Една бележка е компютърен софтуер от Microsoft, който позволява на потребителите да споделят своите напечатани и написани на ръка бележки, рисунки, аудио коментари и изрезки от екрана. Освен това е цифров преносим компютър, в който потребителите могат да споделят данните с други потребители на OneNote в мрежата. Вече разгледахме някои основни неща Уроци за OneNote и няколко Съвети и трикове за OneNote, В този пост ще научим за няколко Съвети за продуктивността на OneNote което ще ви помогне да увеличите ефективността си, докато използвате OneNote.
Съвети за продуктивността на OneNote
Команди за бърз достъп в OneNote
Както знаем, OneNote има за цел да прави бележки бързо, така че как да отворите бързо своята сметка OneNote с пряк път.
- Натиснете Win + R и въведете OneNote в командния ред. Тя ще отвори вашето Notebook OneNote в реално време.
- За да създадете нова страница, натиснете Ctrl + N.
- Ctrl + R извежда курсора до крайната дясна част и Ctrl + L го отвежда до крайната лява част.
- Windows + S е пряк път за отстраняване на екрана.
- Ctrl + Enter добавя нов ред в таблицата ви.
- Ctrl + 1 прави списък със задачи
- Ctrl + 2 звезди елемент в списъка ви
- Ctrl + M отваря друг прозорец на OneNote.
- Ctrl + Alt + 1/2/3 създава заглавия.
Добавете дизайн към страницата си
Кликнете върху Insert > и изберете Шаблони за страници, Правният панел на вашата Notebook ще ви покаже списък с шаблони на страници, достъпни в различни категории. Изберете желаното. Можете да зададете шаблон като шаблон по подразбиране или също да персонализирате страница със собствен дизайн и цветове и да я зададете като шаблон.
Вземете усещането за истински ноутбук с правило линии
Добавете някои правила и цветове към вашата страница на OneNote и се почувствайте истински тетрадка и страници. Кликнете върху изглед > Изберете Страница Col или да промените цвета на страницата си или да изберете Правило Линe, за да добавите линиите към страницата си. Можете също така да изберете цвета на линиите с правила в страницата си. Ако искате всичките Ви страници да съдържат правило, кликнете върху Винаги създавайте страници с правило.
Индексиране, изместване и пренареждане на бележките ви
Не е нужно да слагате мишката за вдлъбнатини, надвисване или пререгулиране на бележките. Бутоните Alt + Shift plus Arrow ще ви помогнат да направите нещата по-бързо.
- Indenting- Alt+ Shift +?
- Outdenting- Alt + Shift +?
- За да преместите текста надолу, Alt + Shift +?
- За да преместите текста нагоре, Alt + Shift +?
Класиране и приоритети на важни бележки с етикети
Кликнете върху реда на текста, който искате да маркирате> изберете подходящия маркер от падащото меню и сте готови. Можете също да приложите няколко бележки към бележка.
На лентата кликнете върху У дома раздела> Кликнете върху Намерете тагове бутон> В екрана "Резюме на етикети" кликнете върху всеки етикет, който искате да следвате.
Изрязване на екрана
Използвайте този лесен пряк път, за да създавате изрезки от екрана и кажете на OneNote къде искате да ги запишете. Win + Shift + S командата за бърз достъп отваря инструмента за изрязване на екрана. Изберете района, който искате да заснемете, и запазете клипа, където искате.
Записвайте аудио бележки
Ако не сте в настроение да пишете, можете да запишете вашите аудио бележки точно на вашата страница OneNote. Кликнете върху Insert > и изберете Записване на аудио. Аудиофайлът автоматично ще бъде запазен на вашата страница OneNote. Натиснете бутона Stop, за да спрете звуковия запис. Всъщност можете да записвате всички минути от срещата си за по-късно.
Търсене по аудио бележки е деактивирано по подразбиране За да активирате търсенето на аудио бележки, отворете Файл> Опции> Изберете категорията "Аудио и видео" и кликнете върху квадратчето за отметка и одобрете прозореца на диалоговия прозорец Активирането на търсенето на бележки сега намира думи в аудио и видеоклипове.
Изпратете по имейл вашите бележки / страници
Нека тя да бъде вашата текстова страница, картина, аудио бележка или видео бележка, можете да я изпратите на никого директно от вашата сметка OneNote. Кликнете върху раздела Начало и изберете раздела Имейл страница. Получателят ще получи страницата като прикачен файл.
Добавете връзки към страниците си
Можете да свържете някоя от вашите страници един с друг. Просто въведете името на страницата си и въведетев началото и края на името, OneNote автоматично ще създаде връзката. С едно щракване и можете да качвате на някоя от вашите страници. Уверете се, че въвеждате правилното име на страницата, която искате да свържете. Ако въведете заглавие за страница, която не съществува, OneNote създава нова, празна страница, към която ще сочи връзката. Подчертаната връзка ще се покаже на разстояние, докато не добавите бележки към тази нова страница.
"Ако въведете заглавие за страница, която не съществува, OneNote създава нова, празна страница, към която ще сочи връзката. Подчертанията на връзката ще се показват като пунктирани, докато не добавите бележки към тази нова страница ".
Начертайте идеите си
Кликнете върху раздела Draw на лентата и ще получите всички цветови опции, дебелината на молива, гумата, фигурите и много други. Просто начертайте идеите си и ги запазете на страниците си OneNote.
Копирайте текст от снимка
Знаете ли, че OneNote ви позволява да копирате текста от всяка снимка? Да, сега можете да извлечете всеки текст от всяка картина, като използвате технологията Optical Character Recognition на OneNote. Просто поставете изображението в страницата си, кликнете с десния бутон върху изображението и изберете " Копиране на текст от картината"И ще бъде копиран в клипборда ви. Можете да ги поставите навсякъде, където искате.
Други функции на OneNote, които ви помагат с производителност
- Създайте незабавно списък с задачи.
- Използвайте разширението Chrome на OneNote Web Clipper за отбелязване на браузъра
- Можете да плъзгате и пускате какъвто и да е документ, изображение или видео директно на вашата страница OneNote.
- Когато копирате нещо от мрежата и го поставите на страницата си, OneNote автоматично добавя връзката източник.
- Когато отваряте OneNote, той отваря и a Нова Бърза забележка който ви позволява да добавяте нова бележка, без наистина да отваряте OneNote.
- Можете да правите всякакъв вид изчисления направо на вашата страница OneNote. Просто въведете всяко уравнение и натиснете Интервал, за да получите отговор.
- Можете да създадете защита с парола за всяка от страниците си. Просто кликнете с десния бутон върху секцията и изберете Парола Защитете този раздел.
- Можете лесно да вградите лист за Excel в OneNote. Кликнете върху Вмъкване> Таблица> Нова електронна таблица в Excel.
- Мастило за математика под раздела Рисувам раздела съответства на вашия почерк и преобразувате вашите ръкописни уравнения.
- Можете да интегрирате OneNote във вашия OneDrive на Microsoft и да получите 7GB памет за съхранение на облаци, за да съхранявате всичките си бележки.
- OneNote е приложение за различни платформи и по този начин можете да го вземете навсякъде. Има свободно приложение OneNote, което е налично за телефона, повърхността, iPad, както и за вашия уеб браузър.
- Споделянето на OneNote е изключително лесно. Кликнете досие > Дял > Получаване на връзка за споделяне и да го споделите с всеки, когото искате. Можете да го направите само четими за редактиране.
- Онлайн помощта на OneNote е безплатна.
OneNote е една от най-добрите характеристики на Microsoft Office, и тя е била около повече от десетилетие сега - и се подобрява след всяка актуализация.
Подобни публикации:
- Бележки в Windows 10: Съвети за използване, запазване, форматиране, архивиране, възстановяване
- Най - добри безплатни бележки за Windows
- Функции на OneNote, които може да не използвате, но трябва да използвате!
- Как да използвате функциите за писане и OCR на OneNote в iPad
- Създаване на текстови OneNote FlashCards в OneNote 2013
