Когато съставяте онлайн документ на Word, може да се наложи да следите промените в документа, включително кой промени това. Общото правило, когато работите върху съвместен документ, е, че промяната, запазена по-късно, е промяната, която се разглежда.
Проследяване на промените и коментарите в Word
За да активирате тази функция, трябва да я включите Проследяване на промените.
В разделите в горната част изберете преглед раздел. Изберете опцията път Промени и да го включите.
Веднъж Проследяване на промените е включено, MS Word ще открои всички направени промени в документа.
В раздела "Преглед" в групата "Проследяване" има опция за означението, което е настроено на Опростено маркиране по подразбиране. Можете да изберете опцията по ваш избор от падащото меню. Опростеното маркиране показва позицията в документа, където промените са направени с червена линия, Без маркиране скрива индикатора, Всички марки показва всички промени с множество индикатори с различен цвят и Оригинал показва оригиналния документ.
Опцията Show Markup ви помага да решите вида на ревизията, която искате да проверите. Напр. Коментари, вмъкване, изтривания и др.
Заключване на проследяването
Да предположим, че сте администраторът на документа и трябва да сте сигурни, че редактирането на документа е справедлив процес. Бихте искали да проследявате промените, но още повече не бихте искали никой друг да изключи опцията за проследяване на промените.
Когато кликнете върху стрелката за насочване надолу върху Проследяване на промените, ще получите опция "Заключване при проследяване". Това може да се използва за задаване на парола, така че никой друг съавтор на документа да не може да деактивира функцията.
Приемане или отхвърляне на промените
Можете да приемете или отхвърлите промените, направени в документ, както следва:
Под преглед , кликнете върху предишната или следващата, за да достигнете конкретната промяна, която трябва да приемете или отхвърлите.
След това кликнете върху приемам или Отхвърляне да вършиш нужното. Ако трябва да приемете или отхвърлите всички промени в документа, щракнете върху стрелките, насочващи надолу, съответстващи на иконата Accept or Reject и изберете Accept all или Отхвърляне на всички.
Промяна на потребителското име и инициалите
В горния десен ъгъл на екрана се споменава потребителското име и начало на автор на документ. Това е още по-необходимо при съвместно създаване на документ, за да сте сигурни кой е направил какви промени. Потребителското име и инициалите се задават при инсталиране на Office на дадена система. Те могат да бъдат променени, както следва:
Кликнете върху досие и след това Настроики.
В раздела Общи ще намерите опцията за промяна на потребителското име и инициалите под Персонализирайте вашето копие на Microsoft Office.
Преглед или изтриване на коментар
MS Word има опция за създаване на коментари в документ. Коментарите се показват под формата на балон и можете да кликнете върху балона, за да видите коментара.
За да изтриете коментар, отидете на преглед и проверете Коментари група. Кликването върху Изтрий ще изтрие коментара, който е избран в този момент.
Надявам се това да помогне!
Подобни публикации:
- 3 начина за извличане на изображения от Word документ без използване на софтуер
- Как да вмъкнете Excel електронна таблица в Word документ
- Съвети и трикове на Microsoft Word Online, които трябва да използвате
- Как да се покаже и скрие текст в
- Facebook позволява на потребителите да се откажат от коментарите и харесва