятно ще блокира инсталациите на нещата, които разсейват: Angry Birds, например. Също така, компанията може да използва таен софтуер, за да види какво сте правили на устройството. Разбира се, те ще позволят частно използване на устройствата, но това ще бъде малко ограничено.
Просто казано, BYOD е система, в която служителите носят мобилно устройство, което могат да използват, за да работят отвсякъде (в повечето случаи използва VPN на офис).
BYOD Предимства
Първото нещо, което идва на ум, когато говорим за BYOD, е спестяването на разходи в различни форми. В повечето случаи предполагаме, че вече притежавате мобилно устройство и фирмата ви го преконфигурира за бизнес употреба. Ако това е така, бизнесът спестява при закупуването на устройствата.
Досега практиката на използване на съществуващото устройство на служителите не се прилага много. По-скоро самите компании купуват мобилните устройства, конфигурират ги и ги предоставят на служителите - в който случай служителите се възползват по следните два начина:
- Те се свързват с интернет чрез VPN на офис, като по този начин пестят разходи за интернет;
- Те могат да работят от всяко място, използвайки едно и също устройство за бизнес и лична употреба. Това ги освобождава от това да носят повече от едно мобилно устройство за лична употреба. Тук ще възникнат проблеми, които биха могли да навредят на служителите. Ще говорим за тези проблеми в негативите на използването на системата BYOD в бизнеса.
Тъй като служителите могат да работят отвсякъде, общата производителност се увеличава. Служителите, които не биха могли да го направят прекалено удобно поради лошо време или трафик, могат да работят от дома си или навсякъде другаде. Това спестява отсъствието на служители, което в противен случай би довело до забавяне на проектите. В случай че служителят трябва да напусне офиса рано, те могат по-късно да покрият предстоящата работа. Например, ако служител има среща, той / тя може да напусне по-рано, да се срещне с лекар, да се прибере вкъщи и да работи оттам, за да завърши целите на деня.
BYOD също служи като точка за продажба. Хората предпочитат да работят с компании, които позволяват едно мобилно устройство както за бизнес, така и за лична употреба. Ако това е традиционното работно място, хората няма да могат да вземат личните си уреди в офиса. Виждал съм работни места, където те не позволяват дори вътрешните мобилни телефони на служителите. Това, че е в състояние да използва едно устройство за лична и бизнес работа, е голямо изключване. С други думи, компаниите с твърда система BYOD са склонни да привличат по-добри служители.
Прочети: Донесете своето собствено устройство за настройка и настройки в Windows 10.
BYOD Недостатъци
Отново първият е факторът на разходите. Освен ако компанията не вярва в разрешаването на съществуващите устройства за бизнес на служителите, те ще харчат пари за закупуването на оборудване. Добавете към него, използването на интернет за лични цели само ще увеличи разходите. И все пак, тъй като съществуват други предимства като мобилността и по-добрата производителност, повечето компании се преместват в системите на BYOD.
За служителя прекъсванията могат да бъдат ограничения, поставени на устройството. Все още съм на среща с всеки служител, който казва, че организациите забраняват личните инсталации в атмосферата на BYOD. И все пак, политиката на организацията може да достигне до степента, в която не казва "НЕ" за игри и определени уеб сайтове.
Друга причина за загриженост за служителите е тяхното лично пространство. Ако използват Facebook, Twitter или нещо подобно, компанията може да знае познанията за вход. Лично аз не вярвам, че корпоративните къщи ще отидат толкова далеч, когато се нахвърлят, но съществуват възможности. Друг аспект е записването или записването на действия на служителите на устройството, които могат да дават информация, която няма да искат да споделят с никого. Пример може да бъде използването на устройството за изтегляне на пиратски филм.
Най-спорната загриженост или негативите на системата BYOD е сигурността на данните на компанията. Разбира се, служителите имат достъп само до част от тях, но тази част може да е достатъчна, за да даде важна информация на другите - съзнателно или несъзнателно. Трябва да има правилна политика по отношение на това, което служителите могат да споделят с останалите, както и добра политика за излизане: да се изпълняват, когато служителят напусне компанията. Добър вариант би бил прехвърлянето на всички бизнес данни на друг компютър и раздробяването на файловете с данни от устройството на служителите.
Ще работим за създаването на подходящо Посетете правилата за собствените си устройства в следващата статия от поредицата - и вижте Възможни грешки по BYOD прекалено..За тази статия, ако знаете повече предимства на BYOD или ако можете да посочите повече недостатъци на системата BYOD, моля, споделете с нас.
Подобни публикации:
- Предпазване на защитата на данни в Windows 10
- Възможни грешки по BYOD, решения на BYOD и как да се справят с тях - 3
- Solid State Drive срещу твърд диск - Какви са техните предимства и недостатъци?
- Докажете най-добрите практики за собствените си правила за устройствата и програмите -2
- Направете настройките и настройките на своето собствено устройство в Windows 10
