Microsoft Office усъвършенства функциите си за сътрудничество, за да позволи на многобройни творци да работят върху документ едновременно. Тя дава възможност на потребителя да споделя файл в OneDrive и да види кой работи на него и дори да получи връзка, за да изпрати на други хора за по-лесен достъп до документа.
Сътрудничеството е ключов компонент на създаването на добри документи в много работни среди. За разлика от повечето други функции в Майкрософт Уърд, инструментите за сътрудничество са малко трудни за използване. Въпреки това, тази чудесна функция позволява на потребителя да види какви промени е направил другият човек в документа в реално време.
Съвместяване и споделяне на документи в Microsoft Word
Нека видим как можете да си сътрудничите, редактирате, съавторствате и споделяте документи на Microsoft Word.
1] Преди да настроите файла си за споделяне, трябва да се уверите, че имате обща папка в профила си в OneDrive. От друга страна, можете да използвате " обществен"Папка, която съществува за вас по подразбиране.
2] Ако искате свой собствен профил, отворете думата и кликнете върху досие опция. От менюто "Файл" трябва да кликнете върху Запази като и тогава Добави P дантела, "Добавяне на място" ще ви предостави опциите на услугите, които искате да използвате, като SharePoint или OneDrive.
3] Попълнете екрана "Влезте", който се показва за избраната от вас опция. След като приключите, новото местоположение се появява в опцията "Запиши като" на Word. След като запазите, можете да споделите файла, като кликнете върху досие и след това Дял и изберете опцията Споделяне с хора или аз nvite People.
4] За покана и споделяне на файла ще трябва да въведете и добавите имейл адресите на хората, които искате да споделите, и след това да им изпратите връзка към файла си. Това ще стане, когато кликнете върху Дял и изберете "Получаване на връзка за споделяне". След като въведете имейл адресите, можете да изберете дали искате колегите ви да редактират файла или просто да го видят.
5] Ако изберете редактиране опция, давате на колегите си правомощието да редактирате документа си. Вие и хората, с които сте споделили файла, могат едновременно да променят файла. Въпреки това, в изглед опцията, другата страна не може да прави никакви промени, което прави файла ви сигурен.
Можете да премахнете хора, като кликнете с десния бутон върху името на потребителя и изберете опцията "Премахване на потребител". При невъзможността да разрешите на колега да променя файл и след това да промени решението си, можете да промените разрешението му. Кликнете с десния бутон на мишката върху името на работника в списъка и изберете "Промяна на разрешението за преглед". Също така можете да отидете в другата посока, като дадете на работниците правомощия да променят файла, след като просто им позволят да го видят.
Когато свършите споделянето, можете просто да кликнете върху "X" в горния десен ъгъл на екрана.
източник: Office.com.
