Преди да отворите портфейла си, направете крачка назад и се запитайте дали наистина се нуждаете от Microsoft Office. Ако сте като повечето домашни потребители, студенти и дори много бизнес потребители, в действителност нямате нужда от Microsoft Office. Има висококачествени офис пакети, които можете да използвате вместо това.
Уеб базираните Office Suites са безплатни
Google Документи е напълно безплатно. Той може да се използва на толкова устройства, колкото искате, а дори и да предлага приложения за смартфони и таблети, за да можете бързо да преглеждате документите си на мобилно устройство.
Microsoft предлага и свои собствени безплатни Office Web Apps, които се конкурират с Google Документи. Microsoft Office Web Apps са напълно безплатни, без изобщо да изискват абонаментна такса. Достъпвате до Microsoft Office Web Apps в браузър, точно както в Google Документи.
Изправена пред перспективата да плащате стотици долари всеки път, когато Microsoft пусне нова версия на Office или харчи $ 1000 през следващите десет години за абонамент за Office 365, трябва сериозно да прецените дали един от тези безплатни офисни пакети може да отговаря на вашите нужди.
Наистина ли имате нужда от пълен Microsoft Office?
Пълната версия на Microsoft Office за настолни компютри е снабдена с огромно количество функции, повечето от които няма да намерите в Google Документи или дори в Office Web Apps на Microsoft. Ако пишете книга и трябва да създадете индекс с помощта на Microsoft Word, да управлявате сложна база данни с Microsoft Access или да използвате сложни макроси в Microsoft Excel, тези решения няма да я отрежат.
От друга страна, ако използвате офис пакета си, за да напишете стандартни документи на Word, да създавате прости презентации или да създавате електронни таблици с формули, Google Документи или Office Web Apps ще работят за вас.
Google Документи могат да експортират вашите документи във формати на Microsoft Office и PDF файлове. Office Web Apps е създаден от Microsoft и трябва да има отлична съвместимост с Microsoft Office формати. Можете дори да хоствате документа си онлайн като уеб страница за лесно споделяне с други хора.
Предимства на уеб базиран офис пакет
Освен че е свободен, уеб базиран офис пакет е достъпен навсякъде и включва отлични възможности за сътрудничество - и двете офисни пакети позволяват на хората да работят по един и същ документ по Интернет едновременно. Няма инсталиран софтуер за настолни компютри, така че можете да влезете в браузъра си и да започнете да работите с всеки компютър, без да се налага да инсталирате местен офис пакет.
Вашите документи винаги ще бъдат синхронизирани с каквито и да е лаптопи и настолни компютри, които използвате - дори можете да ги използвате от смартфон или таблет. Те се съхраняват онлайн, така че има едно основно копие и няма да ги загубите, ако твърдият ви диск на компютъра ви умре.
Липсата на функции в тези офиси може дори да бъде предимство. Google Документи и Office Web Apps предлагат по-лесни интерфейси, което улеснява намирането на най-важните функции, които използвате.
Какво за офлайн поддръжка?
Независимо дали вашият интернет доставчик има проблеми с интернет връзката ви, вие сте на самолет над Атлантическия океан или се опитвате да получите работа в тунел на метрото, като офлайн достъпът до Вашия офис пакет може да бъде критичен.
Google Документи предлага офлайн поддръжка, въпреки че работи само в Google Chrome. Ако използвате Google Chrome, можете да активирате офлайн достъпа в Google Диск. Ще можете да преглеждате, редактирате и създавате документи, електронни таблици, презентации и рисунки офлайн. Промените ви ще бъдат синхронизирани при следващото свързване с интернет.
Microsoft Office Web Apps не предлагат офлайн функционалност. За да редактирате документи офлайн, ще ви е необходим пълният комплект Microsoft Office за вашия работен плот.
Приложения в Google Документи vs. Уеб приложения за Office
Google Документи е бил пътеводител в уеб-базирани офис пакети. тя все още предлага функции Office Web Apps не, като например способността да създавате, редактирате и преглеждате документите си офлайн. Освен това автоматично записва документи, докато работите върху тях, докато Office Web Apps изискват ръчно да запазите документите си. Ако имате счупване на връзката или браузърът ви се срине, документът ви ще бъде безопасен в Google Документи, въпреки че може да не е достъпен в уеб приложението на Word. Уеб приложението на Word обаче има функция за "възстановяване на документи", която може да помогне.
Един отрицателен с Office Web Apps е, че предлага бутони в неговия интерфейс, за да отворите вашите документи в версиите на Word, Excel или PowerPoint. Тези бутони служат като вездесъщо напомняне, че не използвате предпочитания от вас офис опит на Microsoft, докато Google Документи е основният офис на Google. Уеб приложенията на Office се опитват да ви принудят да закупите пълния Microsoft Office.
Други безплатни алтернативи
Очевидно Google Документи и Office Web Apps не са единствените алтернативи на Microsoft Office. Има много алтернативи, но ще споменем две добри, които можете да изтеглите на компютъра си и да използвате локално, ако предпочитате безплатен местен офис пакет.
- LibreOffice: LibreOffice е активно разработен проект, базиран на OpenOffice. Това е мощен офис пакет с голямо разнообразие от функции. Той не може да съвпадне с всички функции на Microsoft Office, но е по-пълен с функции, отколкото горепосочените уеб приложения. Това обаче го прави по-сложно от посочените по-горе уеб приложения.
- Abiword: Abiword е много проста програма за текстообработка, която работи добре, ако всичко, което правите, е да напишете основни документи. Това е малко, бързо изтегляне и много лек.
Microsoft Office е златният стандарт за офис пакети - знаем, че няма да спорим. Office е най-мощният, богат на функции офис пакет там. Но повечето домашни потребители и студенти - и дори много бизнес потребители - не се нуждаят от златния стандарт. Те се нуждаят от нещо, което прави основите добре, както и изискванията за Google Документи и Office Web Apps. Като безплатни продукти, те са по-добър вариант за много хора, отколкото пълният платен Microsoft Office.
