Защо искам да направя това?
Толкова неща се съдържат в профил в Google - имейли, дневници за чат, файлове, контакти, личен календар и т.н. - че не можете просто да се отдалечите от него и да започнете, ако искате ново име на профила. Независимо дали искате ново име на профила, защото сте израстнали стария си, имате нужда от по-професионален, или искате името на профила ви в Google да отразява новото име, което сте получили чрез брака или възходящ на трона, стари имейли, контакти, записи в календара и още с вас на новия адрес.
В този урок ще ви преведем, като прехвърлите всеки отделен прехвърлителен елемент от стария си профил в новия си профил в Google, за да ви спестим да не въвеждате отново всички стари данни или, още по-лошо, да го загубите.
Забележка: Макар че повечето хора вероятно ще използват това ръководство, за да мигрират просто от сметка А към сметка Б, можете да използвате техниките тук, за да консолидирате услуги, разпределени в няколко профила (например можете да мигрирате имейлите от профил А, Профил С, плюс сметка в Google Voice от сметка D до новия профил Е и т.н.).
От какво се нуждая?
За да следвате заедно с всеки раздел на урока, ще ви трябват следните неща.
За всички секции на урока ще ви трябва:
- Входът и паролата за старите и новите Ви профили в Google.
- Опционално (но силно препоръчително): Компютър с два уеб браузъра (или браузър, който поддържа режим на частно сърфиране / режим "инкогнито"), за да можете да влизате в тези профили едновременно
В раздела, който подробно описва как да мигрирате имейлите си в Gmail, приложенията и дневниците за чат, ще ви трябва:
Безплатно копие на имейл клиента с отворен код Thunderbird.
Възможно е да изпълните стъпките в раздела за архивиране и възстановяване на Gmail, без Thunderbird да използва различен IMAP способен имейл клиент, но процесът с Thunderbird е толкова лесен (а има и помощно разширение), че не можем да го препоръчаме достатъчно.
Какво трябва да знам?
Преди да продължим, има няколко неща, които трябва да сте наясно, че са толкова важни, че те заслужават повече внимание, отколкото само малка бележка в долната част на предходната секция.
Въпреки че Google въведе някои наистина големи подобрения в преносимостта на данните в своите услуги и дори механизми за директно прехвърляне на съдържание от един акаунт в друг в някои случаи, няма прост процес с едно кликване за изхвърляне на съдържанието на един профил в Google,
Освен това някои от процесите, използвани за прехвърляне на данни от един профил в Google, са разрушителни, тъй като след като упълномощите Google да прехвърли данните от профила ви от стария ви профил в новия ви профил, той окончателно се премахва от стария профил. Във всеки момент, в който ще извършвате еднопосочен трансфер на данни, Google ще ви предупреждава няколко пъти, преди да влезе в сила.
Това казахме, че използвахме цялата батерия с техники за мигриране на няколко профила в Google и никога не сме имали нито един хълцач в този процес (голям или малък). Все пак, прочетете внимателно и винаги се уверете, че работите от старата сметка до новата сметка (и никога в обратен ред).
Мигрирайте своите Gmail, Филтри и дневници на Google Чат
Настройване на Gmail за IMAP: Първото нещо, което трябва да направите, е да влезете в Gmail със старите си идентификационни данни за вход, за да проверим няколко настройки. Основната част от целия архив в Gmail / Gchat е IMAP системата за електронна поща.
Придвижете се до Настройки -> Препращане и POP / IMAP. Под достъп чрез IMAP се уверете, че е активирана опцията "Enable IMAP". Кликнете върху Запазване на промените.
Експортиране на филтрите ви в Gmail: Не всеки използва филтри широко, но ако сте отделили време да настроите филтри, за да управлявате входящия си имейл, определено искате да отделите малко време, за да ги запазите.
Конфигурирайте Thunderbird да се свърже с вашите акаунти: След като включихме IMAP, можем да използваме имейл клиента с активиран IMAP, за да прехвърлим всички имейли и дневници за чат между профилите.
След като инсталирате Thunderbird, го стартирайте. Следвайте инструкциите в съветника за настройка, като включите стария си Gmail акаунт и парола. Ако не изтеглите автоматично имейл акаунта си, щракнете върху бутона Get Mail в горния ляв ъгъл, за да потвърдите, че Thunderbird може да се свърже.
Отделете малко време, за да прегледате списъка с папки в Thunderbird. Виждате ли всичките си етикети в Gmail? Виждате ли папка с надпис "Чатове"? Ако не виждате папката за чатове, няма да можете да архивирате дневниците си за чат в Google.
След като включите данните за вход за стария си Gmail профил и потвърдите, че можете да се свържете с него, е време да добавите данните за вход за новия си профил в Gmail. Кликнете върху иконата на менюто в горния десен ъгъл и отидете на Опции -> Настройки на профила.
Инсталиране на копие на папка: Можете ръчно да копирате вашите имейли и чат файлове между папки, но това е огромна болка без система за проверка. Ако ръчното копие се появи навсякъде, останахте да познавате какво е направил трансфера и какво не.
Вместо това ще използваме наистина удобна добавка за Thunderbird, наречена достатъчно, Copy Folder. Кликнете върху бутона за меню в горния десен ъгъл и изберете Добавки. В полето за търсене, в горния десен ъгъл, напишете "Copy Folder". Конкретната добавка, която търсите, е Copy Folder от jwolkinsky. Тази малка добавка е чисто време за спестяване на магия. Кликнете върху Add to Thunderbird и се върнете към основния интерфейс на Thunderbird.
След като инсталирате добавката, отидете на Options -> Account Settings. В настройките за стария ви профил в Gmail се уверете, че в квадратчето "Синхронизация и съхранение" е отметнато "Съхраняване на съобщение за този профил на този компютър".
Копиране на папките в локалната ви машина: При инсталирана копирна папка сме готови да продължим с миграцията. Първото нещо, което трябва да направим, е да копираме съдържанието на стария ни Gmail акаунт в нашата локална машина. Технически е възможно да направите IMAP акаунт за прехвърляне на IMAP акаунти, но като го копирате в локалната ви машина първо намалите риска от грешки и ще имате локално архивиране на целия си стар профил.
В Thunderbird кликнете с десния бутон върху най-горната малка обява за вашия стар Gmail акаунт (например [email protected]). Изберете Копиране към -> Местни папки -> Копиране тук. Това ще се прехвърли всичко съдържанието в стария ви профил в Gmail в папка под Местни папки, означена със стария ви имейл адрес.
Ако това е по-стара сметка, бъдете готови да почакате. Прехвърлянето на десетки хиляди имейли, прикачени файлове и дневници за чат отне 8 часа по време на тестването на системата.
Копиране от локалната машина до новата ви Gmail сметка: След като прехвърлянето от стария ви акаунт в локалния ви компютър е завършено - ние не ви обвиняваме, ако сте го оставили да работи през нощта и се е върнал в този урок сутринта - че е време да преместите файловете от вашия локален компютър в новия си сметка.
Има едно важно правило, което трябва да имате предвид при копирането на папките. Основната директория на локалната машина е "Местни папки", а основната директория за новия ви профил в Gmail е [email protected]. Искате структурата на папките да съвпада перфектно, когато я копирате. Копиращата папка винаги ви дава потвърждение, когато изберете папките си. Проверявайте потвърждението всеки път, когато копирате, за да се уверите, че той казва нещо подобно:
Вашето потвърждение на копието трябва винаги че копирате съответстващи директории (например Местни папки -> Входящи в Gmail -> Входящи). Всеки път, когато не съвпадне (например Местни папки -> Входящи в Gmail -> Входящи -> Входящи или други странни варианти), трябва да отмените процеса и да извършите отново операцията "Копирай".
Повторете този процес за всички местни папки, които искате да копирате в новия си профил в Gmail.
Импортиране на филтрите: Когато процесът приключи, влезте в новия си профил в Gmail. Придвижете се до Настройки -> Филтри. Кликнете върху "Импортиране на филтри" в долната част на екрана и изберете MailFilters.xml, който сте запазили по време на процеса на експортиране на филтри в стария ви профил в Gmail.
Настройване на препращането: Тази последна стъпка не е необходима, но е спестяване в реално време. Ще има период от време, в който искате да наблюдавате старата си електронна поща, за да сте сигурни, че няма да пропуснете важни съобщения от хората, които не разполагат с актуализираната ви информация за връзка.
Можете да направите две неща, за да следите лесно стария профил. Докато сте влезли в стария си профил, отворете Настройки -> Препращане и POP / IMAP. В горната част кликнете върху Добавяне на адрес за препращане нов Адрес в Gmail. Запазете промените си и след това излезте, като се върнете към новия си профил в Gmail.
В новия профил в Gmail, за да отидете Настройки -> Филтри. Създайте филтър, кръстен на стария си имейл адрес (например [email protected]). Задайте го, за да филтрирате всички имейли, пристигащи от стария ви профил в Gmail, да го пропуснете в "Вх. Поща" и да приложите етикета [email protected]. Сега ще имате етикет в новия си профил в Gmail, който съдържа всички препратени имейли от стария ви профил.
След период от време, в който вече не се чувствате необходимостта от запазване на раздели в стария си профил, просто изключете препращането и изтриете филтъра.
Мигрирайте вашия Google Календар и контакти
Експортиране на Google Календар (и): Първата стъпка е да влезете в стария си профил в Google и да отидете в Google Календар. Придвижете се до Настройки -> Календари. Кликнете върху връзката "Експортиране на календари". Ще бъдете подканени да изтеглите файл, наречен [email protected]. Запазете файла.
Ще се обърнем на дясно и ще импортираме календара в новия си профил в Google; обаче, първо трябва да направим едно нещо. Отделете малко време, за да извлечете.ZIP, който току-що сте изтеглили. Вътре ще бъде.ICS файл за всеки от вашите календари.
Импортиране на Google Календар (и): Влезте в новия си профил в Google и преминете към същото местоположение, в което сте били в стария си профил Настройки -> Календари. Създайте нов календар за всеки отделен календар, който искате да импортирате (извън основния). Например, ако в стария си профил в Google имахте основния си календар плюс календара за фитнес проследяване, който сте нарекли Fit Goals, трябва да създадете нов празен календар в новия си профил в Google, наречен "Fit Goals".
След като приключите с създаването на новите празни календари, кликнете върху "Импортиране на календара". Изберете един.ICS файл и след това изберете календара, който искате да импортирате съдържанието на този.ICS файл. Повторете този процес, докато основният и вторичният календар бъдат импортирани.
Ако някой от вашите мигрирани календари са били споделени календари, свържете се със собственика на календара, за да дадете на новия ви акаунт разрешение за достъп до тях (можете да експортирате споделени календари от стария си акаунт в новия си, но разрешенията за преглед / редактиране не идват с файла на календара и трябва да бъде възстановен от собственика на календара).
Експортиране на контактите ви в Google: Мигрирането на Google Контакти е също толкова лесно, колкото Календара. Влезте в стария си профил в Google и изтеглете контактите си. Докато сте на главната страница, кликнете върху бутона Още и изберете Експортиране.
Импортиране на контактите ви в Google: Влезте в новия си профил в Google, отворете страницата за контакти и отново кликнете върху бутона Още. Този път ще изберете Импорт.
Трябва само да изберете файла google.cvs, който сте запазили в предишната стъпка, и щракнете върху OK. Това ще импортира всичките ви контакти - имена, номера, групи и всичко - в новия ви профил в Google.
Сега би било съвършен време да прегледате списъка си с контакти и да решите кой трябва да изпратите "Хей! Имам нов имейл адрес! ".
Прехвърляне на номера ви в Google Voice в нов профил
Прехвърлянето на профила ви в Google Voice е мъртъв прост процес, но, силно предупреждавайте, че ако не спазвате някои основни предпазни мерки, ще имате наистина лошо време (и потенциално ще загубите както данните си от Google Voice, така и потенциално номера ви в Google Voice).
Има основни неща, които трябва да сте наясно преди да продължите. Първо, ако прехвърляте номер от Google Voice в профил в Google, който вече има номер в Google Voice, мигрираният номер (и свързаните с него данни) ще презапишат номера и данните в новия профил. Огромното мнозинство от вас, следвайки това ръководство, ще се премести от стара сметка в нова, така че това най-вероятно няма да е проблем. На второ място, ако сте в състояние да имате номер в Google Voice в профила, в който искате да мигрирате всичко, трябва да сте сигурни, че двата профила имат различни ПИН за сигурност (ако не, прехвърлянето няма да се осъществи).
Тези правила и още няколко предпазни мерки са описани в инструмента за поетапно помощник за Google Voice Transfer. Силно препоръчваме да следвате внимателно всяка стъпка, за да потвърдите, че имате подходящата информация за мигриращия профил и новия профил, подредени, преди да продължите. След като направите това, можете да влезете в действителния инструмент за прехвърляне на профили.
Инструментът за прехвърляне на профили ще ви помогне да разрешите прехвърлянето от стария си профил в новия си профил. Освен двойна проверка дали номерът и профилите съвпадат преди натискането на бутона "Прехвърляне на профил", няма нищо друго, за което да се притеснявате.
Моля, имайте предвид, че процесът на прехвърляне ще отнеме 5-7 дни.
Прехвърляне на файловете ви в Google Диск (Документи) в нов профил
Прехвърлям между профили в същия домейн: Страхотен! Това е най-лесният начин. Влезте в стария си профил в Google Диск.Изберете всички документи, които искате да прехвърлите в новия си профил (можете просто да "изберете всички" в главния интерфейс или временно да групирате файловете, които искате да прехвърлите в папка).
Прехвърлям между профили в различни домейни: Това не е толкова лесно, колкото прехвърлянето между домейни, но все още е възможно (просто се налага допълнителна стъпка и малка инсталация на софтуер).
Първо, трябва да споделите всички документи на стария си профил с новия си профил. За да улесним целия процес на прехвърляне, силно препоръчваме да създадете папка, наречена "Миграция". Сложете всичко, което искате да прехвърлите в тази папка за мигриране, и проверете дали е споделено с новия ви профил.
На второ място, инсталирайте приложението Google Диск за компютри на компютъра си. Влезте с вашите нов сметка. Тази стъпка е критична. Не влизайте в стария профил, който съдържа документите, които искате да мигрирате, влезте с нов профил, който искате да притежавате от старите документи.
Отворете папката на компютъра си. Ще видите папката "Мигриране". Кликнете с десния бутон върху него. Копирайте го. Колкото и глупаво да е, не можете да промените собствеността върху документите в Google Диск (поне между различни домейни), но можете да ги изтеглите на компютъра по този начин, ефективно да ги премахнете, а след това просто да направите копие (че вашият нов акаунт ще има пълна собственост).
Нямате нужда от приложението Google Диск за компютри, след като копирате всичките си файлове за мигриране. можете да го деинсталирате, ако не планирате да го използвате като част от работния процес на Google Диск в бъдеще.
Прехвърляне на потребителския ви профил в Google+
За да започнете, трябва да си направите потребителски профил в Google+ в профила, към който искате да мигрирате, Това е странно учудване, но не можете да мигрирате стар потребителски профил в Google+ към профил, който още не е активирал Google+. Дори не е нужно да завършите потребителския профил на новия профил, просто се отдадете достатъчно на процеса, за да удряте името си върху него.
След като активирате Google+ в новия профил, е време да вземете данните от стария профил. Посетете Google Takeout и потърсете записа в списъка "Кръгове Google+". Под записа в Google+ има връзка, която гласи "Прехвърлете връзките си в Google+ към друг профил".
Мигриране на различни услуги
В допълнение към вече описаните от нас техники, има инструмент за автоматизиране, управляван от Google, който може да обслужва мигрирането на профили към профила за много (но за съжаление не всички) услуги на Google. Какво е странно за този автоматизиран инструмент е, че е толкова неясно, че е недостъпен за повечето потребители.
Влезте в стария си профил и посетете таблото си за управление на Google. Ако имате късмет, в горния десен ъгъл ще има малка връзка, в която се казва "Можете да премествате данни от този профил". Кликнете върху него. Ако не виждате тази връзка там (и по някаква причина много, много, хората не), можете да опитате да принудите Google да отвори вратата към инструмента за автоматична миграция, като използвате следната връзка:
https://www.google.com/dashboard/migration/[email protected]&[email protected]
Заменете "източник" и "местоназначение" с потребителските имена на съответните стари и нови профили. Следвайте инструкциите, за да изберете кои услуги от стария профил искате да мигрирате към новия профил. Внимавайте да прескочите мигрирането на Google+ и Google Voice, тъй като вече сме ги мигрирали. Бъдете готови да потвърдите няколко пъти, когато искате да мигрирате данните.
Вземете всичко останало с Google Takeout
Използването на Takeout е чудесен начин да включите всички налични данни от стария си профил, преди да го върнете назад. Придвижете се до Google Takeout. Изгледът по подразбиране показва всички услуги, от които можете да изтеглите данни. Можете да вземете всичко, като кликнете върху "Създаване на архив" или можете да кликнете върху "Изберете услуги", за да изберете кои услуги искате да получавате.
Може да отнеме няколко минути, за да се създаде архив, така че може да поискате да проверите полето "Изпратете ме, когато сте готови", така че не е нужно да седите и да го изчакате.
В допълнение към всички трикове и инструменти, които сме описали тук, Google предлага и допълнителни съвети и трикове за ръчно прехвърляне на данни между услуги (независимо дали трябва да го направите, тъй като инструментът за мигриране е неуспешен или тази конкретна услуга не поддържа миграцията), така че не забравяйте да проверите това, ако имате допълнителни въпроси за определена услуга.
